Bagi mahasiswa yang akan melakukan KKN (Kuliah Kerja Nyata), salah satu hal yang harus disiapkan adalah proposal KKN. Namun, proposal KKN tidak bisa langsung diserahkan ke pihak-pihak terkait. Ada persyaratan yang harus dipenuhi terlebih dahulu, salah satunya adalah surat pengantar proposal KKN. Nah, dalam artikel ini, akan dibahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pengantar proposal KKN.

Pengertian Surat Pengantar Proposal KKN

Surat pengantar proposal KKN adalah surat yang dibuat oleh pihak kampus atau fakultas yang berisi tentang pengantar proposal KKN mahasiswa. Surat ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi mahasiswa agar proposal KKN-nya bisa diterima oleh pihak-pihak terkait. Surat pengantar ini berisi tentang rekomendasi dan pengesahan dari pihak kampus atas proposal KKN yang dibuat oleh mahasiswa.

Fungsi Surat Pengantar Proposal KKN

Surat pengantar proposal KKN memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menunjukkan bahwa proposal KKN yang dibuat oleh mahasiswa sudah mendapat pengesahan dari pihak kampus atau fakultas.
  • Menunjukkan bahwa proposal KKN yang dibuat oleh mahasiswa memenuhi standar yang ditetapkan oleh pihak kampus atau fakultas.
  • Menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi mahasiswa agar proposal KKN-nya bisa diterima oleh pihak-pihak terkait.

Tujuan Surat Pengantar Proposal KKN

Tujuan dari surat pengantar proposal KKN adalah untuk memberikan pengesahan dan rekomendasi atas proposal KKN yang dibuat oleh mahasiswa. Dengan adanya surat pengantar ini, pihak-pihak terkait akan lebih percaya dan yakin dengan proposal KKN yang dibuat oleh mahasiswa.

Format Surat Pengantar Proposal KKN

Format surat pengantar proposal KKN tidak jauh berbeda dengan format surat pada umumnya. Berikut adalah format surat pengantar proposal KKN:

  • Header (logo kampus atau fakultas, alamat kampus atau fakultas, nomor telepon kampus atau fakultas)
  • Tanggal
  • Alamat tujuan
  • Perihal
  • Isi surat
  • Tanda tangan
  • Nama dan jabatan penandatangan surat

Contoh Surat Pengantar Proposal KKN

Berikut ini adalah contoh surat pengantar proposal KKN yang bisa dijadikan referensi:

Contoh Surat Pengantar Proposal KKN 1

Universitas XYZ

Jalan ABC No. 123

Telp. 0123456789

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan XYZ

Jalan DEF No. 456

Surabaya

Perihal: Pengantar Proposal KKN Mahasiswa

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami dari Universitas XYZ mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa kami untuk melakukan KKN di perusahaan Bapak/Ibu. Bersamaan dengan surat ini, kami sampaikan surat pengantar proposal KKN dari mahasiswa kami yang bernama Ani. Proposal KKN ini telah kami review dan kami sampaikan bahwa proposal tersebut telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh kampus kami.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan kerjasama yang baik bagi mahasiswa kami dalam melaksanakan KKN di perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa mahasiswa kami dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rektor Universitas XYZ

Dr. Ahmad

Contoh Surat Pengantar Proposal KKN 2

Universitas ABC

Jalan XYZ No. 789

Telp. 0123456789

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Kepala Desa XYZ

Jalan LMN No. 456

Bogor

Perihal: Pengantar Proposal KKN Mahasiswa

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami dari Universitas ABC mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa kami untuk melakukan KKN di desa Bapak/Ibu. Bersamaan dengan surat ini, kami sampaikan surat pengantar proposal KKN dari mahasiswa kami yang bernama Budi. Proposal KKN ini telah kami review dan kami sampaikan bahwa proposal tersebut telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh kampus kami.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan kerjasama yang baik bagi mahasiswa kami dalam melaksanakan KKN di desa Bapak/Ibu. Kami yakin bahwa mahasiswa kami dapat memberikan kontribusi yang baik bagi masyarakat desa Bapak/Ibu.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dekan Fakultas ABC

Dr. Budi

FAQs

Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengantar proposal KKN:

  • Apakah surat pengantar proposal KKN harus menggunakan bahasa formal?

Iya, surat pengantar proposal KKN harus menggunakan bahasa formal karena ditujukan untuk pihak-pihak terkait.

  • Apakah surat pengantar proposal KKN harus disiapkan oleh mahasiswa?

Tidak, surat pengantar proposal KKN disiapkan oleh pihak kampus atau fakultas.

  • Apakah surat pengantar proposal KKN harus diserahkan bersamaan dengan proposal KKN?

Iya, surat pengantar proposal KKN harus diserahkan bersamaan dengan proposal KKN karena merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi mahasiswa agar proposal KKN-nya bisa diterima oleh pihak-pihak terkait.

Kesimpulan

Surat pengantar proposal KKN merupakan surat yang dibuat oleh pihak kampus atau fakultas yang berisi tentang pengantar proposal KKN mahasiswa. Surat ini memiliki fungsi untuk menunjukkan bahwa proposal KKN yang dibuat oleh mahasiswa sudah mendapat pengesahan dari pihak kampus atau fakultas, serta menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi mahasiswa agar proposal KKN-nya bisa diterima oleh pihak-pihak terkait. Untuk formatnya sendiri, tidak jauh berbeda dengan format surat pada umumnya. Semoga artikel ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa yang akan melakukan KKN.