Apakah kamu pernah mendengar istilah surat pengesahan kerja? Bagi sebagian orang, surat pengesahan kerja mungkin terdengar asing di telinga. Namun, bagi mereka yang sering bergelut di dunia kerja, surat pengesahan kerja merupakan dokumen yang sangat penting. Surat ini berfungsi untuk memperjelas status kerja seseorang di sebuah perusahaan atau organisasi tertentu. Jadi, jika kamu ingin mengetahui lebih detail tentang surat pengesahan kerja, yuk simak pembahasan berikut ini!
Pengertian Surat Pengesahan Kerja
Surat pengesahan kerja adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi tempat seseorang bekerja. Surat ini berisi informasi tentang status kerja, jabatan, dan masa kerja seseorang di perusahaan tersebut. Surat pengesahan kerja biasanya diberikan kepada karyawan yang telah bekerja selama minimal 3 bulan dan berprestasi di tempat kerjanya. Dalam beberapa kasus, surat pengesahan kerja juga dapat diberikan kepada karyawan yang telah bekerja selama kurang dari 3 bulan.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengesahan Kerja
Surat pengesahan kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Menjelaskan status kerja seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu
- Menjelaskan jabatan yang diemban oleh seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu
- Menjelaskan masa kerja seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu
- Menjelaskan kinerja dan prestasi yang telah dicapai oleh seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu
- Menjelaskan gaji atau upah yang diterima oleh seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu
- Sebagai bukti pengalaman kerja seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu
Format Surat Pengesahan Kerja
Format surat pengesahan kerja tidak memiliki standar yang baku. Namun, umumnya surat ini dibuat dengan menggunakan kertas bermaterai dan dicap oleh perusahaan atau organisasi tempat seseorang bekerja. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat pengesahan kerja:
- Nama lengkap dan alamat perusahaan atau organisasi
- Nama lengkap dan alamat karyawan
- Status kerja karyawan (tetap atau kontrak)
- Jabatan yang diemban oleh karyawan
- Masa kerja karyawan di perusahaan atau organisasi tertentu
- Kinerja dan prestasi yang telah dicapai oleh karyawan di perusahaan atau organisasi tertentu
- Gaji atau upah yang diterima oleh karyawan di perusahaan atau organisasi tertentu
- Tanggal pembuatan surat pengesahan kerja
- Nama dan tanda tangan pimpinan perusahaan atau organisasi
Contoh Surat Pengesahan Kerja
Berikut ini adalah contoh surat pengesahan kerja yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pengesahan Kerja 1
Kepada Yth.
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Anyar No. 23, Surabaya
Dengan ini kami menyatakan bahwa Budi Santoso adalah karyawan tetap di PT. Maju Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2010. Saat ini Budi Santoso menjabat sebagai Kepala Bagian Produksi. Budi Santoso telah bekerja selama 10 tahun di perusahaan kami dan memiliki kinerja yang sangat baik. Selama bekerja di PT. Maju Sejahtera, Budi Santoso telah mencapai beberapa prestasi, antara lain:
- Meningkatkan produktivitas produksi sebesar 20% dalam 1 tahun terakhir
- Mengurangi biaya produksi sebesar 15% dalam 1 tahun terakhir
- Mendapatkan penghargaan karyawan terbaik selama 3 tahun berturut-turut
Gaji yang diterima oleh Budi Santoso saat ini adalah Rp 15.000.000,- per bulan. Dalam surat ini kami juga menyatakan bahwa PT. Maju Sejahtera akan memberikan bonus tahunan kepada Budi Santoso sebesar 2 kali gaji. Surat pengesahan kerja ini dibuat pada tanggal 1 Januari 2020.
Hormat kami,
PT. Maju Sejahtera
Dr. Ir. Surya Kusuma, M.Si
Direktur Utama
Contoh Surat Pengesahan Kerja 2
Kepada Yth.
Nama: Ani Wulandari
Alamat: Jl. Anggrek No. 3, Bandung
Dengan ini kami menyatakan bahwa Ani Wulandari adalah karyawan kontrak di PT. Jaya Sentosa sejak tanggal 1 Agustus 2020. Saat ini Ani Wulandari menjabat sebagai Staff Administrasi. Ani Wulandari telah bekerja selama 6 bulan di perusahaan kami dan memiliki kinerja yang cukup baik. Selama bekerja di PT. Jaya Sentosa, Ani Wulandari telah mencapai beberapa prestasi, antara lain:
- Menyelesaikan tugas administrasi dengan akurat dan tepat waktu
- Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
Gaji yang diterima oleh Ani Wulandari saat ini adalah Rp 4.000.000,- per bulan. Dalam surat ini kami juga menyatakan bahwa kontrak kerja Ani Wulandari akan berakhir pada tanggal 31 Januari 2021. Surat pengesahan kerja ini dibuat pada tanggal 1 Februari 2021.
Hormat kami,
PT. Jaya Sentosa
Budi Santoso
Manajer HRD
FAQs tentang Surat Pengesahan Kerja
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat pengesahan kerja:
1. Apakah surat pengesahan kerja harus dibuat dengan menggunakan kertas bermaterai?
Tidak ada aturan yang mengharuskan surat pengesahan kerja dibuat dengan menggunakan kertas bermaterai. Namun, dalam beberapa kasus, perusahaan atau organisasi tempat seseorang bekerja dapat meminta untuk membuat surat pengesahan kerja dengan menggunakan kertas bermaterai.
2. Bagaimana jika surat pengesahan kerja hilang atau rusak?
Jika surat pengesahan kerja hilang atau rusak, kamu dapat meminta kepada perusahaan atau organisasi tempat seseorang bekerja untuk membuatkan surat pengesahan kerja yang baru. Namun, kamu harus menyebutkan alasan mengapa surat pengesahan kerja hilang atau rusak.
3. Apakah surat pengesahan kerja dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja?
Ya, surat pengesahan kerja dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan atau organisasi tertentu.
4. Bagaimana jika terjadi perubahan status kerja atau jabatan seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu?
Jika terjadi perubahan status kerja atau jabatan seseorang di perusahaan atau organisasi tertentu, perusahaan atau organisasi tersebut dapat membuat surat pengesahan kerja yang baru sesuai dengan status kerja atau jabatan yang baru.
Kesimpulan
Surat pengesahan