Surat penghasilan atau biasa disebut juga surat keterangan penghasilan adalah surat yang berisi informasi tentang jumlah penghasilan seseorang selama periode tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja atau oleh pengusaha yang bersangkutan. Surat penghasilan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti untuk mengajukan kredit rumah, kredit kendaraan, atau untuk keperluan administrasi lainnya.
Fungsi Surat Penghasilan
Surat penghasilan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti penghasilan yang sah untuk keperluan administrasi atau pribadi
- Sebagai syarat untuk mengajukan kredit atau pinjaman
- Sebagai persyaratan untuk mengajukan visa atau paspor
- Sebagai persyaratan untuk mendaftar ke lembaga pendidikan atau kursus
Tujuan Surat Penghasilan
Tujuan utama dari surat penghasilan adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang penghasilan seseorang. Dengan adanya surat penghasilan, pihak yang membutuhkan informasi tentang penghasilan seseorang dapat memperoleh informasi yang sah dan terpercaya, sehingga dapat mengambil keputusan dengan tepat.
Format Surat Penghasilan
Format surat penghasilan umumnya terdiri dari:
- Header: berisi nama perusahaan atau institusi yang menerbitkan surat penghasilan
- Alamat: berisi alamat perusahaan atau institusi yang menerbitkan surat penghasilan
- Subjek: berisi judul atau subjek surat
- Isi surat: berisi informasi tentang penghasilan seseorang, seperti jumlah penghasilan, periode penghasilan, dan sumber penghasilan
- Tanggal: tanggal dikeluarkannya surat penghasilan
- Tanda tangan: tanda tangan dari pejabat atau atasan yang berwenang
- Nama dan jabatan: nama dan jabatan pejabat atau atasan yang berwenang
Contoh Surat Penghasilan
Berikut adalah contoh surat penghasilan:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Surat Keterangan Penghasilan
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Merdeka No. 45
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Jumlah Penghasilan : Rp. 10.000.000,- per bulan
Periode Penghasilan : Januari - Desember 2021
Sumber Penghasilan : Gaji Pokok
Demikian surat keterangan penghasilan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Agustus 2021
Tanda Tangan Pejabat
Nama dan Jabatan Pejabat
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 789
Surabaya
Surat Keterangan Penghasilan
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama : Dian Puspitasari
Alamat : Jl. Pahlawan No. 67
Pekerjaan : Wiraswasta
Jumlah Penghasilan : Rp. 15.000.000,- per bulan
Periode Penghasilan : Januari - Desember 2021
Sumber Penghasilan : Pendapatan Usaha
Demikian surat keterangan penghasilan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk keperluan administrasi.
Surabaya, 20 Agustus 2021
Tanda Tangan Pejabat
Nama dan Jabatan Pejabat
FAQs
Bagaimana cara mengajukan surat penghasilan?
Untuk mengajukan surat penghasilan, Anda dapat menghubungi bagian kepegawaian atau HRD di perusahaan tempat Anda bekerja atau langsung mengajukan permintaan surat penghasilan kepada pengusaha Anda jika Anda adalah seorang wiraswasta.
Apakah surat penghasilan dapat digunakan sebagai bukti penghasilan untuk mengajukan kredit?
Iya, surat penghasilan dapat digunakan sebagai bukti penghasilan untuk mengajukan kredit atau pinjaman di bank atau lembaga keuangan lainnya.
Apakah surat penghasilan harus dikeluarkan oleh perusahaan tempat saya bekerja?
Tidak selalu. Jika Anda adalah seorang wiraswasta, Anda dapat mengeluarkan surat penghasilan sendiri yang berisi informasi tentang penghasilan Anda selama periode tertentu.
Kesimpulan
Surat penghasilan adalah surat yang berisi informasi tentang jumlah penghasilan seseorang selama periode tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti penghasilan yang sah untuk keperluan administrasi atau pribadi, sebagai syarat untuk mengajukan kredit atau pinjaman, sebagai persyaratan untuk mengajukan visa atau paspor, dan sebagai persyaratan untuk mendaftar ke lembaga pendidikan atau kursus. Format surat penghasilan umumnya terdiri dari header, alamat, subjek, isi surat, tanggal, tanda tangan, dan nama dan jabatan pejabat atau atasan yang berwenang. Surat penghasilan dapat dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja atau oleh pengusaha yang bersangkutan.