Bagi sebagian besar orang yang bekerja, surat pengesahan bekerja adalah dokumen yang sangat penting. Surat ini berisi informasi tentang identitas, jabatan, dan masa kerja seseorang di sebuah perusahaan. Selain itu, surat pengesahan bekerja juga digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengajukan pinjaman, membuat visa, dan sebagainya.

Pengertian Surat Pengesahan Bekerja

Surat pengesahan bekerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengkonfirmasi bahwa seseorang bekerja di perusahaan tersebut dengan jabatan dan masa kerja tertentu. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa seseorang memang bekerja di perusahaan tersebut dan dapat dipercaya.

Fungsi dan Tujuan Surat Pengesahan Bekerja

Surat pengesahan bekerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa seseorang memang bekerja di perusahaan tersebut
  • Sebagai bukti bahwa seseorang memiliki jabatan tertentu di perusahaan tersebut
  • Sebagai bukti masa kerja seseorang di perusahaan tersebut
  • Digunakan untuk mengajukan pinjaman atau kredit
  • Digunakan untuk membuat visa atau dokumen perjalanan ke luar negeri
  • Digunakan untuk berbagai keperluan lainnya yang membutuhkan bukti bahwa seseorang bekerja di perusahaan tersebut

Format Surat Pengesahan Bekerja

Meskipun format surat pengesahan bekerja dapat bervariasi tergantung pada perusahaan, namun umumnya surat ini memiliki beberapa bagian penting, yaitu:

  • Header (judul, logo, dan alamat perusahaan)
  • Bagian pembuka (tanggal, nomor surat, nama dan alamat penerima)
  • Bagian isi (informasi tentang identitas, jabatan, dan masa kerja seseorang di perusahaan)
  • Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh Surat Pengesahan Bekerja

Berikut ini adalah contoh surat pengesahan bekerja:

Contoh Surat Pengesahan Bekerja 1

Jakarta, 1 Januari 2022

Nomor Surat: SPB/001/2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

NAMA PENERIMA

Alamat

Dengan hormat,

Dalam rangka memenuhi persyaratan untuk keperluan ________, dengan ini kami memberikan surat pengesahan bekerja kepada Bapak/Ibu/Saudara/i NAMA PENERIMA yang telah bekerja di perusahaan kami dengan jabatan JABATAN sejak TANGGAL MULAI KERJA.

Adapun masa kerja Bapak/Ibu/Saudara/i NAMA PENERIMA di perusahaan kami hingga saat ini adalah MASA KERJA.

Demikian surat pengesahan bekerja ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

NAMA ATASAN LANGSUNG

Jabatan Atasan Langsung

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan

Contoh Surat Pengesahan Bekerja 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Nomor Surat: SPB/001/2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

NAMA PENERIMA

Alamat

Dengan hormat,

Dalam rangka permohonan visa ke negara ________, dengan ini kami memberikan surat pengesahan bekerja kepada Bapak/Ibu/Saudara/i NAMA PENERIMA yang telah bekerja di perusahaan kami dengan jabatan JABATAN sejak TANGGAL MULAI KERJA.

Adapun masa kerja Bapak/Ibu/Saudara/i NAMA PENERIMA di perusahaan kami hingga saat ini adalah MASA KERJA.

Demikian surat pengesahan bekerja ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

NAMA ATASAN LANGSUNG

Jabatan Atasan Langsung

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat pengesahan bekerja:

  • Siapa yang dapat mengeluarkan surat pengesahan bekerja?

Surat pengesahan bekerja dapat dikeluarkan oleh atasan langsung atau bagian HRD di perusahaan.

  • Untuk apa saja surat pengesahan bekerja dapat digunakan?

Surat pengesahan bekerja dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengajukan pinjaman, membuat visa, dan sebagainya.

  • Apakah surat pengesahan bekerja harus dicetak di atas kertas bergaris atau kertas biasa?

Tidak ada ketentuan khusus mengenai jenis kertas yang harus digunakan untuk mencetak surat pengesahan bekerja. Namun, sebaiknya menggunakan kertas yang berkualitas agar surat terlihat lebih profesional.

Kesimpulan

Surat pengesahan bekerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengkonfirmasi bahwa seseorang bekerja di perusahaan tersebut dengan jabatan dan masa kerja tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan seperti sebagai bukti bahwa seseorang memang bekerja di perusahaan tersebut, digunakan untuk mengajukan pinjaman atau kredit, dan sebagainya. Meskipun format surat pengesahan bekerja dapat bervariasi tergantung pada perusahaan, namun umumnya surat ini memiliki beberapa bagian penting seperti header, bagian pembuka, bagian isi, tanda tangan, dan cap perusahaan.