Surat pengesahan borang merupakan dokumen yang penting dalam urusan pemerintahan maupun bisnis. Dokumen ini digunakan untuk memastikan keaslian dan kebenaran informasi yang terdapat pada borang yang telah diisi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pengesahan borang.

Pengertian Surat Pengesahan Borang

Surat pengesahan borang adalah surat yang diberikan oleh pihak yang berwenang untuk menegaskan kebenaran dan keaslian informasi yang terdapat pada suatu borang yang telah diisi. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa borang tersebut telah diisi dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Fungsi Surat Pengesahan Borang

Surat pengesahan borang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memastikan kebenaran dan keaslian informasi yang terdapat pada borang yang telah diisi.
  • Menjamin bahwa borang tersebut telah diisi dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
  • Menjadi bukti resmi bahwa borang tersebut telah diisi dan disetujui oleh pihak yang berwenang.

Tujuan Surat Pengesahan Borang

Tujuan utama dari surat pengesahan borang adalah untuk memastikan kebenaran dan keaslian informasi yang terdapat pada borang yang telah diisi. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan kepastian hukum atas dokumen yang telah diisi tersebut.

Format Surat Pengesahan Borang

Format surat pengesahan borang dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau perusahaan. Namun, umumnya surat ini terdiri dari beberapa bagian, seperti:

  • Header (yang berisi nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain-lain).
  • Salutation (yang berisi ucapan salam dan nama penerima surat).
  • Body (yang berisi pernyataan pengesahan borang).
  • Penutup (yang berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan).

Contoh Surat Pengesahan Borang

Berikut ini adalah contoh surat pengesahan borang:

Contoh Surat Pengesahan Borang 1

PT ABCD

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

Telp. (021) 123456

Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

HRD PT XYZ

Jl. MH Thamrin No. 456

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengesahkan borang permohonan kerja yang telah diisi oleh Bapak/Ibu John Doe. Kami memastikan bahwa informasi yang terdapat pada borang tersebut benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT ABCD

John Smith

Contoh Surat Pengesahan Borang 2

Kantor Camat Jakarta Selatan

Jl. Kemang Raya No. 789

Jakarta Selatan

Telp. (021) 789012

Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Sekolah SDN Kemang

Jl. Kemang Timur No. 123

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengesahkan borang permohonan izin kunjungan industri bagi siswa SDN Kemang. Kami memastikan bahwa informasi yang terdapat pada borang tersebut benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kantor Camat Jakarta Selatan

Anne Wijaya

FAQs

1. Apa saja dokumen yang membutuhkan surat pengesahan borang?

Beberapa dokumen yang membutuhkan surat pengesahan borang antara lain:

  • Permohonan izin kerja.
  • Permohonan izin kunjungan.
  • Permohonan kredit bank.
  • Permohonan beasiswa.

2. Apa bedanya surat pengesahan borang dengan surat keterangan?

Surat pengesahan borang digunakan untuk memastikan kebenaran dan keaslian informasi yang terdapat pada suatu borang yang telah diisi. Sedangkan surat keterangan digunakan untuk memberikan keterangan atau informasi tertentu yang diperlukan oleh pihak yang membutuhkan.

3. Apa yang harus dilakukan jika surat pengesahan borang hilang?

Jika surat pengesahan borang hilang, segera laporkan ke pihak yang berwenang agar dapat diberikan penggantinya. Pastikan untuk menyimpan salinan surat pengesahan borang tersebut sebagai backup.

4. Apakah surat pengesahan borang harus dibuat secara resmi?

Iya, surat pengesahan borang harus dibuat secara resmi dan diisi oleh pihak yang berwenang.

5. Apakah surat pengesahan borang harus menggunakan materai?

Tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau perusahaan. Namun, umumnya surat pengesahan borang tidak memerlukan penggunaan materai.

6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat pengesahan borang?

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat pengesahan borang tergantung pada kompleksitas borang yang akan disahkan. Namun, umumnya surat ini dapat dibuat dalam waktu satu hari kerja.

7. Siapa yang berhak membuat surat pengesahan borang?

Surat pengesahan borang dapat dibuat oleh pihak yang berwenang, seperti atasan langsung dalam perusahaan atau instansi pemerintah yang terkait.

8. Apakah surat pengesahan borang dapat digunakan untuk keperluan luar negeri?

Tergantung pada aturan dan persyaratan yang berlaku di negara yang dituju. Namun, umumnya surat pengesahan borang dapat digunakan untuk keperluan luar negeri.

9. Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan pada informasi yang terdapat pada borang yang telah disahkan?

Jika terjadi perubahan pada informasi yang terdapat pada borang yang telah disahkan, segera laporkan ke pihak yang berwenang agar dapat dibuatkan surat pengesahan borang yang baru.

10. Apakah surat pengesahan borang dapat digunakan untuk keperluan yang berbeda dengan borang yang telah disahkan?

Tidak, surat pengesahan borang hanya dapat digunakan untuk keperluan yang sama dengan borang yang telah disahkan.

Conclusion

Surat pengesahan borang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memastikan kebenaran dan keaslian inform