Apakah kamu sedang merencanakan untuk mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat ini? Jangan lupa untuk menyusun surat pengunduran diri yang baik dan benar. Surat pengunduran diri dari perusahaan merupakan salah satu dokumen penting yang harus kamu siapkan saat ingin mengakhiri masa kerjamu di sebuah perusahaan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang surat pengunduran diri dari perusahaan.
Pengertian Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Surat pengunduran diri dari perusahaan adalah surat resmi yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan yang ingin mengakhiri masa kerjanya di sebuah perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan tentang niatnya untuk berhenti dari pekerjaannya.
Fungsi Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Surat pengunduran diri dari perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan tentang niatnya untuk berhenti dari pekerjaannya
- Memudahkan perusahaan dalam melakukan proses administrasi terkait dengan pengunduran diri karyawan
- Sebagai wujud sopan santun seorang karyawan dalam mengakhiri masa kerjanya di sebuah perusahaan
Tujuan Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Surat pengunduran diri dari perusahaan memiliki tujuan yang cukup penting, yaitu:
- Memberikan pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan tentang niatnya untuk berhenti dari pekerjaannya
- Memudahkan perusahaan dalam melakukan proses administrasi terkait dengan pengunduran diri karyawan
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
Format Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Format surat pengunduran diri dari perusahaan sebaiknya mengikuti standar format surat resmi yang berlaku. Berikut ini adalah format yang umum digunakan:
- Header, berisi nama, alamat, dan kontak karyawan
- Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat
- Header perusahaan, berisi nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon
- Isi surat, berisi pemberitahuan resmi dari karyawan tentang niatnya untuk berhenti dari pekerjaannya
- Tanda tangan, berisi tanda tangan karyawan dan nama lengkap karyawan
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dari perusahaan:
Contoh Surat Pengunduran Diri 1
Surabaya, 20 Mei 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
Di Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan keputusan pribadi saya, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Kepala Bagian Marketing di PT. ABCD. Saya ingin mengeksplore hal lain dalam karir saya dan saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ABCD selama 3 tahun terakhir. Selama waktu tersebut, saya telah belajar banyak hal dan merasa sangat terhormat bisa menjadi bagian dari perusahaan yang luar biasa ini. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas yang masih saya pegang dan memastikan bahwa transisi ini berjalan dengan lancar.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri 2
Surabaya, 20 Mei 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya, Sarah Jane, dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Staf Administrasi di PT. XYZ. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan matang dan saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda.
Saya ingin berterima kasih kepada seluruh tim PT. XYZ atas kerjasama dan dukungan yang diberikan selama 2 tahun terakhir. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas yang masih saya pegang dan memastikan bahwa transisi ini berjalan dengan lancar.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.
Hormat saya,
Sarah Jane
FAQs
1. Apakah surat pengunduran diri dari perusahaan harus disampaikan secara tertulis?
Iya, surat pengunduran diri dari perusahaan sebaiknya disampaikan secara tertulis untuk menjadi bukti pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan.
2. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Tidak wajib, namun sebaiknya memberikan alasan yang jelas dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari.
3. Bagaimana jika saya ingin mengundurkan diri dengan segera?
Sebaiknya memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan atau HRD agar proses administrasi terkait dengan pengunduran diri bisa dilakukan dengan cepat.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri dari perusahaan merupakan surat resmi yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan yang ingin mengakhiri masa kerjanya di sebuah perusahaan. Surat ini memiliki fungsi untuk memudahkan proses administrasi terkait dengan pengunduran diri karyawan, sebagai wujud sopan santun seorang karyawan dalam mengakhiri masa kerjanya di sebuah perusahaan, dan sebagai bukti pemberitahuan resmi dari karyawan kepada perusahaan tentang niatnya untuk berhenti dari pekerjaannya. Surat pengunduran diri dari perusahaan sebaiknya mengikuti standar format surat resmi yang berlaku.