Surat Pengembalian Barang Milik Negara atau SPBMN merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pihak yang telah mengembalikan barang milik negara yang sebelumnya dipinjam. Surat ini merupakan bukti sah bahwa barang tersebut telah dikembalikan kepada pemiliknya, yaitu negara.
Fungsi Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Surat Pengembalian Barang Milik Negara memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti sah bahwa barang milik negara telah dikembalikan kepada instansi yang berwenang
- Sebagai alat kontrol bagi instansi pemerintah untuk memantau penggunaan barang milik negara
- Sebagai alat untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan barang milik negara
Tujuan Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Tujuan dari dikeluarkannya Surat Pengembalian Barang Milik Negara adalah untuk memastikan bahwa barang tersebut telah kembali ke pemiliknya, yaitu negara. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan barang milik negara dan memudahkan instansi pemerintah dalam memantau penggunaan barang milik negara.
Format Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Berikut ini adalah format Surat Pengembalian Barang Milik Negara:
| Nomor | : | [Nomor Surat] |
| Sifat | : | Rahasia / Biasa |
| Lampiran | : | [Jumlah Lampiran] |
| Perihal | : | Surat Pengembalian Barang Milik Negara |
Kepada Yth,
[Nama dan Jabatan Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Peminjaman Barang Milik Negara Nomor [Nomor Surat Peminjaman] tanggal [Tanggal Peminjaman], kami dengan ini mengembalikan barang milik negara yang telah dipinjamkan, dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Kondisi Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Kondisi Barang 2] |
Demikian Surat Pengembalian Barang Milik Negara ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Peminjam]
Contoh Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Berikut ini adalah contoh Surat Pengembalian Barang Milik Negara:
Contoh 1
Nomor : 123/SPBMN/2021
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Kepada Yth,
Kepala Bagian Keuangan
PT. XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Peminjaman Barang Milik Negara Nomor 456/SPBMN/2020 tanggal 1 Desember 2020, kami dengan ini mengembalikan barang milik negara yang telah dipinjamkan, dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Laptop Asus | 1 unit | Baik |
| 2 | Printer HP | 1 unit | Rusak |
Demikian Surat Pengembalian Barang Milik Negara ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi
Staf Keuangan
Contoh 2
Nomor : 456/SPBMN/2021
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Kepada Yth,
Kepala Bagian Logistik
PT. ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Peminjaman Barang Milik Negara Nomor 789/SPBMN/2020 tanggal 1 November 2020, kami dengan ini mengembalikan barang milik negara yang telah dipinjamkan, dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Meja | 2 buah | Baik |
| 2 | Kursi | 4 buah | Baik |
Demikian Surat Pengembalian Barang Milik Negara ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi
Staf Logistik
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan Surat Pengembalian Barang Milik Negara?
Surat Pengembalian Barang Milik Negara atau SPBMN merupakan surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pihak yang telah mengembalikan barang milik negara yang sebelumnya dipinjam.
2. Apa fungsi dari Surat Pengembalian Barang Milik Negara?
Surat Pengembalian Barang Milik Negara memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti sah bahwa barang milik negara telah dikembalikan kepada instansi yang berwenang, sebagai alat kontrol bagi instansi pemerintah untuk memantau penggunaan barang milik negara, dan sebagai alat untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan barang milik negara.
3. Apa tujuan dari dikeluarkannya Surat Pengembalian Barang Milik Negara?
Tujuan dari dikeluarkannya Surat Pengembalian Barang Milik Negara adalah untuk memastikan bahwa barang tersebut telah kembali ke pemiliknya, yaitu negara. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan barang milik negara dan memudahkan instansi pemerintah dalam memantau penggunaan barang milik negara.
4. Apa saja yang harus dicantumkan dalam Surat Pengembalian Barang Milik Negara?
Dalam Surat Pengembalian Barang Milik Negara, harus dicantumkan nomor surat, sif