Surat pengantar revisi pok adalah salah satu dokumen yang diperlukan untuk mengajukan revisi pada Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) sebuah perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar atau surat pengajuan revisi POK yang disampaikan ke pihak yang berwenang untuk diajukan sebagai bahan evaluasi dan persetujuan.
Pengertian Surat Pengantar Revisi Pok
Surat pengantar revisi pok adalah surat yang digunakan sebagai pengantar dalam mengajukan revisi pada Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) sebuah perusahaan. Dokumen ini berisi informasi tentang perusahaan, alasan revisi POK, dan usulan perubahan yang diajukan.
Fungsi Surat Pengantar Revisi Pok
Fungsi utama surat pengantar revisi pok adalah sebagai pengantar atau surat pengajuan revisi POK yang disampaikan ke pihak yang berwenang untuk diajukan sebagai bahan evaluasi dan persetujuan. Dokumen ini juga berfungsi sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan pihak yang berwenang dalam hal pengajuan revisi POK.
Tujuan Surat Pengantar Revisi Pok
Tujuan utama pengajuan surat pengantar revisi pok adalah untuk mengajukan revisi pada Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) sebuah perusahaan. Dalam surat tersebut dijelaskan alasan revisi POK serta usulan perubahan yang diajukan. Tujuannya adalah untuk memperbaiki atau memperbarui POK agar sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
Format Surat Pengantar Revisi Pok
Format surat pengantar revisi pok umumnya terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:
- Kepada
- Dari
- Perihal
- Isi surat
- Lampiran
Contoh Surat Pengantar Revisi Pok
Berikut ini adalah contoh surat pengantar revisi pok:
Contoh 1
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. ABCD
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama ini, kami mengajukan permohonan revisi Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) PT. ABCD terkait dengan perubahan struktur organisasi dan tugas pokok serta fungsi karyawan. Alasan revisi POK ini adalah untuk menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perusahaan.
Adapun usulan perubahan yang kami ajukan adalah:
- Perubahan struktur organisasi
- Perubahan tugas pokok dan fungsi karyawan
- Perubahan aturan dan kebijakan perusahaan
- Perubahan lain yang dianggap perlu
Demikian permohonan revisi POK ini kami sampaikan. Kami berharap agar pihak terkait dapat menyetujui dan memberikan persetujuan untuk melakukan perubahan sesuai dengan usulan yang diajukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Manajemen PT. ABCD
Contoh 2
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama ini, kami mengajukan permohonan revisi Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) PT. XYZ terkait dengan perubahan sistem penggajian karyawan. Alasan revisi POK ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam penggajian karyawan.
Adapun usulan perubahan yang kami ajukan adalah:
- Penggantian sistem penggajian dengan sistem online
- Perubahan aturan dan kebijakan penggajian
- Perubahan lain yang dianggap perlu
Demikian permohonan revisi POK ini kami sampaikan. Kami berharap agar pihak terkait dapat menyetujui dan memberikan persetujuan untuk melakukan perubahan sesuai dengan usulan yang diajukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Manajemen PT. XYZ
FAQs
1. Apa itu Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK)?
Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) adalah dokumen yang berisi aturan dan kebijakan dalam mengatur organisasi dan tata kerja sebuah perusahaan atau institusi.
2. Siapa yang berwenang menyetujui revisi POK?
Pihak yang berwenang menyetujui revisi POK adalah pimpinan perusahaan atau institusi yang bersangkutan.
3. Apa saja yang perlu disiapkan dalam mengajukan revisi POK?
Dalam mengajukan revisi POK, perlu disiapkan surat pengantar revisi pok beserta usulan revisi POK yang diajukan.
Kesimpulan
Surat pengantar revisi pok adalah dokumen yang digunakan sebagai pengantar dalam mengajukan revisi pada Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (POK) sebuah perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar atau surat pengajuan revisi POK yang disampaikan ke pihak yang berwenang untuk diajukan sebagai bahan evaluasi dan persetujuan. Dalam mengajukan revisi POK, perlu disiapkan surat pengantar revisi pok beserta usulan revisi POK yang diajukan.