Saat Natal tiba, banyak perusahaan mengumumkan libur untuk memberi kesempatan bagi karyawan untuk bersama keluarga dan orang terkasih. Surat pengumuman libur natal perusahaan adalah salah satu cara untuk memberi tahu karyawan tentang periode libur dan juga informasi penting terkait dengan kebijakan perusahaan selama periode libur.

Pengertian Surat Pengumuman Libur Natal Perusahaan

Surat pengumuman libur natal perusahaan adalah sebuah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan untuk memberitahu karyawan tentang periode libur natal dan informasi terkait lainnya. Surat ini biasanya dikirim melalui email atau ditempelkan di area publik perusahaan seperti papan pengumuman atau bulletin board.

Fungsi dan Tujuan Surat Pengumuman Libur Natal Perusahaan

Surat pengumuman libur natal perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, diantaranya:

  • Memberitahu karyawan tentang periode libur natal dan informasi penting terkait kebijakan perusahaan selama periode libur.
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan dengan memberikan informasi yang jelas dan transparan.
  • Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk merencanakan liburan mereka selama periode libur natal.

Format Surat Pengumuman Libur Natal Perusahaan

Format surat pengumuman libur natal perusahaan cukup sederhana dan terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:

  1. Header: Surat pengumuman libur natal perusahaan biasanya dimulai dengan header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan email.
  2. Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat: Alamat karyawan yang dituju.
  4. Salutation: Salam pembuka.
  5. Isi Surat: Isi surat memuat informasi terkait dengan periode libur natal dan kebijakan perusahaan selama periode libur.
  6. Complimentary close: Salam penutup.
  7. Tanda tangan: Tanda tangan pimpinan perusahaan.

Contoh Surat Pengumuman Libur Natal Perusahaan

Berikut adalah dua contoh surat pengumuman libur natal perusahaan:

Contoh Surat Pengumuman Libur Natal Perusahaan #1

Header:

PT. ABC

Jl. ABC No. 123

Telp. 1234567

Email: [email protected]

Tanggal: 10 Desember 2021

Alamat:

Kepada seluruh karyawan PT. ABC

Jl. XYZ No. 456

Telp. 7654321

Salam Pembuka,

Kami ingin memberitahu bahwa PT. ABC akan memberikan libur natal dari tanggal 24 Desember 2021 hingga 26 Desember 2021. Selama periode libur natal tersebut, kantor kami akan tutup dan tidak ada aktivitas kerja yang dilakukan. Kami juga ingin mengingatkan bahwa semua karyawan diharapkan untuk kembali bekerja pada tanggal 27 Desember 2021.

Terima kasih atas kerja keras dan dedikasi seluruh karyawan selama tahun ini. Kami berharap karyawan dapat menikmati liburan bersama keluarga dan orang terkasih. Semoga libur natal ini membawa kebahagiaan dan kedamaian bagi seluruh karyawan PT. ABC.

Salam Penutup,

PT. ABC

Contoh Surat Pengumuman Libur Natal Perusahaan #2

Header:

PT. DEF

Jl. DEF No. 456

Telp. 9876543

Email: [email protected]

Tanggal: 10 Desember 2021

Alamat:

Kepada seluruh karyawan PT. DEF

Jl. GHI No. 789

Telp. 3456789

Salam Pembuka,

Kami ingin memberitahu bahwa PT. DEF akan memberikan libur natal dari tanggal 24 Desember 2021 hingga 26 Desember 2021. Selama periode libur natal tersebut, kantor kami akan tutup dan tidak ada aktivitas kerja yang dilakukan. Kami juga ingin mengingatkan bahwa selama periode libur natal, semua karyawan tidak diperkenankan untuk menggunakan fasilitas perusahaan seperti kendaraan operasional dan peralatan kantor.

Terima kasih atas kerja keras dan dedikasi seluruh karyawan selama tahun ini. Kami berharap karyawan dapat menikmati liburan bersama keluarga dan orang terkasih. Semoga libur natal ini membawa kebahagiaan dan kedamaian bagi seluruh karyawan PT. DEF.

Salam Penutup,

PT. DEF

FAQs

  • Apakah surat pengumuman libur natal perusahaan wajib diterbitkan?

Tidak ada ketentuan hukum yang mengharuskan perusahaan untuk menerbitkan surat pengumuman libur natal. Namun, hal ini sangat dianjurkan untuk memberi tahu karyawan tentang kebijakan perusahaan selama periode libur natal.

  • Kapan surat pengumuman libur natal perusahaan biasanya diterbitkan?

Surat pengumuman libur natal perusahaan biasanya diterbitkan beberapa minggu sebelum periode libur natal dimulai.

  • Apakah karyawan akan mendapatkan gaji selama periode libur natal?

Kebijakan gaji selama periode libur natal dapat bervariasi antara perusahaan satu dengan yang lain. Sebaiknya karyawan mengecek kebijakan gaji dengan HRD atau atasan langsung sebelum periode libur dimulai.

Kesimpulan

Surat pengumuman libur natal perusahaan adalah salah satu cara untuk memberi tahu karyawan tentang periode libur dan informasi penting terkait kebijakan perusahaan selama periode libur. Format surat ini cukup sederhana dan biasanya dikirim melalui email atau ditempelkan di area publik perusahaan. Karyawan juga dapat mengecek FAQ untuk mengetahui informasi tambahan seputar surat pengumuman libur natal perusahaan.