Mungkin di suatu titik dalam karir Anda sebagai seorang guru, Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang saat ini Anda geluti. Baik itu karena alasan pribadi, profesional, atau kesehatan, surat pengunduran diri guru adalah dokumen penting yang harus Anda buat.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Guru
Surat pengunduran diri guru adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberitahu sekolah atau lembaga tempat Anda mengajar bahwa Anda akan mengundurkan diri dari pekerjaan Anda sebagai guru. Surat ini juga dapat berfungsi sebagai pengingat kepada sekolah atau lembaga tersebut mengenai tanggal terakhir Anda bekerja di sana.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengunduran Diri Guru
Fungsi utama dari surat pengunduran diri guru adalah memberikan pemberitahuan resmi tentang keputusan Anda untuk meninggalkan pekerjaan sebagai guru. Surat ini juga dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda telah mengikuti prosedur yang benar dan dapat membuat proses pengunduran diri Anda menjadi lebih lancar dan mudah.
Tujuan dari surat pengunduran diri guru adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci mengenai alasan Anda mengundurkan diri dan tanggal terakhir Anda bekerja di sekolah atau lembaga tersebut. Dengan memberikan informasi ini kepada pihak yang berwenang, Anda dapat membantu menghindari kebingungan atau kekurangan staf di sekolah atau lembaga tersebut.
Format Surat Pengunduran Diri Guru
Surat pengunduran diri guru harus ditulis dengan format yang jelas dan terorganisir. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan saat menulis surat pengunduran diri guru:
- Gunakan kertas resmi dan ketik surat menggunakan font yang mudah dibaca.
- Buat kepala surat yang mencakup nama lengkap Anda, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tuliskan alamat lengkap sekolah atau lembaga tempat Anda mengajar di bagian atas kanan surat.
- Buat salam pembuka yang sopan dan berisi nama kepala sekolah atau lembaga tempat Anda mengajar.
- Jelaskan alasan Anda mengundurkan diri dengan jelas dan singkat.
- Berikan tanggal terakhir Anda bekerja di sekolah atau lembaga tersebut.
- Buat kalimat penutup yang sopan dan berterima kasih atas kesempatan untuk mengajar di sekolah atau lembaga tersebut.
- Tandatangani surat dengan tinta biru dan jangan lupa untuk menambahkan tanggal.
Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
Berikut adalah dua contoh surat pengunduran diri guru yang dapat Anda gunakan sebagai referensi saat menulis surat Anda sendiri:
Contoh 1
[Nama lengkap]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Nama Kepala Sekolah]
[Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dear [Nama Kepala Sekolah],
Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai guru di [Nama Sekolah] pada tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].
Saya sangat menikmati pengalaman saya di sekolah ini dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk mengajar di sini. Namun, saya telah memutuskan untuk mencari peluang baru yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya.
Saya akan bekerja keras untuk memastikan bahwa transisi ini berjalan dengan lancar dan saya akan memberi tahu siswa dan rekan kerja saya segera tentang keputusan saya.
Terima kasih atas semua dukungan dan bimbingan selama saya bekerja di sini. Saya akan merindukan staf dan siswa di sekolah ini.
Sincerely,
[Nama lengkap]
[Tanda tangan]
[Tanggal]
Contoh 2
[Nama lengkap]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Nama Kepala Sekolah]
[Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dear [Nama Kepala Sekolah],
Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai guru di [Nama Sekolah] pada tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].
Meskipun saya telah menikmati waktu saya di sekolah ini, saya merasa sudah waktunya untuk mencari peluang baru yang lebih sesuai dengan tujuan karir dan kebutuhan pribadi saya.
Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada staf dan siswa di sekolah ini atas dukungan dan kerjasama mereka selama saya bekerja di sini. Saya akan memastikan bahwa proses transisi ini berjalan dengan lancar dan saya akan memberi tahu siswa dan rekan kerja saya segera tentang keputusan saya ini.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap yang terbaik untuk sekolah ini di masa depan.
Sincerely,
[Nama lengkap]
[Tanda tangan]
[Tanggal]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengunduran diri guru:
1. Apa yang harus saya sertakan dalam surat pengunduran diri guru?
Surat pengunduran diri guru harus mencakup alasan Anda mengundurkan diri, tanggal terakhir Anda bekerja di sekolah atau lembaga tersebut, dan ucapan terima kasih kepada staf dan siswa di sekolah tersebut.
2. Kapan saya harus memberi tahu sekolah tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri?
Anda harus memberi tahu sekolah tentang keputusan Anda untuk mengundurkan diri sesegera mungkin agar mereka dapat mempersiapkan proses transisi dengan lebih baik.
3. Apakah saya perlu memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan alasan mengapa Anda mengundurkan diri. Namun, memberikan alasan dapat membantu memberikan konteks dan membantu staf di sekolah atau lembaga tersebut memahami keputusan Anda.
4. Apakah saya harus memberikan waktu pemberitahuan yang panjang sebelum mengundurkan diri?
Idealnya, Anda harus memberikan waktu pemberitahuan yang cukup panjang sebelum mengundurkan diri. Namun, jika ada keadaan darurat atau situasi yang memaksa, Anda mungkin perlu mengundurkan diri dengan waktu pemberitahuan yang lebih singkat.
5. Apakah saya harus meminta persetujuan dari kepala sekolah sebelum mengirimkan surat pengunduran diri guru?
Tidak, Anda tidak perlu meminta persetujuan dari kepala sekolah sebelum mengirimkan surat pengunduran diri guru. Namun, Anda harus memastikan bahwa surat tersebut dikirimkan ke orang yang tepat dan dalam waktu yang cukup.
6. Apakah saya harus memberikan informasi tentang peluang kerja baru saya dalam surat pengunduran diri guru?
Tidak, Anda tidak perlu memberikan informasi tentang peluang kerja baru Anda dalam surat pengunduran diri guru. Namun, jika Anda merasa perlu, Anda dapat menyebutkan hal tersebut dalam surat tersebut.