Apakah kamu saat ini sedang berpikir untuk mengundurkan diri dari pekerjaanmu? Jika iya, maka kamu perlu mengetahui dan membuat surat pengunduran diri. Surat ini sangat penting untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada atasanmu bahwa kamu tidak akan lagi bekerja di perusahaan tersebut. Untuk lebih detailnya, simak pembahasan tentang surat pengunduran diri di bawah ini.

Pengertian Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang ditulis oleh seorang karyawan kepada atasan atau pimpinannya untuk memberitahukan keinginannya untuk mengakhiri hubungan kerja di perusahaan tersebut. Dalam surat ini biasanya dijelaskan mengapa karyawan tersebut ingin mengundurkan diri serta tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi Surat Pengunduran Diri

Ada beberapa fungsi penting dari surat pengunduran diri, yaitu:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau pimpinan bahwa karyawan tersebut akan berhenti bekerja di perusahaan.
  2. Memberikan penjelasan yang jelas dan jujur mengenai alasan karyawan tersebut mengundurkan diri dari perusahaan.
  3. Menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan yang mengundurkan diri.
  4. Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri.

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Tujuan utama dari surat pengunduran diri adalah memberikan pemberitahuan resmi bahwa karyawan tersebut akan berhenti bekerja di perusahaan. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah untuk menjelaskan alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri serta memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri.

Format Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri sebaiknya ditulis dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format umum yang dapat digunakan:

[Nama dan alamat perusahaan] [Kota, Tanggal] Kepada Yth, [Nama dan jabatan atasan atau pimpinan] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama lengkap karyawan] [Pekerjaan karyawan] [Alamat kantor atau rumah karyawan] Dalam surat ini, dengan sangat menyesal saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di perusahaan ini. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak bagi perusahaan dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf saya jika ada kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan ini. Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya. Hormat saya, [Tempat dan tanggal] [Nama dan tanda tangan karyawan]

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Pengunduran Diri 1

PT. ABC Jl. Jend. Sudirman No. 1 Jakarta, 01 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ricky Permana Marketing Executive Jl. Kebon Jeruk No. 10, Jakarta Barat Dalam surat ini, dengan sangat menyesal saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. ABC. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak bagi perusahaan dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf saya jika ada kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan ini. Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya. Hormat saya, Jakarta, 01 Januari 2022 Ricky Permana

Contoh Surat Pengunduran Diri 2

CV. XYZ Jl. Merdeka No. 20 Bandung, 01 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu Manajer CV. XYZ Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Lia Pratiwi Staff Administrasi Jl. Pajajaran No. 30, Kota Bandung Dalam surat ini, dengan sangat menyesal saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di CV. XYZ. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak bagi perusahaan dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf saya jika ada kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan ini. Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya. Hormat saya, Bandung, 01 Januari 2022 Lia Pratiwi

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Kapan sebaiknya saya mengajukan surat pengunduran diri?

Sebaiknya kamu mengajukan surat pengunduran diri saat kamu sudah yakin dan memutuskan untuk berhenti dari pekerjaanmu. Usahakan untuk memberikan pemberitahuan kepada atasanmu minimal 1 bulan sebelum tanggal terakhirmu bekerja.

2. Apa yang harus saya tulis dalam surat pengunduran diri?

Dalam surat pengunduran diri, kamu harus menyebutkan nama perusahaan, tanggal pengunduran diri, dan alasan mengapa kamu mengundurkan diri. Jangan lupa untuk menyampaikan permohonan maaf jika ada kesalahan atau kekurangan yang kamu lakukan selama bekerja di perusahaan tersebut.

3. Bagaimana jika saya ingin mengundurkan diri secara segera?

Jika kamu ingin mengundurkan diri secara segera, sebaiknya kamu memberikan penjelasan yang jelas dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan. Usahakan untuk memberikan waktu yang cukup kepada perusahaan untuk mencari penggantimu.

Kesimpulan

Surat pengunduran diri sangat penting untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada atasanmu bahwa kamu tidak akan lagi bekerja di perusahaan tersebut. Dalam surat ini biasanya dijelaskan mengapa karyawan tersebut ingin mengundurkan diri serta tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini juga berfungsi untuk menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan yang mengundurkan diri serta memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri.