Surat pengiriman bentuk setengah lurus merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk mengirimkan barang atau dokumen. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau lembaga yang bergerak di bidang pengiriman barang atau logistik. Meskipun surat pengiriman ini tidak terlalu formal, namun tetap harus memenuhi standar keamanan dan keselamatan dalam pengiriman barang.

Pengertian Surat Pengiriman Bentuk Setengah Lurus

Surat pengiriman bentuk setengah lurus adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai pengiriman barang atau dokumen. Surat ini berisi informasi tentang jenis barang yang dikirim, jumlah barang, alamat pengirim dan penerima, serta biaya pengiriman. Surat pengiriman ini merupakan bukti resmi bahwa barang atau dokumen tersebut telah dikirim dan diterima oleh pihak yang dituju.

Fungsi Surat Pengiriman Bentuk Setengah Lurus

Surat pengiriman bentuk setengah lurus memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai berikut:

  • Sebagai bukti resmi bahwa barang atau dokumen telah dikirim dan diterima oleh pihak yang dituju.
  • Sebagai sarana untuk mengontrol pengiriman barang atau dokumen.
  • Sebagai sarana untuk memastikan keamanan dan keselamatan dalam pengiriman barang.
  • Sebagai sarana untuk memberikan informasi tentang biaya pengiriman dan jenis barang yang dikirim.

Tujuan Surat Pengiriman Bentuk Setengah Lurus

Surat pengiriman bentuk setengah lurus memiliki beberapa tujuan, di antaranya sebagai berikut:

  • Untuk memberikan informasi mengenai pengiriman barang atau dokumen.
  • Untuk memastikan keamanan dan keselamatan dalam pengiriman barang.
  • Untuk memberikan informasi tentang biaya pengiriman dan jenis barang yang dikirim.
  • Untuk mengontrol pengiriman barang atau dokumen.

Format Surat Pengiriman Bentuk Setengah Lurus

Format surat pengiriman bentuk setengah lurus terdiri dari beberapa elemen, di antaranya sebagai berikut:

  1. Header, berisi nama perusahaan atau lembaga pengirim dan penerima, alamat pengirim dan penerima, nomor telepon, dan nomor surat pengiriman.
  2. Isi surat, berisi informasi tentang jenis barang yang dikirim, jumlah barang, alamat pengirim dan penerima, serta biaya pengiriman.
  3. Tanda tangan, berisi tanda tangan pengirim dan penerima.

Contoh Surat Pengiriman Bentuk Setengah Lurus

Berikut ini adalah contoh surat pengiriman bentuk setengah lurus:

Contoh 1:

Header:

PT. ABC

Jl. Sudirman No. 123

Telp. (021) 123456

No. Surat Pengiriman: SPB/001/2021

Isi Surat:

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara

Di tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami informasikan bahwa kami telah mengirimkan barang Anda dengan nomor resi 1234567890 dengan rincian sebagai berikut:

  • Jenis Barang: Elektronik
  • Jumlah Barang: 2 unit
  • Biaya Pengiriman: Rp 100.000

Mohon untuk dapat melakukan pengecekan terhadap barang yang telah kami kirim dan apabila ada keluhan atau pertanyaan dapat menghubungi kami di nomor telepon yang telah kami sediakan.

Demikian surat pengiriman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan:

PT. ABC

Contoh 2:

Header:

CV. XYZ

Jl. Ahmad Yani No. 456

Telp. (022) 987654

No. Surat Pengiriman: SPB/002/2021

Isi Surat:

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara

Di tempat

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa barang yang Anda kirimkan dengan nomor resi 0987654321 telah kami terima dengan rincian sebagai berikut:

  • Jenis Barang: Dokumen
  • Jumlah Barang: 1 paket
  • Biaya Pengiriman: Rp 50.000

Mohon untuk dapat melakukan pengecekan terhadap barang yang telah kami terima dan apabila ada keluhan atau pertanyaan dapat menghubungi kami di nomor telepon yang telah kami sediakan.

Demikian surat pengiriman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan:

CV. XYZ

FAQs

1. Apa itu surat pengiriman bentuk setengah lurus?

Surat pengiriman bentuk setengah lurus adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai pengiriman barang atau dokumen.

2. Apa fungsi dari surat pengiriman bentuk setengah lurus?

Surat pengiriman bentuk setengah lurus memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti resmi bahwa barang atau dokumen telah dikirim dan diterima oleh pihak yang dituju, sebagai sarana untuk mengontrol pengiriman barang atau dokumen, sebagai sarana untuk memastikan keamanan dan keselamatan dalam pengiriman barang, dan sebagai sarana untuk memberikan informasi tentang biaya pengiriman dan jenis barang yang dikirim.

3. Apa saja elemen format surat pengiriman bentuk setengah lurus?

Elemen format surat pengiriman bentuk setengah lurus terdiri dari header, isi surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat pengiriman bentuk setengah lurus merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk mengirimkan barang atau dokumen. Surat ini berisi informasi tentang jenis barang yang dikirim, jumlah barang, alamat pengirim dan penerima, serta biaya pengiriman. Surat pengiriman ini memiliki fungsi sebagai bukti resmi bahwa barang atau dokumen telah dikirim dan diterima oleh pihak yang dituju, sebagai sarana untuk mengontrol pengiriman barang atau dokumen, sebagai sarana untuk memastikan keamanan dan keselamatan dalam pengiriman barang, dan sebagai sarana untuk memberikan informasi tentang biaya pengiriman dan jenis barang yang dikirim. Format surat pengiriman bentuk setengah lurus terdiri dari header, isi surat, dan tanda tangan.