Saat bekerja di suatu perusahaan, terkadang ada situasi di mana seorang karyawan ingin keluar dari pekerjaannya. Biasanya, karyawan akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan mereka dalam bentuk surat pengunduran diri karyawan. Namun, apa sebenarnya surat pengunduran diri karyawan itu? Apa fungsi dan tujuannya? Bagaimana formatnya? Dalam artikel ini, kita akan membahas semuanya secara lengkap.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Karyawan
Secara sederhana, surat pengunduran diri karyawan adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan bahwa ia akan keluar dari pekerjaannya di suatu perusahaan. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan langsung karyawan tersebut, dan harus diserahkan setidaknya dua minggu sebelum tanggal keluar.
Fungsi Surat Pengunduran Diri Karyawan
Fungsi utama dari surat pengunduran diri karyawan adalah memberikan pemberitahuan secara resmi kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut akan keluar. Dengan adanya surat ini, perusahaan dapat mempersiapkan diri untuk mencari pengganti atau melakukan penyesuaian dalam hal struktur organisasi. Selain itu, surat pengunduran diri karyawan juga dapat membantu karyawan untuk mengakhiri pekerjaannya dengan baik dan sopan.
Tujuan Surat Pengunduran Diri Karyawan
Tujuan dari surat pengunduran diri karyawan adalah untuk memberikan pemberitahuan yang jelas kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut akan keluar dari pekerjaannya. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat dalam merespon kepergian karyawan tersebut. Selain itu, surat ini juga dapat membantu karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan baik dan sopan sehingga tidak meninggalkan kesan buruk pada perusahaan.
Format Surat Pengunduran Diri Karyawan
Meskipun format surat pengunduran diri karyawan dapat bervariasi tergantung pada perusahaan tempat karyawan bekerja, ada beberapa hal yang umumnya harus ada dalam surat ini:
- Header: Berisi tanggal surat ditulis, nama lengkap karyawan, dan alamat perusahaan.
- Salutation: Berisi nama lengkap atasan langsung karyawan.
- Opening paragraph: Berisi pernyataan bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya.
- Body paragraph(s): Berisi alasan karyawan tersebut mengundurkan diri dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan langsung.
- Closing paragraph: Berisi konfirmasi bahwa karyawan tersebut akan menyelesaikan pekerjaannya sampai tanggal keluar dan ucapan terima kasih kembali.
- Complimentary close: Berisi ucapan salam yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.
- Signature: Berisi tanda tangan karyawan dan nama lengkap.
Berikut adalah contoh format surat pengunduran diri karyawan:
[Nama lengkap karyawan]
[Alamat perusahaan]
[Tanggal surat ditulis]
Kepada Yth.,
[Nama lengkap atasan langsung]
[Jabatan]
[Alamat perusahaan]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama lengkap karyawan]
Jabatan : [Jabatan karyawan]
Departemen : [Departemen karyawan]
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di PT [Nama Perusahaan] efektif tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi sebagai akibat dari pengunduran diri saya ini. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada hingga tanggal tersebut dan berusaha untuk memberikan yang terbaik selama waktu saya bekerja di perusahaan ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT [Nama Perusahaan] dan atas dukungan yang diberikan oleh [Nama Atasan Langsung]. Saya sangat menghargai pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja bersama Anda semua. Saya berharap semoga perusahaan terus berkembang pesat dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Sekali lagi, saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat pengunduran diri saya ini. Saya berharap semoga perusahaan tetap maju dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Karyawan]
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Berikut adalah dua contoh surat pengunduran diri karyawan:
Contoh 1:
[Nama lengkap karyawan]
[Alamat perusahaan]
[Tanggal surat ditulis]
Kepada Yth.,
[Nama lengkap atasan langsung]
[Jabatan]
[Alamat perusahaan]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama lengkap karyawan]
Jabatan : [Jabatan karyawan]
Departemen : [Departemen karyawan]
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di PT [Nama Perusahaan] efektif tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi sebagai akibat dari pengunduran diri saya ini. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada hingga tanggal tersebut dan berusaha untuk memberikan yang terbaik selama waktu saya bekerja di perusahaan ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT [Nama Perusahaan] dan atas dukungan yang diberikan oleh [Nama Atasan Langsung]. Saya sangat menghargai pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja bersama Anda semua. Saya berharap semoga perusahaan terus berkembang pesat dan sukses di masa depan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Sekali lagi, saya memohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat pengunduran diri saya ini. Saya berharap semoga perusahaan tetap maju dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Karyawan]
Contoh 2:
[Nama lengkap karyawan]
[Alamat perusahaan]
[Tanggal surat ditulis]
Kepada Yth.,
[Nama lengkap atasan langsung]
[Jabatan]
[Alamat perusahaan]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama lengkap karyawan]
Jabatan : [Jabatan karyawan]<