Mungkin ada saatnya dalam karir Anda di mana Anda merasa sudah saatnya untuk berhenti dari pekerjaan Anda saat ini. Dalam situasi seperti ini, Anda harus menulis surat pengunduran diri kerja. Surat ini adalah dokumen formal yang harus ditulis dengan format yang benar untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan berhenti dari pekerjaan Anda dan memberikan mereka waktu untuk menemukan pengganti Anda.

Pengertian Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi yang berisi pemberitahuan bahwa Anda akan berhenti dari pekerjaan Anda saat ini. Surat ini harus ditulis dengan format yang benar dan dikirim ke atasan Anda dengan waktu yang cukup agar mereka dapat menemukan pengganti yang cocok untuk posisi Anda.

Fungsi Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja berfungsi untuk memberitahu atasan Anda bahwa Anda akan berhenti dari pekerjaan Anda saat ini. Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk memberi tahu atasan Anda mengenai alasan Anda berhenti, memberikan waktu yang cukup bagi mereka untuk menemukan pengganti Anda, dan memastikan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda secara baik-baik.

Tujuan Surat Pengunduran Diri Kerja

Tujuan utama dari surat pengunduran diri kerja adalah memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan berhenti dari pekerjaan Anda saat ini dengan cara yang resmi dan sopan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberi tahu atasan Anda mengenai alasan Anda berhenti, memberi waktu yang cukup bagi mereka untuk menemukan pengganti Anda, dan memastikan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda secara baik-baik.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja harus ditulis dengan format yang benar agar terlihat profesional dan resmi. Berikut adalah format yang harus diikuti:

  1. Header: Nama dan alamat Anda, diikuti dengan tanggal Anda menulis surat
  2. Penyapaan: Salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
  3. Paragraf pembuka: Memberitahu atasan Anda bahwa Anda akan berhenti dari pekerjaan Anda saat ini
  4. Paragraf kedua: Memberikan alasan Anda berhenti
  5. Paragraf ketiga: Menyatakan bahwa Anda memberikan waktu yang cukup bagi mereka untuk menemukan pengganti Anda
  6. Paragraf keempat: Menyatakan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda
  7. Tanda tangan: Tandatangan Anda diikuti dengan nama lengkap Anda dan posisi Anda di perusahaan

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja:

Contoh 1:

Nama Anda
Alamat Anda
Kota, Provinsi
Kode Pos Anda
Tanggal Anda Menulis Surat

Kepada Yth.,
Nama Atasan Anda
Posisi Atasan Anda
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Provinsi
Kode Pos Perusahaan

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya akan berhenti dari pekerjaan saya sebagai [posisi Anda] di [nama perusahaan] pada tanggal [tanggal berhenti kerja]. Alasan saya berhenti adalah [alasan Anda].

Saya ingin memberikan waktu yang cukup bagi Anda untuk menemukan pengganti saya. Saya akan memastikan bahwa pekerjaan saya saat ini akan ditugaskan kepada orang yang tepat dan akan membantu dalam proses transisi.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [nama perusahaan]. Saya sangat berterima kasih atas dukungan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Tanda Tangan Anda
Nama Lengkap Anda
Posisi Anda di Perusahaan

Contoh 2:

Nama Anda
Alamat Anda
Kota, Provinsi
Kode Pos Anda
Tanggal Anda Menulis Surat

Kepada Yth.,
Nama Atasan Anda
Posisi Atasan Anda
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Provinsi
Kode Pos Perusahaan

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya akan berhenti dari pekerjaan saya sebagai [posisi Anda] di [nama perusahaan] pada tanggal [tanggal berhenti kerja]. Alasan saya berhenti adalah [alasan Anda].

Saya akan membantu dalam proses transisi dan akan memastikan bahwa pekerjaan saya saat ini akan ditugaskan kepada orang yang tepat.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [nama perusahaan]. Saya sangat berterima kasih atas dukungan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Tanda Tangan Anda
Nama Lengkap Anda
Posisi Anda di Perusahaan

FAQs

1. Apa yang harus saya lakukan sebelum menulis surat pengunduran diri kerja?

Anda harus memastikan bahwa Anda sudah menentukan tanggal berhenti kerja Anda dan memberi tahu atasan Anda tentang keputusan Anda sebelumnya sebelum menulis surat pengunduran diri kerja.

2. Apa yang harus saya tulis di surat pengunduran diri kerja?

Anda harus menulis mengenai tanggal berhenti kerja Anda, alasan mengapa Anda berhenti, memberi waktu yang cukup bagi atasan Anda untuk menemukan pengganti Anda, dan menyatakan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda.

3. Kapan saya harus mengirim surat pengunduran diri kerja?

Anda harus mengirim surat pengunduran diri kerja Anda dengan waktu yang cukup sebelum tanggal berhenti kerja Anda agar atasan Anda memiliki waktu yang cukup untuk menemukan pengganti Anda.

Kesimpulan

Menulis surat pengunduran diri kerja mungkin sulit, tetapi harus dilakukan dengan baik agar Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda dengan cara yang baik-baik dan profesional. Pastikan Anda menentukan tanggal berhenti kerja Anda, memberi tahu atasan Anda tentang keputusan Anda sebelumnya, dan menulis surat dengan format yang benar dan sopan.