Apakah kamu sedang mencari informasi tentang surat pengunduran diri kerja di Malaysia? Jika iya, kamu berada di tempat yang tepat! Surat pengunduran diri kerja adalah hal yang wajar terjadi dalam dunia kerja. Meskipun terkadang sulit untuk mengambil keputusan tersebut, namun dengan menulis surat pengunduran diri, kamu akan memberikan kesan yang baik pada perusahaan tempat kamu bekerja.

Pengertian Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi yang ditujukan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan untuk memberitahukan bahwa kamu akan mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang kamu jalani. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa kamu akan berhenti bekerja dan juga alasan mengapa kamu memutuskan untuk berhenti.

Fungsi Surat Pengunduran Diri Kerja

Surat pengunduran diri kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa kamu akan berhenti bekerja.
  2. Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
  3. Memberikan alasan yang jelas mengapa kamu memutuskan untuk berhenti.
  4. Memudahkan proses administratif yang berhubungan dengan pengunduran diri kamu.

Tujuan Surat Pengunduran Diri Kerja

Adapun tujuan dari surat pengunduran diri kerja adalah:

  1. Memberikan tanda hormat kepada perusahaan tempat kamu bekerja.
  2. Memberikan kesan baik dan profesional pada perusahaan.
  3. Memberikan penjelasan yang jelas dan lengkap mengenai alasan kamu berhenti bekerja.
  4. Memudahkan proses administratif yang berhubungan dengan pengunduran diri kamu.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Untuk membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar, kamu harus memperhatikan format yang tepat. Berikut adalah format surat pengunduran diri kerja yang biasanya digunakan:

  1. Header: informasi kontak pribadi (nama, alamat, nomor telepon, dan email).
  2. Tanggal: tanggal di mana kamu menulis surat pengunduran diri.
  3. Alamat: alamat perusahaan yang ditujukan surat.
  4. Salutation: salam pembuka yang sopan.
  5. Paragraf pembuka: menyatakan niat kamu untuk mengundurkan diri dan kapan kamu akan berhenti bekerja.
  6. Paragraf utama: memberikan alasan kamu untuk berhenti bekerja dan memberikan apresiasi kepada perusahaan.
  7. Paragraf penutup: memberikan ucapan terima kasih dan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja.
  8. Tanda tangan: tanda tangan dan nama kamu.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Nama Lengkap
Jalan Jenderal Sudirman No. XX
Jakarta Selatan
+62 XXX XXX XXX
[email protected]

Tanggal
Perusahaan ABC
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta Pusat

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Perusahaan ABC

Sehubungan dengan beberapa alasan pribadi, saya dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Executive di Perusahaan ABC. Saya akan menyelesaikan semua tugas saya dan akan berhenti bekerja pada tanggal 31 Desember 2021.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di Perusahaan ABC selama 2 tahun. Saya sangat berterima kasih atas pengalaman yang berharga dan kesempatan untuk belajar yang saya dapatkan selama bekerja di sini. Saya sangat menghargai semua dukungan dan bantuan yang diberikan oleh rekan kerja dan atasan saya.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di Perusahaan ABC. Saya berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh 2

Nama Lengkap
Jalan Jenderal Sudirman No. XX
Jakarta Selatan
+62 XXX XXX XXX
[email protected]

Tanggal
Perusahaan XYZ
Jalan Raya ABC No. 456
Jakarta Timur

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Perusahaan XYZ

Saya dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Manager di Perusahaan XYZ. Saya akan menyelesaikan semua tugas saya dan akan berhenti bekerja pada tanggal 30 November 2021.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di sini selama 3 tahun. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan saya dan rekan kerja atas kerja sama dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di sini. Saya sangat menghargai semua pengalaman, pelajaran, dan keterampilan yang saya dapatkan selama bekerja di Perusahaan XYZ.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di Perusahaan XYZ. Saya berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

FAQs

1. Apa yang harus saya tulis di dalam surat pengunduran diri kerja?

Kamu harus memberikan pemberitahuan resmi bahwa kamu akan mengundurkan diri dari pekerjaan, memberikan alasan yang jelas mengapa kamu memutuskan untuk berhenti, dan juga memberikan apresiasi kepada perusahaan dan rekan kerja.

2. Kapan waktu yang tepat untuk menulis surat pengunduran diri kerja?

Waktu yang tepat untuk menulis surat pengunduran diri kerja adalah minimal 2 minggu sebelum kamu berhenti bekerja.

3. Apakah saya perlu memberikan alasan mengapa saya berhenti dari pekerjaan?

Ya, kamu perlu memberikan alasan yang jelas mengapa kamu memutuskan untuk berhenti. Hal ini akan membantu perusahaan untuk memperbaiki kondisi kerja dan memberikan solusi atas masalah yang kamu hadapi selama bekerja di sana.

Kesimpulan

Menulis surat pengunduran diri kerja memang sulit, namun dengan menggunakan format yang tepat dan memberikan alasan yang jelas, kamu dapat membuat surat pengunduran diri yang baik dan profesional. Ingatlah untuk tetap sopan dan memberikan apresiasi kepada perusahaan dan rekan kerja kamu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari informasi tentang surat pengunduran diri kerja di Malaysia.