Saat ini, banyak karyawan yang memilih untuk mengakhiri perjalanan mereka di suatu perusahaan. Alasan-alasan yang mendasari pengunduran diri tersebut bermacam-macam. Ada yang karena ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada bisnisnya sendiri, atau karena alasan pribadi lainnya. Apapun alasan yang mendasari pengunduran diri, ada satu hal yang harus dilakukan sebelum meninggalkan perusahaan yaitu membuat surat pengunduran diri.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberitahukan perusahaan bahwa mereka akan meninggalkan perusahaan pada tanggal tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan informasi resmi kepada perusahaan mengenai niat karyawan untuk meninggalkan perusahaan.
- Memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan bekerja sehingga perusahaan dapat mempersiapkan pengganti karyawan tersebut.
- Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman yang didapat selama bekerja di perusahaan.
Tujuan Surat Pengunduran Diri
Tujuan utama dari surat pengunduran diri adalah memberikan informasi resmi kepada perusahaan mengenai niat karyawan untuk meninggalkan perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman yang didapat selama bekerja di perusahaan.
Format Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah format umum dari surat pengunduran diri:
- Header
- Nama lengkap karyawan
- Alamat
- Nomor telepon
- Tanggal
- Perusahaan
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Email perusahaan
- Perihal
- Surat pengunduran diri
- Isi surat
- Pembuka
- Alasan pengunduran diri
- Tanggal terakhir bekerja
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri:
Contoh 1
Surabaya, 15 Agustus 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani
Alamat : Jl. Sudirman No. 10 Surabaya
Nomor Telepon : 08123456789
Surat ini saya buat untuk memberikan informasi bahwa saya akan mengundurkan diri dari PT ABC. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda.
Saya ingin memberitahukan bahwa tanggal terakhir saya bekerja adalah pada tanggal 31 Agustus 2021. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dan rekan-rekan kerja selama bekerja di PT ABC. Saya juga menyampaikan permohonan maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan dan kekurangan dari diri saya selama bekerja di perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Ani
Contoh 2
Jakarta, 10 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Alamat : Jl. Pahlawan No. 20 Jakarta
Nomor Telepon : 08123456789
Surat ini saya buat untuk memberikan informasi bahwa saya akan mengundurkan diri dari PT XYZ. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin fokus pada bisnis saya sendiri yang sedang berkembang.
Saya ingin memberitahukan bahwa tanggal terakhir saya bekerja adalah pada tanggal 30 September 2021. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dan rekan-rekan kerja selama bekerja di PT XYZ. Saya juga menyampaikan permohonan maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan dan kekurangan dari diri saya selama bekerja di perusahaan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Budi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat pengunduran diri:
- Apakah surat pengunduran diri harus disampaikan secara langsung ke perusahaan?
Tidak. Surat pengunduran diri dapat disampaikan melalui email atau pos.
- Apakah harus memberikan alasan pengunduran diri?
Tidak harus, namun memberikan alasan pengunduran diri dapat memberikan informasi yang berguna bagi perusahaan.
- Apakah harus memberikan ucapan terima kasih di dalam surat pengunduran diri?
Tidak harus, namun memberikan ucapan terima kasih dapat memberikan kesan yang baik pada perusahaan dan rekan kerja.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri adalah dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan sebelum meninggalkan perusahaan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi resmi kepada perusahaan mengenai niat karyawan untuk meninggalkan perusahaan, memberikan informasi mengenai tanggal terakhir bekerja, dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja. Surat pengunduran diri harus dibuat dengan format yang benar dan jelas serta dapat disampaikan melalui email atau pos. Semoga artikel ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi karyawan yang akan mengundurkan diri dari perusahaan.