Saat kita bergabung dengan suatu organisasi, kita bertanggung jawab untuk mengikuti aturan dan tanggung jawab yang telah ditetapkan. Namun, terkadang situasi dan kondisi membuat kita harus mengambil keputusan untuk meninggalkan organisasi tersebut. Dalam hal ini, kita perlu untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Pengertian Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Surat pengunduran diri dari organisasi adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin mengundurkan diri dari suatu organisasi. Surat ini berisi pemberitahuan resmi kepada pihak organisasi bahwa kita tidak lagi menjadi anggota atau karyawan organisasi tersebut.
Fungsi Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Surat pengunduran diri dari organisasi memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan pemberitahuan resmi bahwa kita ingin mengundurkan diri dari organisasi.
- Menjaga hubungan baik antara kita dan pihak organisasi.
- Menjaga reputasi dan citra baik kita sebagai anggota atau karyawan organisasi.
- Memudahkan proses administrasi dan pengarsipan data anggota atau karyawan organisasi.
Tujuan Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Ada beberapa tujuan yang ingin dicapai dengan membuat surat pengunduran diri dari organisasi, antara lain:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak organisasi bahwa kita ingin keluar dari organisasi tersebut.
- Menjaga hubungan baik dengan pihak organisasi dan anggota atau karyawan lainnya.
- Menghindari konflik atau masalah yang mungkin timbul akibat keluarnya kita dari organisasi.
- Mendapatkan surat keterangan pengunduran diri yang dapat digunakan sebagai bukti keluar dari organisasi.
Format Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Surat pengunduran diri dari organisasi harus dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
Nama lengkap
Alamat lengkap
Nomor telepon
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Kota
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Nama Pimpinan Organisasi
Jabatan Pimpinan Organisasi
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Kota
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Alamat Lengkap
Nomor Telepon
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai anggota/karyawan dari organisasi yang Bapak/Ibu pimpin, dengan alasan yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan.
Terima kasih atas kerjasama dan pengalaman yang sudah saya dapatkan selama bergabung di organisasi ini.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pengunduran Diri 1
Surabaya, 15 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Organisasi XYZ
Jabatan Pimpinan Organisasi
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Andi Susanto
Alamat Lengkap: Jl. Raya Utama No. 25, Surabaya
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai anggota/karyawan dari organisasi yang Bapak/Ibu pimpin, dengan alasan pribadi yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang sudah saya dapatkan selama bergabung di organisasi ini.
Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh Surat Pengunduran Diri 2
Jakarta, 1 Maret 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Organisasi ABC
Jabatan Pimpinan Organisasi
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Dewi Kusuma
Alamat Lengkap: Jl. Raya Jaya No. 10, Jakarta
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan ini menyatakan pengunduran diri sebagai anggota/karyawan dari organisasi yang Bapak/Ibu pimpin, karena saya telah mendapat kesempatan untuk bekerja di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan bakat saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang sudah saya dapatkan selama bergabung di organisasi ini.
Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan.
Hormat saya,
Dewi Kusuma
FAQs tentang Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
1. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri dari organisasi?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri dari organisasi adalah format surat yang benar, alasan pengunduran diri yang jelas, serta mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang sudah didapat selama bergabung di organisasi.
2. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pengunduran diri?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat pengunduran diri adalah saat kita sudah memutuskan untuk keluar dari organisasi, tidak ada masalah dengan pihak organisasi, dan sudah menyelesaikan tanggung jawab yang telah ditetapkan.