Pendahuluan

Surat pengantar proposal kegiatan sekolah merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh siswa atau tim panitia yang akan mengajukan proposal kegiatan di sekolah. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau surat permohonan kepada kepala sekolah atau pihak yang berwenang untuk mengadakan kegiatan tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang surat pengantar proposal kegiatan sekolah, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs.

Pengertian Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah

Surat pengantar proposal kegiatan sekolah adalah surat permohonan yang dibuat oleh siswa atau tim panitia untuk meminta persetujuan dan dukungan dari pihak sekolah dalam melaksanakan suatu kegiatan di sekolah. Surat ini berisi penjelasan singkat tentang kegiatan yang akan diadakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta dukungan yang dibutuhkan dari pihak sekolah.

Fungsi Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah

Adapun fungsi dari surat pengantar proposal kegiatan sekolah antara lain: 1. Sebagai permohonan kepada pihak sekolah untuk memberikan persetujuan dan dukungan atas kegiatan yang akan diadakan. 2. Sebagai sarana untuk menjelaskan lebih lanjut tentang kegiatan yang akan diadakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh bagi siswa dan sekolah. 3. Sebagai bukti bahwa siswa atau tim panitia telah meminta persetujuan dan dukungan dari pihak sekolah sebelum melaksanakan kegiatan.

Tujuan Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah

Tujuan dari surat pengantar proposal kegiatan sekolah antara lain: 1. Meminta persetujuan dan dukungan dari pihak sekolah untuk melaksanakan kegiatan. 2. Memberikan penjelasan singkat tentang kegiatan yang akan diadakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh bagi siswa dan sekolah. 3. Menjalin hubungan yang baik antara siswa atau tim panitia dengan pihak sekolah.

Format Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah

Berikut adalah format umum dari surat pengantar proposal kegiatan sekolah: [Alamat dan tanggal] Kepada Yth. [Alamat pihak yang dituju] Di tempat Perihal: Permohonan Dukungan Kegiatan Sekolah Dengan hormat, Kami yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama lengkap siswa atau tim panitia kegiatan sekolah] [Nomor induk siswa atau nomor telepon yang bisa dihubungi] [Dalam hal ini, siswa atau tim panitia kegiatan sekolah] mengajukan permohonan dukungan kegiatan sekolah. Kami bermaksud melaksanakan kegiatan [nama kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [tanggal kegiatan] di [tempat kegiatan]. Kegiatan ini bertujuan untuk [tujuan kegiatan] dan diharapkan bisa memberikan manfaat bagi [manfaat kegiatan] serta mempererat tali persaudaraan antar siswa. Dalam rangka melaksanakan kegiatan ini, kami membutuhkan dukungan dari pihak sekolah berupa [dukungan yang dibutuhkan]. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan dukungan dari Bapak/Ibu untuk dapat memberikan persetujuan dan dukungan atas kegiatan yang akan kami laksanakan. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [Tempat dan tanggal] [Nama lengkap siswa atau tim panitia kegiatan sekolah] [Nomor induk siswa atau nomor telepon yang bisa dihubungi]

Contoh Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah

Berikut adalah contoh surat pengantar proposal kegiatan sekolah yang bisa dijadikan referensi: Contoh 1: Kepada Yth. Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta Jl. Pintu Air Raya No.12, Jakarta Perihal: Permohonan Dukungan Kegiatan Sekolah Dengan hormat, Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Siswa Kelas XII IPA 1 Nomor Induk Siswa: 123456789 Dalam hal ini, siswa SMAN 1 Jakarta mengajukan permohonan dukungan kegiatan sekolah. Kami bermaksud melaksanakan kegiatan Olimpiade Sains Nasional yang akan dilaksanakan pada tanggal 20-22 November 2021 di aula SMAN 1 Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan minat dan prestasi siswa dalam bidang sains serta mengharumkan nama baik SMAN 1 Jakarta di tingkat nasional. Dalam rangka melaksanakan kegiatan ini, kami membutuhkan dukungan dari pihak sekolah berupa penggunaan aula SMAN 1 Jakarta, fasilitas pendukung seperti sound system dan LCD projector, serta dukungan keamanan selama kegiatan berlangsung. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan dukungan dari Bapak untuk dapat memberikan persetujuan dan dukungan atas kegiatan yang akan kami laksanakan. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Jakarta, 1 November 2021 Siswa Kelas XII IPA 1 Nomor Induk Siswa: 123456789 Contoh 2: Kepada Yth. Kepala Sekolah SMPN 2 Surabaya Jl. Raya Darmo No. 10, Surabaya Perihal: Permohonan Dukungan Kegiatan Sekolah Dengan hormat, Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Tim Panitia UKS SMPN 2 Surabaya Nomor Telepon: 081234567890 Dalam hal ini, tim panitia UKS SMPN 2 Surabaya mengajukan permohonan dukungan kegiatan sekolah. Kami bermaksud melaksanakan kegiatan Donor Darah yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 November 2021 di aula SMPN 2 Surabaya. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran siswa dan masyarakat sekitar tentang pentingnya donor darah, serta memberikan kontribusi positif bagi masyarakat di sekitar SMPN 2 Surabaya. Dalam rangka melaksanakan kegiatan ini, kami membutuhkan dukungan dari pihak sekolah berupa penggunaan aula SMPN 2 Surabaya, fasilitas pendukung seperti meja dan kursi, serta dukungan dari petugas medis selama kegiatan berlangsung. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan dukungan dari Bapak/Ibu untuk dapat memberikan persetujuan dan dukungan atas kegiatan yang akan kami laksanakan. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Surabaya, 1 November 2021 Tim Panitia UKS SMPN 2 Surabaya Nomor Telepon: 081234567890

FAQs

Q: Apakah surat pengantar proposal kegiatan sekolah harus dibuat secara tertulis? A: Ya, surat pengantar proposal kegiatan sekolah harus dibuat secara tertulis dan ditujukan kepada kepala sekolah atau pihak yang berwenang. Q: Apakah surat pengantar proposal kegiatan sekolah harus disertai dengan proposal kegiatan? A: Tidak selalu, namun lebih baik jika surat pengantar proposal kegiatan sekolah disertai dengan proposal kegiatan untuk memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. Q: Bagaimana cara menentukan format surat pengantar proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar? A: Format surat pengantar proposal kegiatan sekolah sebaiknya mengikuti format umum yang sudah ada, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebiasaan di sekolah masing-masing. Pastikan juga untuk mencantumkan informasi