Bagi Anda yang sedang mencari sponsor untuk sebuah acara atau kegiatan, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah proposal sponsorship. Namun, tahukah Anda bahwa ada dokumen lain yang juga penting untuk disertakan saat mengajukan proposal tersebut? Dokumen tersebut adalah surat pengantar proposal sponsorship.
Pengertian Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Secara sederhana, surat pengantar proposal sponsorship adalah surat yang berfungsi sebagai pengantar proposal sponsorship yang akan diajukan. Surat ini biasanya dikirimkan terlebih dahulu sebelum proposal sponsorship dikirimkan, dan berisi penjelasan singkat tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan serta mengapa dibutuhkan sponsor.
Fungsi Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Surat pengantar proposal sponsorship memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai pengantar proposal sponsorship yang akan diajukan.
- Memberikan gambaran singkat tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Menjelaskan mengapa acara atau kegiatan tersebut membutuhkan sponsor.
- Menarik minat calon sponsor untuk membaca proposal sponsorship secara lebih detail.
Tujuan Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Tujuan dari surat pengantar proposal sponsorship adalah untuk memperkenalkan acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan serta menjelaskan mengapa dibutuhkan sponsor. Dengan begitu, calon sponsor dapat memahami dengan lebih jelas tentang acara atau kegiatan tersebut dan dapat mempertimbangkan untuk memberikan dukungan finansial atau materiil.
Format Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Format surat pengantar proposal sponsorship dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Namun, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan dalam membuat surat tersebut, antara lain:
- Gunakan bahasa yang jelas, padat, dan mudah dipahami.
- Sertakan data dan fakta yang mendukung tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Sertakan informasi tentang manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika memberikan dukungan.
- Sertakan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Berikut adalah contoh surat pengantar proposal sponsorship yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Contoh 1
Kepada Yth,
Dalam rangka memperingati Hari Anak Nasional pada tanggal 23 Juli mendatang, kami akan mengadakan acara “Carnival Anak Indonesia” yang akan diikuti oleh lebih dari 500 anak dari berbagai wilayah di Indonesia.
Acara tersebut akan berlangsung selama 2 hari dan akan diisi dengan berbagai kegiatan yang edukatif dan menghibur, seperti lomba mewarnai, workshop kreatif, pertunjukan musik dan tari, serta bazar produk anak-anak.
Kami membutuhkan dukungan finansial dari perusahaan Bapak/Ibu untuk menyukseskan acara tersebut. Dukungan tersebut akan digunakan untuk biaya penyelenggaraan acara dan pembelian hadiah untuk para pemenang lomba.
Kami yakin bahwa perusahaan Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan yang berarti dalam memperjuangkan hak-hak anak Indonesia dan memajukan pendidikan anak-anak di Indonesia.
Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Carnival Anak Indonesia
Contoh 2
Kepada Yth,
Kami dari Komunitas Pecinta Alam Indonesia akan mengadakan kegiatan “Jelajah Alam Indonesia” pada bulan Agustus mendatang. Kegiatan ini akan melibatkan lebih dari 100 anggota komunitas kami dan akan berlangsung selama 5 hari di daerah pegunungan Jayawijaya.
Kegiatan “Jelajah Alam Indonesia” bertujuan untuk memperkenalkan keindahan alam Indonesia serta mempromosikan gaya hidup sehat dan aktif. Kegiatan ini juga akan diisi dengan berbagai kegiatan seperti hiking, camping, dan outbound.
Kami membutuhkan dukungan materiil dari perusahaan Bapak/Ibu untuk menyukseskan kegiatan tersebut. Dukungan tersebut dapat berupa alat-alat camping, tenda, dan perlengkapan hiking yang dapat dipinjamkan selama kegiatan berlangsung.
Kami yakin bahwa perusahaan Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan yang berarti dalam mempromosikan keindahan alam Indonesia dan gaya hidup sehat dan aktif.
Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Pecinta Alam Indonesia
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat pengantar proposal sponsorship:
- Apakah surat pengantar proposal sponsorship harus dibuat?
Surat pengantar proposal sponsorship sebaiknya dibuat untuk memberikan gambaran singkat tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan serta mengapa dibutuhkan sponsor.
- Apakah surat pengantar proposal sponsorship harus dikirimkan terpisah dengan proposal sponsorship?
Iya, surat pengantar proposal sponsorship biasanya dikirimkan terlebih dahulu sebelum proposal sponsorship dikirimkan.
- Apakah surat pengantar proposal sponsorship harus ditujukan langsung kepada calon sponsor?
Iya, surat pengantar proposal sponsorship sebaiknya ditujukan langsung kepada calon sponsor yang dituju.
- Apakah surat pengantar proposal sponsorship harus berisi informasi yang sama dengan proposal sponsorship?
Tidak harus sama, namun sebaiknya surat pengantar proposal sponsorship memberikan gambaran singkat tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan serta mengapa dibutuhkan sponsor.
Kesimpulan
Surat pengantar proposal sponsorship adalah surat yang berfungsi sebagai pengantar proposal sponsorship yang akan diajukan. Surat ini biasanya dikirimkan terlebih dahulu sebelum proposal sponsorship dikirimkan, dan berisi penjelasan singkat tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan serta mengapa dibutuhkan sponsor. Surat pengantar proposal sponsorship memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai pengantar proposal sponsorship, memberikan gambaran singkat tentang acara atau kegiatan, menjelaskan mengapa acara atau kegiatan membutuhkan sponsor, dan menarik minat calon sponsor untuk membaca proposal sponsorship secara lebih detail. Format surat pengantar proposal sponsorship dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Namun, pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas, padat, dan mudah dipahami serta sertakan data dan fakta yang mendukung tentang acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.