Salah satu cara untuk mendapatkan dana untuk berbagai kegiatan adalah dengan mengajukan proposal sumbangan dana. Namun, sebelum mengajukan proposal tersebut, terlebih dahulu dibutuhkan suatu surat pengantar proposal sumbangan dana. Apa itu dan bagaimana cara membuatnya? Simak penjelasan di bawah ini.
Pengertian Surat Pengantar Proposal Sumbangan Dana
Surat pengantar proposal sumbangan dana merupakan surat yang berisi pengantar dari proposal sumbangan dana yang akan diajukan. Surat ini berfungsi sebagai pengenalan dan penjelasan singkat tentang proposal yang akan diajukan. Dalam surat pengantar ini, dijelaskan mengenai siapa yang mengajukan proposal, tujuan dari proposal, dan sebagainya.
Fungsi Surat Pengantar Proposal Sumbangan Dana
Surat pengantar proposal sumbangan dana memiliki beberapa fungsi yang penting, di antaranya:
- Sebagai pengantar untuk proposal sumbangan dana
- Sebagai penjelasan singkat tentang proposal yang akan diajukan
- Menjelaskan mengenai siapa yang mengajukan proposal dan tujuan dari proposal
- Menjelaskan mengenai kegiatan atau program yang akan dilakukan
Tujuan Surat Pengantar Proposal Sumbangan Dana
Surat pengantar proposal sumbangan dana memiliki tujuan yang jelas dan spesifik, yaitu:
- Memberikan pengenalan singkat tentang proposal sumbangan dana yang akan diajukan
- Menjelaskan mengenai siapa yang mengajukan proposal dan tujuan dari proposal
- Menarik perhatian pihak yang akan memberikan sumbangan dana
Format Surat Pengantar Proposal Sumbangan Dana
Format surat pengantar proposal sumbangan dana terdiri dari beberapa elemen, yaitu:
- Header surat, berisi informasi mengenai nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan surat
- Pengenalan, berisi salam pembuka, nama perusahaan atau organisasi yang mengajukan proposal, serta tujuan dari surat
- Penjelasan singkat tentang proposal yang akan diajukan, mencakup tema, tujuan, dan kegiatan yang akan dilakukan
- Penutup, berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan
- Tanda tangan pengirim surat dan cap perusahaan atau organisasi
Contoh Surat Pengantar Proposal Sumbangan Dana
Berikut adalah dua contoh surat pengantar proposal sumbangan dana:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan ABC No. 123
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jalan DEF No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin mengajukan proposal sumbangan dana dalam rangka kegiatan sosial lingkungan yang akan kami selenggarakan pada bulan Februari 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menjaga kebersihan lingkungan.
Kami akan menyelenggarakan aksi bersih-bersih di sekitar wilayah Surabaya dan sekitarnya, serta mengadakan seminar tentang pentingnya menjaga kebersihan lingkungan. Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sebesar Rp 50.000.000,-.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan sumbangan dana untuk kegiatan yang akan kami selenggarakan. Segala bentuk bantuan dan dukungan dari Bapak/Ibu sangat kami hargai.
Demikian surat pengantar proposal sumbangan dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh 2
Organisasi ABC
Jalan DEF No. 456
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jalan ABC No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Organisasi ABC ingin mengajukan proposal sumbangan dana dalam rangka kegiatan bakti sosial yang akan kami selenggarakan pada bulan Maret 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat kurang mampu di sekitar wilayah Surabaya.
Kami akan menyelenggarakan kegiatan pembagian sembako, pakaian, dan perlengkapan sekolah kepada masyarakat kurang mampu. Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sebesar Rp 75.000.000,-.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan sumbangan dana untuk kegiatan yang akan kami selenggarakan. Segala bentuk bantuan dan dukungan dari Bapak/Ibu sangat kami hargai.
Demikian surat pengantar proposal sumbangan dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
Hormat kami,
Organisasi ABC
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengantar proposal sumbangan dana:
1. Apakah surat pengantar proposal sumbangan dana wajib dibuat?
Iya, surat pengantar proposal sumbangan dana sangat penting untuk memberikan pengenalan singkat tentang proposal yang akan diajukan dan menarik perhatian pihak yang akan memberikan sumbangan dana.
2. Apakah surat pengantar proposal sumbangan dana harus dikirimkan secara terpisah?
Tidak, surat pengantar proposal sumbangan dana biasanya disertakan dalam proposal sumbangan dana yang akan diajukan.
3. Berapa panjang surat pengantar proposal sumbangan dana?
Surat pengantar proposal sumbangan dana sebaiknya tidak terlalu panjang, cukup singkat dan padat dalam menjelaskan tentang proposal yang akan diajukan.
4. Apakah harus mencantumkan detail kegiatan atau program dalam surat pengantar?
Tidak perlu mencantumkan detail kegiatan atau program dalam surat pengantar, karena hal tersebut akan dijelaskan lebih detail dalam proposal sumbangan dana yang akan diajukan.
5. Apakah harus mencantumkan jumlah dana yang dibutuhkan dalam surat pengantar?
Iya, sebaiknya mencantumkan jumlah dana yang dibutuhkan dalam surat pengantar untuk memberikan gambaran kepada pihak yang akan memberikan sumbangan dana.
6. Apakah surat pengantar proposal sumbangan dana harus ditandatangani?
Iya, surat pengantar proposal sumbangan dana harus ditandatangani dan dicap oleh perusahaan atau organisasi yang mengajukan proposal.
7. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pengantar proposal sumbangan dana?
Sebaiknya mengirimkan surat pengantar proposal sumbangan dana beberapa minggu atau bahkan bulan sebelum waktu