Surat pengumuman lemburan adalah salah satu surat yang kerap dibuat oleh perusahaan atau instansi dalam memberitahukan kepada para karyawan mengenai adanya lemburan yang harus diikuti. Lemburan sendiri merupakan kegiatan bekerja di luar jam kerja yang telah ditentukan. Biasanya, lemburan dilakukan pada hari kerja atau hari libur.
Fungsi Surat Pengumuman Lemburan
Surat pengumuman lemburan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberitahu para karyawan tentang adanya lemburan yang harus diikuti
- Menginformasikan jam kerja dan gaji yang akan diterima oleh karyawan yang mengikuti lemburan
- Menjaga keamanan dan kesehatan para karyawan yang melakukan lemburan
- Menjaga produktivitas perusahaan dalam menyelesaikan pekerjaan yang urgent
Tujuan Surat Pengumuman Lemburan
Surat pengumuman lemburan memiliki tujuan untuk:
- Memberikan informasi yang jelas dan transparan mengenai lemburan yang harus diikuti oleh para karyawan
- Menjaga keamanan dan kesehatan para karyawan yang melakukan lemburan dengan memberikan petunjuk mengenai tindakan pencegahan yang harus dilakukan
- Menjaga produktivitas perusahaan dengan menyelesaikan pekerjaan yang urgent
- Memberikan penghargaan kepada karyawan yang mau bekerja lebih keras dan lebih lama demi kepentingan perusahaan
Format Surat Pengumuman Lemburan
Surat pengumuman lemburan memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header: nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal
- Perihal: Surat Pengumuman Lemburan
- Kepada: Nama Karyawan dan Bagian
- Isi Surat: Penjelasan mengenai lemburan, waktu dan tempat pelaksanaan lemburan, tindakan pencegahan yang harus dilakukan, dan gaji yang akan diterima
- Tanda tangan dan nama atasan
Contoh Surat Pengumuman Lemburan
Berikut adalah contoh surat pengumuman lemburan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 10 Juni 2021
Perihal: Surat Pengumuman Lemburan
Kepada:
Bapak/Ibu Karyawan dan Bagian Produksi
Dengan hormat,
Kami dari PT ABCD menginformasikan bahwa akan ada lemburan yang harus diikuti oleh para karyawan di bagian produksi. Lemburan ini dibuat demi menyelesaikan pekerjaan yang urgent dan membutuhkan waktu yang lebih cepat.
Berikut adalah detail mengenai lemburan:
- Tanggal pelaksanaan: 15 Juni 2021
- Waktu: 18.00 - 22.00
- Tempat: Kantor pusat PT ABCD
- Gaji yang akan diterima: sesuai dengan kebijakan perusahaan
Kami juga menyarankan para karyawan untuk membawa perlengkapan kantor yang diperlukan seperti laptop dan dokumen yang dibutuhkan. Kami juga menekankan pentingnya menjaga kesehatan dan keselamatan para karyawan dengan mengikuti protokol kesehatan yang telah ditetapkan.
Demikian informasi mengenai lemburan yang harus diikuti. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Atasan
Contoh 2
PT EFGH
Jl. Gatot Subroto No. 456
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Jakarta, 10 Juni 2021
Perihal: Surat Pengumuman Lemburan
Kepada:
Bapak/Ibu Karyawan dan Bagian Keuangan
Dengan hormat,
Kami dari PT EFGH menginformasikan bahwa akan ada lemburan yang harus diikuti oleh para karyawan di bagian keuangan. Lemburan ini dibuat demi menyelesaikan pekerjaan akhir bulan yang membutuhkan waktu yang lebih cepat.
Berikut adalah detail mengenai lemburan:
- Tanggal pelaksanaan: 25 Juni 2021
- Waktu: 19.00 - 23.00
- Tempat: Kantor pusat PT EFGH
- Gaji yang akan diterima: sesuai dengan kebijakan perusahaan
Para karyawan diminta untuk membawa perlengkapan kantor yang diperlukan seperti laptop dan dokumen yang dibutuhkan. Kami juga menekankan pentingnya menjaga kesehatan dan keselamatan para karyawan dengan mengikuti protokol kesehatan yang telah ditetapkan.
Demikian informasi mengenai lemburan yang harus diikuti. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Atasan
FAQs
Beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengumuman lemburan adalah:
1. Apakah lemburan selalu diberikan kepada semua karyawan?
Tidak. Lemburan diberikan hanya kepada karyawan yang memang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang urgent.
2. Apakah karyawan yang mengikuti lemburan akan mendapatkan gaji tambahan?
Ya. Karyawan yang mengikuti lemburan akan mendapatkan gaji tambahan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
3. Apakah karyawan yang tidak mengikuti lemburan akan mendapatkan sanksi?
Tidak. Namun, perusahaan dapat memberikan penghargaan kepada karyawan yang mau bekerja lebih keras dan lebih lama demi kepentingan perusahaan.
Kesimpulan
Surat pengumuman lemburan merupakan salah satu surat bisnis yang berfungsi untuk memberitahu para karyawan mengenai adanya lemburan yang harus diikuti. Dalam surat ini terdapat informasi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan lemburan, tindakan pencegahan yang harus dilakukan, serta gaji yang akan diterima oleh karyawan yang mengikuti lemburan. Perusahaan dapat membuat surat pengumuman lemburan demi menyelesaikan pekerjaan yang urgent dan membutuhkan waktu yang lebih cepat. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca.