Surat pengesahan jawatan dari majikan adalah surat yang diberikan oleh majikan kepada pekerja yang telah mengundurkan diri atau dipecat. Surat ini berisi pengesahan bahwa pekerja tersebut sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut dan dapat digunakan sebagai bukti untuk keperluan selanjutnya.

Fungsi dan Tujuan Surat Pengesahan Jawatan dari Majikan

Surat pengesahan jawatan dari majikan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Menyatakan bahwa pekerja sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.
  • Menjaga keamanan dan kerahasiaan perusahaan dengan menyerahkan dokumen yang diperlukan hanya kepada orang yang berhak.
  • Sebagai bukti resmi bahwa pekerja sudah tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
  • Memudahkan pekerja untuk mencari pekerjaan baru dengan memberikan bukti pengalaman kerja.

Format Surat Pengesahan Jawatan dari Majikan

Format surat pengesahan jawatan dari majikan harus memuat informasi yang lengkap dan jelas. Berikut adalah format yang umum digunakan:

  • Header surat dengan nama dan logo perusahaan serta tanggal surat.
  • Alamat pekerja yang dihubungi.
  • Salutation awal surat.
  • Isi surat yang berisi pengesahan bahwa pekerja sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut dan keterangan lain yang relevan.
  • Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih atas kontribusi pekerja selama bekerja di perusahaan tersebut serta harapan sukses di masa depan.
  • Tanda tangan dari perusahaan dan pekerja.

Contoh Surat Pengesahan Jawatan dari Majikan

Berikut adalah contoh surat pengesahan jawatan dari majikan:

Contoh 1:

PT. XYZ
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
www.ptxyz.co.id
[email protected]

Jakarta, 1 Januari 2020

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Nama Pekerja
Jabatan Pekerja
PT. XYZ
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta 12345

Dengan hormat,

Kami dari PT. XYZ menyatakan dengan ini bahwa Saudara sudah tidak lagi menjadi karyawan di perusahaan kami mulai tanggal 1 Januari 2020.

Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi dan dedikasi Saudara selama bekerja di perusahaan kami. Semoga kesuksesan selalu menyertai perjalanan hidup Saudara ke depan.

Hormat kami,

[TTD]
PT. XYZ

Contoh 2:

PT. ABC
Jl. Pahlawan No. 456
Surabaya 67890
Telp. (031) 678901
Fax. (031) 678902
www.ptabc.co.id
[email protected]

Surabaya, 1 Februari 2020

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Nama Pekerja
Jabatan Pekerja
PT. ABC
Jl. Pahlawan No. 456
Surabaya 67890

Dengan ini kami sampaikan bahwa Saudara telah mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai karyawan di PT. ABC mulai tanggal 1 Februari 2020.

Kami berterima kasih atas kontribusi Saudara selama menjadi bagian dari perusahaan kami. Kami juga mengucapkan selamat atas pencapaian yang telah Saudara raih selama bekerja di PT. ABC.

Hormat kami,

[TTD]
PT. ABC

FAQs

Beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengesahan jawatan dari majikan:

  • Siapa yang harus membuat surat pengesahan jawatan dari majikan?
    Surat pengesahan jawatan dari majikan harus dibuat oleh perusahaan tempat pekerja bekerja.
  • Untuk apa surat pengesahan jawatan dari majikan digunakan?
    Surat ini digunakan sebagai bukti resmi bahwa pekerja sudah tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan dan dapat digunakan untuk keperluan selanjutnya.
  • Apakah surat pengesahan jawatan dari majikan diperlukan jika pekerja mengundurkan diri?
    Ya, surat ini tetap diperlukan sebagai bukti resmi bahwa pekerja sudah tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan.
  • Bisakah surat pengesahan jawatan dari majikan digunakan sebagai referensi untuk mencari pekerjaan baru?
    Ya, surat ini dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja dan referensi untuk mencari pekerjaan baru.

Kesimpulan

Surat pengesahan jawatan dari majikan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan tempat pekerja bekerja sebagai bukti resmi bahwa pekerja sudah tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting, seperti menjaga kerahasiaan perusahaan dan memudahkan pekerja untuk mencari pekerjaan baru. Surat pengesahan jawatan dari majikan harus dibuat dengan format yang lengkap dan jelas serta memuat informasi yang relevan. Sebagai pekerja, pastikan Anda meminta surat pengesahan jawatan dari majikan jika Anda mengundurkan diri atau dipecat dari perusahaan.