Saat bekerja, tak jarang kita mengalami situasi di mana kita harus mengambil keputusan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan yang kita jalani. Terlepas dari alasan yang mendasarinya, mengundurkan diri dari pekerjaan memang bukanlah keputusan yang mudah. Apalagi jika kita ingin meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dan rekan kerja kita.

Untuk itu, surat pengunduran diri kerja merupakan hal yang penting untuk dilakukan sebagai bentuk etika dalam berkarir. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu kita ketahui mengenai surat pengunduran diri kerja.

Pengertian Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempat ia bekerja. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya dan juga alasan mengapa ia mengundurkan diri.

Fungsi Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan notifikasi kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya.
  • Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menyiapkan pengganti dari karyawan yang mengundurkan diri.
  • Memberikan alasan mengapa karyawan tersebut mengundurkan diri, sehingga perusahaan dapat memperbaiki kondisi kerja di masa yang akan datang.
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, serta rekan kerja yang ditinggalkan.

Tujuan Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan tentang keputusan karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya.
  • Memberikan alasan yang jelas mengapa karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya.
  • Membuat perusahaan menyadari bahwa ada masalah yang perlu diatasi agar karyawan tidak mengundurkan diri di masa depan.
  • Menjaga hubungan profesional antara karyawan dan perusahaan.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Format surat pengunduran diri kerja haruslah jelas dan mudah dimengerti oleh perusahaan. Berikut ini adalah format umum surat pengunduran diri kerja:

  1. Header surat, yang berisi nama dan alamat perusahaan serta tanggal dibuatnya surat.
  2. Alamat yang dituju, yaitu nama dan jabatan atasan langsung karyawan.
  3. Salutation, yaitu pembukaan surat yang menunjukkan rasa hormat karyawan terhadap perusahaan.
  4. Isi surat, yaitu bagian yang berisi pemberitahuan bahwa karyawan akan mengundurkan diri dari pekerjaannya serta alasan mengapa ia mengambil keputusan tersebut.
  5. Tanda tangan dan nama karyawan, serta tanggal pembuatan surat.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat menjadi referensi untuk Anda:

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 1

PT. ABCD

Jalan Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

28 Februari 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. ABCD

Dengan hormat,

Saya, Anisa, selaku karyawan PT. ABCD dengan jabatan Marketing Manager, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri sebagai karyawan PT. ABCD. Pengunduran diri ini akan efektif dilakukan pada tanggal 14 Maret 2021.

Saya mengambil keputusan ini karena alasan pribadi yang tidak bisa saya jelaskan lebih lanjut. Saya sangat bersyukur dan berterima kasih telah diberikan kesempatan untuk bekerja di PT. ABCD selama 3 tahun. Saya berharap perusahaan selalu sukses dan berkembang pesat di masa depan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di PT. ABCD.

Hormat saya,

Anisa

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 2

PT. XYZ

Jalan Gatot Subroto No. 456

Jakarta Selatan

28 Februari 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. XYZ

Dengan hormat,

Saya, Andi, selaku karyawan PT. XYZ dengan jabatan Staff Administrasi, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri sebagai karyawan PT. XYZ. Pengunduran diri ini akan efektif dilakukan pada tanggal 14 Maret 2021.

Saya mengambil keputusan ini karena saya mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menjanjikan di perusahaan lain. Meskipun saya sangat menikmati pekerjaan saya di PT. XYZ, saya merasa bahwa tawaran pekerjaan ini merupakan kesempatan yang baik bagi saya untuk mengembangkan karir saya di masa depan.

Saya sangat bersyukur dan berterima kasih telah diberikan kesempatan untuk bekerja di PT. XYZ selama 2 tahun. Saya berharap perusahaan selalu sukses dan berkembang pesat di masa depan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di PT. XYZ.

Hormat saya,

Andi

FAQs

1. Apakah surat pengunduran diri kerja wajib dibuat?

Tidak ada aturan yang menjelaskan bahwa surat pengunduran diri kerja wajib dibuat. Namun, membuat surat pengunduran diri kerja merupakan bentuk etika dalam berkarir dan dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.

2. Apakah harus memberikan alasan mengapa mengundurkan diri dalam surat pengunduran diri kerja?

Tidak harus, namun memberikan alasan mengapa mengundurkan diri dapat membantu perusahaan memperbaiki kondisi kerja dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.

3. Apakah surat pengunduran diri kerja harus disertai dengan surat pengunduran diri dari rekan kerja?

Tidak harus, namun jika Anda ingin memberitahukan rekan kerja Anda tentang pengunduran diri, maka dapat disertakan surat pengunduran diri dari rekan kerja.

Kesimpulan

Mengundurkan diri dari pekerjaan memang bukanlah keputusan yang mudah. Namun, dengan membuat surat pengunduran diri kerja, kita dapat menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta rekan kerja yang ditinggalkan. Penting bagi kita untuk menghargai perusahaan yang telah memberikan kesempatan bekerja dan memberikan penghormatan melalui surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.