Surat Pengganti PSPB seringkali menjadi suatu hal yang membingungkan bagi para pelajar atau mahasiswa. Namun, surat ini penting dalam dunia pendidikan dan harus dipahami dengan baik. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat pengganti PSPB. Yuk simak!

Pengertian Surat Pengganti PSPB

Surat Pengganti PSPB atau sering disebut dengan Surat Pengganti PSP (Praktikum/Praktik Kerja Lapangan) adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa atau pelajar sebagai ganti dari PSP yang tidak dapat dilaksanakan. PSP sendiri adalah suatu kegiatan praktikum atau kerja lapangan yang wajib diikuti oleh mahasiswa atau pelajar sebagai bagian dari kurikulum pendidikan.

Fungsi Surat Pengganti PSPB

Fungsi Surat Pengganti PSPB adalah untuk memberikan pengganti dari kegiatan PSP yang tidak dapat dilaksanakan oleh mahasiswa atau pelajar. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa atau pelajar telah mengajukan permohonan untuk membuat pengganti dan telah mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang.

Tujuan Surat Pengganti PSPB

Tujuan dari Surat Pengganti PSPB adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan mahasiswa atau pelajar. Kegiatan PSP sendiri memiliki bobot yang cukup besar dalam penilaian akhir, sehingga jika tidak dilaksanakan maka akan berdampak pada penilaian akhir tersebut. Dengan adanya surat pengganti, maka mahasiswa atau pelajar tetap dapat memenuhi persyaratan kelulusan.

Format Surat Pengganti PSPB

Format Surat Pengganti PSPB terdiri dari:

  1. Heading atau judul surat
  2. Alamat dan tanggal
  3. Perihal
  4. Isi surat
  5. Tanda tangan dan nama pengirim

Contoh Surat Pengganti PSPB

Berikut adalah contoh Surat Pengganti PSPB:

Contoh Surat Pengganti PSPB 1

Universitas ABC
Jl. Contoh No.1
Jakarta Pusat
Tanggal: 1 Januari 2022

Perihal: Pengajuan Surat Pengganti PSP

Kepada Yth.
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas ABC

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ani
NIM : 12345
Program Studi : Teknik Informatika

Dengan ini mengajukan permohonan untuk membuat Surat Pengganti PSP dikarenakan tidak dapat melaksanakan kegiatan PSP pada semester ini. Saya menyadari betapa pentingnya PSP sebagai bagian dari kurikulum pendidikan, namun keadaan yang tidak dapat dihindari membuat saya tidak dapat melaksanakan kegiatan tersebut.

Sebagai gantinya, saya bersedia melakukan kegiatan pengganti yang sejenis dan memiliki bobot yang sama dengan PSP. Kegiatan pengganti tersebut adalah magang di perusahaan X selama 3 bulan.

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ani

Contoh Surat Pengganti PSPB 2

Universitas ABC
Jl. Contoh No.1
Jakarta Pusat
Tanggal: 1 Januari 2022

Perihal: Pengajuan Surat Pengganti PSP

Kepada Yth.
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas ABC

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi
NIM : 67890
Program Studi : Teknik Informatika

Saya mengajukan permohonan untuk membuat Surat Pengganti PSP dikarenakan kondisi kesehatan saya tidak memungkinkan untuk melaksanakan kegiatan PSP pada semester ini. Saya telah mendapatkan rekomendasi dari dokter untuk tidak melakukan kegiatan yang terlalu berat.

Sebagai gantinya, saya bersedia melakukan kegiatan pengganti yang sejenis dan memiliki bobot yang sama dengan PSP. Kegiatan pengganti tersebut adalah membuat proyek akhir yang berkaitan dengan bidang studi saya.

Demikianlah permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi

FAQs

  • Apakah Surat Pengganti PSPB harus disetujui oleh pihak universitas?
    Ya, Surat Pengganti PSPB harus disetujui oleh pihak universitas atau pihak yang berwenang dalam hal ini.
  • Apakah pengganti dari kegiatan PSP harus memiliki bobot yang sama?
    Ya, pengganti dari kegiatan PSP harus memiliki bobot yang sama agar dapat diakui sebagai pengganti yang sah.
  • Apakah Surat Pengganti PSPB dapat diajukan jika mahasiswa atau pelajar telah melaksanakan kegiatan PSP namun tidak memenuhi syarat kelulusan?
    Tidak, Surat Pengganti PSPB hanya dapat diajukan jika mahasiswa atau pelajar tidak dapat melaksanakan kegiatan PSP.

Kesimpulan

Surat Pengganti PSPB adalah surat yang penting dalam dunia pendidikan. Surat ini berfungsi sebagai pengganti dari kegiatan PSP yang tidak dapat dilaksanakan dan sebagai bukti bahwa mahasiswa atau pelajar telah mengajukan permohonan untuk membuat pengganti dan telah mendapat persetujuan dari pihak yang berwenang. Surat Pengganti PSPB harus memiliki format yang jelas dan dapat disetujui oleh pihak universitas atau pihak yang berwenang. Jangan lupa, jika mengajukan Surat Pengganti PSPB, pastikan pengganti dari kegiatan PSP memiliki bobot yang sama agar dapat diakui sebagai pengganti yang sah.