Selamat datang para pembaca setia, pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai surat pengantar SKPP. Mungkin di antara kalian masih banyak yang belum mengetahui apa itu surat pengantar SKPP dan seperti apa fungsinya. Oleh karena itu, simaklah penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Surat Pengantar SKPP

Surat pengantar SKPP adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang menjadi tempat bekerja seseorang. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi bagi pegawai yang akan mengajukan Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai (SKPP) di tempat kerjanya.

Fungsi Surat Pengantar SKPP

Secara umum, fungsi surat pengantar SKPP adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai bukti bahwa pegawai tersebut memang bekerja di instansi atau perusahaan tersebut.
  2. Sebagai rekomendasi atau pengantar bagi pegawai yang akan mengajukan SKPP.
  3. Memudahkan proses pengajuan SKPP karena sudah ada rekomendasi dari instansi atau perusahaan.

Tujuan Surat Pengantar SKPP

Adapun tujuan dari surat pengantar SKPP adalah sebagai berikut:

  1. Mempercepat proses pengajuan SKPP.
  2. Memudahkan pegawai untuk mendapatkan SKPP.
  3. Memberikan rekomendasi dari instansi atau perusahaan tempat bekerja.
  4. Menjaga hubungan baik antara instansi atau perusahaan dengan pegawainya.

Format Surat Pengantar SKPP

Format surat pengantar SKPP sebenarnya tidak terlalu rumit dan hampir sama dengan format surat pengantar pada umumnya. Berikut adalah format surat pengantar SKPP yang bisa diikuti:

  1. Header berisi nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat pengantar.
  3. Nama dan jabatan penandatangan surat pengantar.
  4. Alamat email penandatangan surat pengantar.
  5. Nama dan jabatan pegawai yang akan mengajukan SKPP.
  6. Isi surat pengantar yang berfungsi sebagai rekomendasi bagi pegawai.
  7. Tanda tangan penandatangan surat pengantar.

Contoh Surat Pengantar SKPP

Berikut adalah contoh surat pengantar SKPP yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat pengantar SKPP:

Contoh 1

Surat Pengantar SKPP

Kepada Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Surabaya

Dengan hormat, Bersama surat ini, kami dari PT. ABCD, beralamat di Jalan Raya A No. 1, Surabaya, mengajukan permohonan SKPP untuk pegawai kami bernama Budi Santoso, dengan jabatan terakhir sebagai Manajer Keuangan.

Sebagai perusahaan, kami menilai bahwa Budi Santoso telah bekerja dengan baik dan berdedikasi tinggi pada perusahaan kami. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Budi Santoso untuk mendapatkan SKPP sebagai bentuk penghargaan atas kinerjanya selama bekerja di perusahaan kami.

Demikian surat pengantar ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABCD

Ttd. Anita Dewi Direktur

Contoh 2

Surat Pengantar SKPP

Kepada Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Jakarta

Dengan hormat, Bersama surat ini, kami dari Dinas Kesehatan Kota Jakarta, beralamat di Jalan Sudirman No. 1, Jakarta, mengajukan permohonan SKPP untuk pegawai kami bernama Andi Pratama, dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Seksi Pengendalian Penyakit.

Sebagai instansi, kami menilai bahwa Andi Pratama telah bekerja dengan baik dan berdedikasi tinggi pada dinas kesehatan kami. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Andi Pratama untuk mendapatkan SKPP sebagai bentuk penghargaan atas kinerjanya selama bekerja di dinas kesehatan kami.

Demikian surat pengantar ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dinas Kesehatan Kota Jakarta

Ttd. Dr. Siti Mardiah Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengantar SKPP:

1. Siapa yang bisa mengeluarkan surat pengantar SKPP?

Surat pengantar SKPP biasanya dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan tempat pegawai tersebut bekerja.

2. Apa fungsi dari surat pengantar SKPP?

Surat pengantar SKPP berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi bagi pegawai yang akan mengajukan SKPP di tempat kerjanya.

3. Apa saja yang harus ada di dalam surat pengantar SKPP?

Di dalam surat pengantar SKPP, minimal harus terdapat nama instansi atau perusahaan, nomor telepon, email, tanggal pembuatan surat, nama dan jabatan penandatangan surat, alamat email penandatangan surat, nama dan jabatan pegawai yang akan mengajukan SKPP, isi surat pengantar, dan tanda tangan penandatangan surat.

4. Apa tujuan dari surat pengantar SKPP?

Tujuan dari surat pengantar SKPP adalah mempercepat proses pengajuan SKPP, memudahkan pegawai untuk mendapatkan SKPP, memberikan rekomendasi dari instansi atau perusahaan tempat bekerja, dan menjaga hubungan baik antara instansi atau perusahaan dengan pegawainya.

5. Apakah surat pengantar SKPP dibutuhkan saat mengajukan SKPP?

Surat pengantar SKPP bukanlah syarat wajib saat mengajukan SKPP, namun akan sangat membantu mempercepat proses pengajuan SKPP jika sudah ada rekomendasi dari instansi atau perusahaan tempat bekerja.

6. Bagaimana cara membuat surat pengantar SKPP?

Untuk membuat surat pengantar SKPP, bisa mengikuti format yang sudah dijelaskan di atas dan menyesuaikan dengan kebutuhan instansi atau perusahaan tempat bekerja.

7. Apa yang harus dilakukan jika surat pengantar SKPP hilang?

Jika surat pengantar SKPP hilang, segera hubungi instansi atau perusahaan tempat bekerja untuk mengajukan permohonan penggantian surat pengantar SKPP.

8. Apakah surat pengantar SKPP bisa digunakan untuk mengajukan SKPP di tempat kerja lain?

Tidak, surat pengantar SKPP hanya berlaku untuk mengajukan SKPP di tempat kerja yang sama dengan instansi atau perusahaan tempat bekerja saat ini.

9. Apakah surat pengantar SKPP bisa digunakan untuk mengajukan kenaikan pangkat?

Tidak, surat pengantar SKPP hanya berlaku untuk mengajukan Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai (SKPP), bukan untuk mengajukan kenaikan pangkat.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan mengenai surat pengantar SKPP, dari pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.