Setiap orang pasti pernah mengalami situasi di mana ia ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Entah karena ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada bisnis sendiri, atau karena alasan pribadi lainnya. Namun, tak semua orang tahu bagaimana cara mengundurkan diri dengan baik dan benar. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan membuat surat pengunduran diri dari pekerjaan.
Pengertian Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Surat pengunduran diri dari pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerjanya dengan perusahaan tempat ia bekerja. Dalam surat tersebut, karyawan menyatakan secara jelas dan lugas alasan mengapa ia ingin mengundurkan diri, serta memberikan tanggal terakhir ia bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Surat pengunduran diri dari pekerjaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Memberikan informasi resmi kepada perusahaan bahwa karyawan tidak lagi bekerja di sana
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri
- Menjaga reputasi karyawan di masa depan
Format Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri dari pekerjaan. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header surat: mencantumkan alamat pengirim, tanggal surat, serta alamat penerima
- Pembukaan surat: menyapa penerima surat dan menjelaskan maksud surat
- Paragraf 1: menyatakan niat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan
- Paragraf 2: memberikan alasan mengapa ingin mengundurkan diri
- Paragraf 3: ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan
- Paragraf 4: memberikan tanggal terakhir bekerja
- Penutup surat: memberikan ucapan perpisahan dan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari pekerjaan:
Contoh Surat Pengunduran Diri 1
Alamat Pengirim
Kota, Tanggal Bulan Tahun
Kepada Yth.
HRD PT ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Kota ABC
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Marketing di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya mengambil keputusan ini karena ingin mencari pengalaman baru di bidang yang lebih sesuai dengan minat dan bakat saya. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dan atas dukungan yang selama ini diberikan oleh rekan-rekan kerja.
Menyadari tanggung jawab saya sebagai karyawan, saya akan menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada dan siap membantu dalam proses pergantian dengan karyawan baru. Saya juga bersedia memberikan penjelasan apabila diperlukan.
Dengan ini, saya menyatakan bahwa tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan adalah tanggal 30 September 2021.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Pengunduran Diri 2
Alamat Pengirim
Kota, Tanggal Bulan Tahun
Kepada Yth.
HRD PT XYZ
Jalan Raya XYZ No. 123
Kota XYZ
Halo Tim HRD PT XYZ,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Graphic Designer di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin fokus pada bisnis online saya yang semakin berkembang. Saya sangat menikmati bekerja di PT XYZ dan merasa bersyukur telah berkesempatan bekerja dengan tim yang hebat dan profesional.
Saya siap membantu dalam proses pergantian dengan karyawan baru dan menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada. Saya juga bersedia memberikan penjelasan apabila diperlukan.
Terima kasih banyak atas pengalaman yang luar biasa selama bekerja di PT XYZ.
Salam hangat,
Nama Lengkap
FAQs
1. Apakah wajib membuat surat pengunduran diri dari pekerjaan?
Tidak, namun membuat surat pengunduran diri dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta menjaga reputasi karyawan di masa depan.
2. Apakah harus memberikan alasan mengapa ingin mengundurkan diri dalam surat?
Tidak, namun memberikan alasan dapat membantu perusahaan memahami situasi dan memperbaiki kekurangan yang mungkin ada.
3. Kapan sebaiknya memberikan surat pengunduran diri?
Sebaiknya memberikan surat pengunduran diri minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir bekerja.
4. Apakah harus memberikan tanggal terakhir bekerja dalam surat?
Ya, memberikan tanggal terakhir bekerja dapat membantu perusahaan dalam mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri.
5. Apakah harus memberikan ucapan perpisahan dalam surat?
Tidak, namun memberikan ucapan perpisahan dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta rekan kerja.
6. Apakah harus menyerahkan surat pengunduran diri secara langsung ke HRD?
Tidak, namun sebaiknya menyerahkan surat pengunduran diri secara langsung ke atasan atau HRD agar proses pergantian karyawan dapat berjalan dengan lancar.
7. Apakah harus memberikan penjelasan jika diminta untuk tetap bekerja?
Tidak, keputusan untuk tetap bekerja atau tidak sepenuhnya menjadi hak karyawan. Namun, memberikan penjelasan dapat membantu perusahaan memahami situasi dan mencari solusi terbaik.
8. Apakah harus membuat surat pengunduran diri jika bekerja di perusahaan start-up atau usaha kecil?
Ya, membuat surat pengunduran diri tetap diperlukan terlepas dari ukuran perusahaan. Hal ini dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta rekan kerja.
9. Apakah harus memberikan salinan surat pengunduran diri ke atasan?
Tidak, namun sebaiknya memberikan salinan surat pengunduran diri ke atasan agar atasan dapat mempersiapkan pergantian karyawan dengan lebih baik.
10. Apa yang harus dilakukan setelah memberikan surat pengunduran diri?
Setelah memberikan surat pengund