Surat pengantar untuk mengambil barang adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin kepada seseorang untuk mengambil barang milik instansi atau perusahaan tersebut. Surat ini digunakan sebagai bukti bahwa pemilik barang telah memberikan izin kepada pihak yang mengambil barang, sehingga pihak yang mengambil barang tidak dianggap sebagai pencuri.
Fungsi Surat Pengantar untuk Mengambil Barang
Surat pengantar untuk mengambil barang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti sah bahwa pemilik barang telah memberikan izin kepada pihak yang mengambil barang
- Sebagai alat untuk menghindari kesalahpahaman antara pemilik barang dan pihak yang mengambil barang
- Sebagai alat untuk meningkatkan keamanan barang
- Sebagai alat untuk menjaga kepercayaan antara pemilik barang dan pihak yang mengambil barang
Tujuan Surat Pengantar untuk Mengambil Barang
Tujuan dari surat pengantar untuk mengambil barang adalah untuk memberikan izin kepada pihak yang mengambil barang untuk mengambil barang tersebut. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk menjaga keamanan barang dan menghindari kesalahpahaman antara pemilik barang dan pihak yang mengambil barang.
Format Surat Pengantar untuk Mengambil Barang
Format surat pengantar untuk mengambil barang terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header
- Penulisan tanggal
- Alamat instansi atau perusahaan
- Alamat penerima surat
- Salutation
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan dan nama pemilik barang
Contoh Surat Pengantar untuk Mengambil Barang 1
Contoh surat pengantar untuk mengambil barang pertama adalah sebagai berikut:
Header
Surat Pengantar untuk Mengambil Barang
Penulisan tanggal
Surabaya, 1 Juli 2021
Alamat instansi atau perusahaan
CV. Sejahtera Abadi
Jl. Raya Surabaya-Malang no. 123
Surabaya
Alamat penerima surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Agus Sujatmiko
Jl. Raya Surabaya-Malang no. 456
Surabaya
Salutation
Dengan hormat,
Isi surat
Dengan surat ini kami memberikan izin kepada Bapak Agus Sujatmiko untuk mengambil barang milik CV. Sejahtera Abadi berupa 1 unit laptop merk Asus dengan nomor seri ABC123. Barang tersebut dapat diambil di gudang kami pada hari Senin, 5 Juli 2021 pukul 10.00 WIB.
Penutup
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan dan nama pemilik barang
CV. Sejahtera Abadi
(tanda tangan)
Ari Wibowo
Contoh Surat Pengantar untuk Mengambil Barang 2
Contoh surat pengantar untuk mengambil barang kedua adalah sebagai berikut:
Header
Surat Pengantar untuk Mengambil Barang
Penulisan tanggal
Surabaya, 1 Juli 2021
Alamat instansi atau perusahaan
PT. Maju Jaya
Jl. Raya Surabaya-Malang no. 789
Surabaya
Alamat penerima surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Budi Santoso
Jl. Raya Surabaya-Malang no. 1011
Surabaya
Salutation
Salam sejahtera,
Isi surat
Dengan surat ini kami memberikan izin kepada Bapak Budi Santoso untuk mengambil barang milik PT. Maju Jaya berupa 1 unit mesin fotocopy merk Canon dengan nomor seri XYZ789. Barang tersebut dapat diambil di gudang kami pada hari Rabu, 7 Juli 2021 pukul 13.00 WIB.
Penutup
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i.
Tanda tangan dan nama pemilik barang
PT. Maju Jaya
(tanda tangan)
Budi Hartono
FAQs tentang Surat Pengantar untuk Mengambil Barang
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat pengantar untuk mengambil barang:
1. Apa yang dimaksud dengan surat pengantar untuk mengambil barang?
Surat pengantar untuk mengambil barang adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin kepada seseorang untuk mengambil barang milik instansi atau perusahaan tersebut.
2. Apa tujuan dari surat pengantar untuk mengambil barang?
Tujuan dari surat pengantar untuk mengambil barang adalah untuk memberikan izin kepada pihak yang mengambil barang untuk mengambil barang tersebut. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk menjaga keamanan barang dan menghindari kesalahpahaman antara pemilik barang dan pihak yang mengambil barang.
3. Bagaimana cara membuat surat pengantar untuk mengambil barang?
Untuk membuat surat pengantar untuk mengambil barang, Anda bisa menggunakan format yang telah disebutkan di atas. Pastikan untuk menyertakan informasi yang dibutuhkan seperti nama pemilik barang, nama penerima surat, alamat penerima surat, jenis barang yang diambil, dan waktu pengambilan barang.
4. Apa yang harus dilakukan jika surat pengantar untuk mengambil barang hilang?
Jika surat pengantar untuk mengambil barang hilang, segera laporkan ke instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut. Minta agar instansi atau perusahaan mengeluarkan surat pengantar yang baru.
Kesimpulan
Surat pengantar untuk mengambil barang merupakan sebuah surat yang penting dalam menjaga keamanan barang dan menghindari kesalahpahaman antara pemilik barang dan pihak yang mengambil barang. Oleh karena itu, pastikan untuk membuat surat ini dengan baik dan sesuai dengan format yang telah ditentukan.