Surat pengu atau surat pengantar merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberikan izin atau meminta izin dari seseorang atau pihak tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti mengajukan cuti, mengambil dokumen, atau meminta persetujuan untuk mengikuti suatu acara.

Pengertian Surat Pengu

Surat pengu adalah surat yang digunakan untuk memberikan izin atau meminta izin dari seseorang atau pihak tertentu. Surat ini biasanya dibuat dalam bentuk surat resmi dengan bahasa yang formal dan jelas.

Fungsi Surat Pengu

Surat pengu memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan izin atau meminta izin dalam suatu keperluan tertentu.
  • Sebagai bukti resmi untuk melakukan suatu kegiatan.
  • Memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang keperluan yang diminta atau diberikan izinnya.

Tujuan Surat Pengu

Tujuan dari surat pengu adalah untuk meminta atau memberikan izin dalam suatu keperluan tertentu dengan cara yang resmi dan jelas. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi yang lengkap tentang keperluan yang diminta atau diberikan izinnya.

Format Surat Pengu

Format surat pengu biasanya terdiri dari:

  • Header, yang berisi nama dan alamat pengirim surat.
  • Alamat tujuan, yang berisi nama dan alamat penerima surat.
  • Tanggal, yang berisi tanggal dibuatnya surat.
  • Perihal, yang berisi tujuan surat.
  • Isi surat, yang berisi informasi yang ingin disampaikan.
  • Tanda tangan, yang berisi tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Pengu

Berikut ini adalah contoh surat pengu untuk mengajukan izin cuti:

Header:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Sudirman No. 10
Kota: Jakarta Pusat
Kode Pos: 10110

Alamat Tujuan:
Nama: Kepala Bagian HRD
Perusahaan: PT. ABC
Alamat: Jl. Thamrin No. 20
Kota: Jakarta Pusat
Kode Pos: 10230

Tanggal: 12 Februari 2022

Perihal: Mengajukan Izin Cuti

Isi Surat:
Kepada Yth,
Kepala Bagian HRD
PT. ABC
Jl. Thamrin No. 20
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ani, karyawan bagian administrasi di PT. ABC, dengan ini mengajukan izin cuti selama 3 hari kerja dari tanggal 17 Februari 2022 hingga 19 Februari 2022. Saya memohon izin cuti ini untuk menyelesaikan urusan keluarga yang mendesak. Saya berjanji untuk menyelesaikan tugas-tugas yang tertunda sebelum meninggalkan kantor, dan akan melaporkan kembali kepada atasan saya setelah kembali ke kantor. Demikian permohonan izin cuti ini saya sampaikan. Saya sangat berharap agar permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya,
Ani

Tanda tangan:
Ani

Berikut ini adalah contoh surat pengu untuk meminta izin mengambil dokumen:

Header:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 25
Kota: Surabaya
Kode Pos: 60231

Alamat Tujuan:
Nama: Kepala Bagian Kepegawaian
Perusahaan: PT. XYZ
Alamat: Jl. Pahlawan No. 15
Kota: Surabaya
Kode Pos: 60123

Tanggal: 2 Maret 2022

Perihal: Permohonan Izin Mengambil Dokumen

Isi Surat:
Kepada Yth,
Kepala Bagian Kepegawaian
PT. XYZ
Jl. Pahlawan No. 15
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi, karyawan bagian IT di PT. XYZ, dengan ini memohon izin untuk mengambil dokumen terkait sertifikasi keahlian di kantor pusat perusahaan di Jakarta. Saya memohon izin ini karena dokumen tersebut diperlukan untuk mengikuti pelatihan di luar negeri yang diadakan oleh perusahaan. Saya berjanji untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen tersebut. Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Saya sangat berharap agar permohonan saya dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya,
Budi

Tanda tangan:
Budi

FAQs

1. Apa bedanya surat pengu dengan surat lain?

Surat pengu memiliki tujuan khusus yaitu untuk memberikan izin atau meminta izin dalam suatu keperluan tertentu. Sedangkan surat lain, seperti surat bisnis atau surat pribadi, memiliki tujuan yang berbeda.

2. Apakah surat pengu harus ditulis dengan bahasa formal?

Iya, surat pengu harus ditulis dengan bahasa formal dan jelas karena merupakan surat resmi.

3. Apakah surat pengu harus ditandatangani?

Iya, surat pengu harus ditandatangani sebagai bukti bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari pengirim yang sah.

Kesimpulan

Surat pengu atau surat pengantar adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan izin atau meminta izin dari seseorang atau pihak tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi, seperti memberikan izin atau meminta izin dalam suatu keperluan tertentu, sebagai bukti resmi, dan memberikan informasi yang lengkap tentang keperluan yang diminta atau diberikan izinnya. Surat pengu biasanya ditulis dengan format yang jelas dan formal, serta harus ditandatangani sebagai bukti pengirim yang sah.