Apakah kamu seorang atlet atau seniman yang sedang mencari sponsor untuk mendukung karirmu? Atau mungkin kamu adalah pihak perusahaan yang ingin memberikan dukungan finansial kepada atlet atau seniman? Nah, dalam hal ini, kamu pasti membutuhkan surat pengantar sponsorship. Apa itu surat pengantar sponsorship? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Pengertian Surat Pengantar Sponsorship

Surat pengantar sponsorship adalah surat yang berisi permohonan dukungan finansial dari seorang atlet atau seniman kepada perusahaan atau pihak lain yang bersedia memberikan sponsor. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi antara pihak atlet/seniman dengan calon sponsor.

Fungsi Surat Pengantar Sponsorship

Surat pengantar sponsorship memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Sebagai alat untuk mengajukan permohonan sponsor kepada calon sponsor
  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan karya atlet/seniman kepada calon sponsor
  • Sebagai media untuk menjelaskan tujuan dan manfaat dari sponsor yang diberikan

Tujuan Surat Pengantar Sponsorship

Tujuan utama dari surat pengantar sponsorship adalah untuk memperoleh dukungan finansial dari calon sponsor. Namun, tujuan lain dari surat ini adalah:

  • Menjalin hubungan baik dengan calon sponsor
  • Meningkatkan kesempatan untuk memperoleh sponsor di masa depan
  • Menunjukkan profesionalisme dan kredibilitas sebagai atlet/seniman

Format Surat Pengantar Sponsorship

Berikut adalah format umum dari surat pengantar sponsorship:

  1. Header: diisi dengan nama, alamat, nomor telepon dan email dari pihak pengirim surat
  2. Tanggal: diisi dengan tanggal dibuatnya surat
  3. Alamat pihak yang dituju: diisi dengan alamat lengkap perusahaan atau pihak yang akan ditemui
  4. Salutation: diisi dengan ucapan salam pembuka yang sesuai
  5. Paragraf Pembuka: diisi dengan perkenalan diri dan karya atlet/seniman
  6. Paragraf Inti: diisi dengan penjelasan mengenai tujuan dan manfaat dari sponsor
  7. Paragraf Penutup: diisi dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat segera mendapatkan tanggapan dari calon sponsor
  8. Tanda tangan: diisi dengan tanda tangan dari pihak pengirim surat
  9. Nama pengirim: diisi dengan nama lengkap pihak pengirim surat

Contoh Surat Pengantar Sponsorship

Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar sponsorship yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Pengantar Sponsorship 1

Dear Bapak/Ibu,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ahmad Darmawan, adalah seorang atlet renang yang berprestasi dan saat ini sedang mempersiapkan diri untuk mengikuti kejuaraan nasional yang akan diselenggarakan pada bulan depan. Sebagai atlet yang masih berstatus amatir, saya sangat membutuhkan dukungan finansial untuk dapat berpartisipasi dalam kejuaraan nasional tersebut.

Dalam hal ini, saya ingin mengajukan permohonan sponsor kepada Bapak/Ibu, yang merupakan perusahaan terkemuka di bidang perbankan. Saya yakin bahwa dukungan finansial dari Bapak/Ibu akan sangat membantu saya dalam mempersiapkan diri dan mengikuti kejuaraan nasional dengan maksimal.

Sebagai bentuk terima kasih dan pengakuan atas dukungan Bapak/Ibu, saya akan menampilkan logo perusahaan Bapak/Ibu pada seragam dan perlengkapan olahraga yang saya gunakan selama kejuaraan nasional. Selain itu, saya juga bersedia untuk melakukan promosi dan publikasi produk Bapak/Ibu melalui media sosial dan website pribadi saya.

Demikianlah surat permohonan sponsor dari saya. Saya sangat berharap untuk dapat segera mendapatkan tanggapan dari Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

Ahmad Darmawan

Contoh Surat Pengantar Sponsorship 2

Assalamualaikum Bapak/Ibu,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Dewi Lestari, adalah seorang seniman tari yang telah menghasilkan karya-karya tari yang cukup dikenal di kalangan seniman tari Indonesia. Saat ini, saya ingin memperluas karya saya dengan membuat sebuah pertunjukan tari yang lebih besar dan berkolaborasi dengan seniman tari lainnya.

Untuk mewujudkan hal tersebut, saya membutuhkan dukungan finansial dari Bapak/Ibu, yang merupakan perusahaan yang sangat peduli dengan pengembangan seni dan budaya di Indonesia. Dukungan finansial dari Bapak/Ibu akan sangat membantu saya dalam memproduksi pertunjukan tari yang berkualitas dan dapat dinikmati oleh masyarakat luas.

Sebagai bentuk terima kasih atas dukungan Bapak/Ibu, saya akan menampilkan logo perusahaan Bapak/Ibu pada media promosi dan souvenir yang diberikan kepada penonton pada saat pertunjukan tari. Selain itu, saya juga bersedia untuk melakukan promosi dan publikasi produk Bapak/Ibu melalui media sosial dan website pribadi saya.

Demikianlah surat permohonan sponsor dari saya. Saya sangat berharap untuk dapat segera mendapatkan tanggapan dari Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamualaikum,

Dewi Lestari

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengantar sponsorship:

1. Apakah surat pengantar sponsorship hanya bisa ditujukan kepada perusahaan?

Tidak. Surat pengantar sponsorship dapat ditujukan kepada siapa saja yang bersedia memberikan dukungan finansial, baik itu perusahaan, organisasi, atau individu.

2. Apa yang harus disertakan dalam surat pengantar sponsorship?

Dalam surat pengantar sponsorship, kamu perlu menyertakan perkenalan diri dan karya, penjelasan mengenai tujuan dan manfaat dari sponsor, serta bentuk apresiasi yang akan diberikan kepada calon sponsor.

3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan dari calon sponsor?

Tergantung dari masing-masing calon sponsor. Ada calon sponsor yang memberikan tanggapan dalam waktu singkat, ada juga yang membutuhkan waktu yang lebih lama. Oleh karena itu, kamu perlu bersabar dan tetap berkomunikasi dengan calon sponsor tersebut.

4. Apa yang harus dilakukan jika permohonan sponsor ditolak?

Jangan berkecil hati. Kamu bisa mencoba mengajukan permohonan sponsor kepada calon sponsor lainnya atau mencari alternatif lain untuk memperoleh dukungan finansial.

5. Apakah surat pengantar sponsorship harus ditulis dalam bahasa resmi?

Tidak. Surat pengantar sponsorship dapat ditulis dalam bahasa apapun, asalkan bahasa yang digunakan mudah dipahami oleh calon sponsor.

6. Apakah surat pengantar sponsorship harus dikirim melalui pos atau email?

Tergantung dari preferensi calon sponsor. Ada calon sponsor yang lebih suka menerima surat pengantar sponsorship melalui pos, ada juga yang lebih suka melalui email. Oleh karena itu, kamu perlu menyesuaikan dengan prefer