Jika kamu adalah seorang freelancer atau pekerja mandiri, maka kamu mungkin pernah mendengar tentang surat pengesahan kerja sendiri atau SPKS. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memang bekerja secara mandiri dan tidak memiliki ikatan kerja dengan perusahaan tertentu. Di Indonesia, SPKS ini sangat penting untuk diurus agar kamu dapat melakukan berbagai aktivitas dan mendapatkan hak-hak yang sama dengan pekerja formal lainnya.
Pengertian Surat Pengesahan Kerja Sendiri
Surat pengesahan kerja sendiri atau SPKS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah setempat sebagai bukti bahwa seseorang bekerja secara mandiri atau sebagai freelancer. Dalam surat ini, tertera nama lengkap, alamat, jenis pekerjaan, dan tempat usaha yang dijalankan oleh pemilik SPKS. SPKS ini berlaku selama satu tahun dan harus diperbaharui setiap tahunnya.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengesahan Kerja Sendiri
Ada beberapa fungsi dan tujuan dari surat pengesahan kerja sendiri, antara lain:
- Sebagai bukti bahwa seseorang bekerja secara mandiri dan tidak memiliki ikatan kerja dengan perusahaan tertentu.
- Sebagai syarat untuk melakukan berbagai aktivitas seperti membuka rekening bank, mengajukan pinjaman, atau membeli kendaraan.
- Sebagai bukti penghasilan bagi pekerja mandiri yang ingin mengajukan kredit atau pinjaman usaha.
- Sebagai syarat untuk mendapatkan kartu tanda penduduk (KTP) elektronik.
Format Surat Pengesahan Kerja Sendiri
Surat pengesahan kerja sendiri biasanya memiliki format standar yang terdiri dari:
- Header surat yang berisi logo dan nama instansi yang menerbitkan surat.
- Nomor surat.
- Tanggal penerbitan surat.
- Nama pemilik SPKS.
- Alamat pemilik SPKS.
- Jenis pekerjaan yang dijalankan.
- Tempat usaha yang dijalankan.
- Masa berlaku SPKS (biasanya satu tahun).
- Tanda tangan dan cap dari instansi yang menerbitkan surat.
Contoh Surat Pengesahan Kerja Sendiri
Berikut ini adalah contoh surat pengesahan kerja sendiri yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
No. SPKS/001/2021
Surat Pengesahan Kerja Sendiri
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Ketenagakerjaan Kota Jakarta Pusat, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Lengkap: Anisa Fitriani
Alamat: Jl. Pemuda No. 45, Jakarta Pusat
Jenis Pekerjaan: Penulis Artikel
Tempat Usaha: Rumah
Masa Berlaku: 1 Januari 2021 - 31 Desember 2021
Demikian surat pengesahan kerja sendiri ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta Pusat, 1 Januari 2021
Kepala Dinas Ketenagakerjaan Kota Jakarta Pusat
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 2
No. SPKS/002/2021
Surat Pengesahan Kerja Sendiri
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surabaya, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Lengkap: Budi Santoso
Alamat: Jl. Raya Gubeng No. 78, Surabaya
Jenis Pekerjaan: Fotografer
Tempat Usaha: Studio Foto Budi Santoso
Masa Berlaku: 1 Februari 2021 - 31 Januari 2022
Demikian surat pengesahan kerja sendiri ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Februari 2021
Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Surabaya
Tanda Tangan dan Cap
FAQs
Apa saja syarat untuk mengurus surat pengesahan kerja sendiri?
Beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk mengurus surat pengesahan kerja sendiri antara lain:
- Melampirkan fotokopi kartu tanda penduduk (KTP).
- Melampirkan surat keterangan domisili yang dikeluarkan oleh kelurahan atau kecamatan setempat.
- Melampirkan surat pernyataan bahwa yang bersangkutan tidak memiliki ikatan kerja dengan perusahaan tertentu.
- Melampirkan fotokopi NPWP (jika ada).
- Melampirkan fotokopi SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) atau SITU (Surat Izin Tempat Usaha) (jika ada).
Apakah surat pengesahan kerja sendiri harus diperbaharui setiap tahun?
Ya, surat pengesahan kerja sendiri harus diperbaharui setiap tahunnya.
Apakah surat pengesahan kerja sendiri dapat digunakan sebagai bukti penghasilan?
Ya, surat pengesahan kerja sendiri dapat digunakan sebagai bukti penghasilan bagi pekerja mandiri yang ingin mengajukan kredit atau pinjaman usaha.
Apakah surat pengesahan kerja sendiri dapat digunakan untuk membuka rekening bank?
Ya, surat pengesahan kerja sendiri dapat digunakan untuk membuka rekening bank.
Kesimpulan
Surat pengesahan kerja sendiri atau SPKS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah setempat sebagai bukti bahwa seseorang bekerja secara mandiri atau sebagai freelancer. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam berbagai aktivitas dan mendapatkan hak-hak sebagai pekerja mandiri. Surat ini juga memiliki format standar yang harus dipenuhi dan harus diperbaharui setiap tahunnya. Oleh karena itu, bagi kamu yang bekerja sebagai freelancer atau pekerja mandiri, jangan lupa untuk mengurus surat pengesahan kerja sendiri agar bisa melakukan berbagai aktivitas dan mendapatkan hak-hak yang sama dengan pekerja formal lainnya.