Saat kita bekerja di suatu perusahaan, terkadang ada momen di mana kita harus mengundurkan diri. Apapun alasannya, hal tersebut harus diikuti dengan surat pengunduran diri yang resmi. Surat pengunduran diri document adalah dokumen formal yang berisi pemberitahuan dari karyawan bahwa ia akan mengundurkan diri dari posisinya di perusahaan tersebut.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Document
Surat pengunduran diri document adalah dokumen formal yang dibuat oleh karyawan untuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari posisinya di perusahaan. Dokumen ini biasanya berisi informasi tentang kapan karyawan akan meninggalkan perusahaan, alasannya, dan tindakan apa yang akan diambil selama periode transisi.
Fungsi Surat Pengunduran Diri Document
Surat pengunduran diri document memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan mengundurkan diri.
- Memberikan dokumentasi resmi atas pengunduran diri karyawan untuk keperluan administrasi perusahaan.
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mempersiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri.
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan selama masa transisi.
Tujuan Surat Pengunduran Diri Document
Tujuan dari surat pengunduran diri document adalah memberikan pemberitahuan resmi dan formal kepada perusahaan tentang niat karyawan untuk meninggalkan perusahaan. Dokumen ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan selama masa transisi serta memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mempersiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri.
Format Surat Pengunduran Diri Document
Format surat pengunduran diri document harus disesuaikan dengan standar perusahaan masing-masing. Namun, secara umum dokumen ini harus mencakup informasi berikut:
- Tanggal surat dibuat
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama dan alamat karyawan
- Judul jabatan karyawan
- Tanggal efektif pengunduran diri
- Alasan pengunduran diri
- Ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja
- Tindakan selama periode transisi
- Tanda tangan karyawan
Contoh Surat Pengunduran Diri Document
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri document yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
Di tempat
Dengan hormat,
Saya, [nama lengkap], dengan jabatan terakhir [jabatan] di PT. ABCD dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya. Pengunduran diri saya akan efektif pada tanggal 15 Januari 2022.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan keahlian dan minat saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT. ABCD. Saya bersedia membantu dalam proses transisi dan menyelesaikan tugas-tugas yang sedang saya kerjakan hingga tanggal efektif pengunduran diri saya. Saya juga siap memberikan bantuan jika diperlukan untuk mempersiapkan pengganti saya.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh 2
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Saya, [nama lengkap], dengan jabatan terakhir [jabatan] di PT. XYZ dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya. Pengunduran diri saya akan efektif pada tanggal 15 Januari 2022.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus pada usaha pribadi yang saya jalankan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT. XYZ. Saya bersedia membantu dalam proses transisi dan menyelesaikan tugas-tugas yang sedang saya kerjakan hingga tanggal efektif pengunduran diri saya. Saya juga siap memberikan bantuan jika diperlukan untuk mempersiapkan pengganti saya.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Hormat saya,
[nama lengkap]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang surat pengunduran diri document:
1. Apakah surat pengunduran diri document harus disampaikan secara tertulis?
Iya, surat pengunduran diri harus disampaikan secara tertulis untuk memberikan dokumentasi resmi atas pengunduran diri karyawan.
2. Apakah saya bisa memberikan alasan pengunduran diri yang tidak sebenarnya?
Tidak disarankan. Sebaiknya memberikan alasan yang jujur dan sopan agar bisa menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
3. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirimkan surat pengunduran diri?
Anda harus menjaga komunikasi dengan atasan dan rekan kerja selama masa transisi hingga tanggal efektif pengunduran diri. Selain itu, pastikan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih harus diselesaikan sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri document adalah dokumen formal yang dibuat oleh karyawan untuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri dari posisinya di perusahaan. Dokumen ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan selama masa transisi serta memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mempersiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri. Pastikan untuk mengikuti format yang sesuai dengan standar perusahaan dan memberikan alasan yang jujur dan sopan dalam surat pengunduran diri Anda.