Apakah kamu sedang merencanakan untuk mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat ini? Jika iya, maka kamu memerlukan surat pengunduran diri pekerjaan. Surat ini sangat penting untuk memberi tahu perusahaan bahwa kamu sudah tidak lagi bekerja di sana. Namun, membuat surat pengunduran diri pekerjaan bisa menjadi hal yang menantang, apalagi jika kamu belum pernah membuatnya sebelumnya. Nah, dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang surat pengunduran diri pekerjaan, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, hingga FAQs. Jadi, simak terus ya!
Pengertian Surat Pengunduran Diri Pekerjaan
Surat pengunduran diri pekerjaan adalah surat resmi yang ditujukan kepada perusahaan atau atasan yang berisi informasi bahwa kamu akan mengundurkan diri dari pekerjaanmu di perusahaan tersebut. Surat ini seringkali diperlukan oleh perusahaan sebagai salah satu syarat formal untuk mengakhiri hubungan kerja dengan karyawan. Surat pengunduran diri pekerjaan juga bisa menjadi bukti resmi bahwa kamu sudah memberi tahu perusahaan mengenai keputusanmu untuk berhenti dari pekerjaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengunduran Diri Pekerjaan
Surat pengunduran diri pekerjaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan informasi resmi bahwa kamu akan mengundurkan diri dari pekerjaanmu di perusahaan tersebut
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan atasan
- Menjelaskan alasan mengapa kamu memutuskan untuk mengundurkan diri
- Menyampaikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang diberikan
- Memberikan konfirmasi bahwa kamu sudah menyelesaikan semua kewajibanmu sebagai karyawan
Format Surat Pengunduran Diri Pekerjaan
Surat pengunduran diri pekerjaan sebaiknya ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header: di bagian ini, tuliskan nama dan alamat lengkapmu, kemudian di bawahnya tuliskan nama perusahaan dan alamatnya.
- Tanggal: tuliskan tanggal saat surat ditulis di sebelah kanan atas.
- Perihal: tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Surat Pengunduran Diri”.
- Isi surat: di bagian ini, tuliskan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang diberikan, kemudian jelaskan alasan mengapa kamu memutuskan untuk mengundurkan diri. Pastikan penjelasannya jelas dan tidak menyinggung perasaan pihak perusahaan atau atasan. Setelah itu, sampaikan ucapan terima kasih lagi dan konfirmasi bahwa kamu sudah menyelesaikan semua kewajibanmu sebagai karyawan.
- Tanda tangan: di bagian akhir surat, jangan lupa menandatangani surat dengan jelas, lalu tuliskan nama lengkapmu di bawahnya.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pekerjaan
Ini adalah contoh surat pengunduran diri pekerjaan yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh 1
Dear [Nama Atasan],
Saya, [Nama Lengkap], bermaksud untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di [Nama Perusahaan] mulai dari tanggal [Tanggal]. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini selama [Durasi Kerja].
Saya menyadari bahwa keputusan saya ini mungkin mengejutkan pihak perusahaan, namun saya merasa bahwa saat ini adalah saat yang tepat untuk saya untuk mencari pengalaman baru dan mengejar tujuan pribadi saya.
Sekali lagi, saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang diberikan. Saya selalu berusaha memberikan yang terbaik selama bekerja di perusahaan ini dan saya berharap bisa meninggalkan kesan yang baik. Saya juga ingin mengkonfirmasi bahwa saya akan menyelesaikan semua kewajiban saya sebagai karyawan hingga tanggal [Tanggal Undur Diri].
Sekian surat pengunduran diri ini, dan terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh 2
Dear [Nama Atasan],
Dengan berat hati, saya, [Nama Lengkap], ingin mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Kerja] di [Nama Perusahaan], dengan efektif mulai dari tanggal [Tanggal].
Saya memutuskan untuk mengambil langkah ini karena saya ingin mengejar karir di bidang yang berbeda. Saya merasa sangat bersyukur telah diberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini dan telah belajar banyak dari pengalaman saya di sini.
Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas dukungan dan bimbingannya selama saya bekerja di sini. Saya juga ingin memberi tahu bahwa saya akan menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sebagai karyawan hingga tanggal [Tanggal Undur Diri].
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang diberikan dan saya harap kita tetap bisa menjaga hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
FAQs tentang Surat Pengunduran Diri Pekerjaan
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat pengunduran diri pekerjaan:
- Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Tidak, kamu tidak wajib memberikan alasan mengapa kamu mengundurkan diri. Namun, memberikan alasan bisa membantu menjelaskan situasi kepada atasan dan perusahaan.
- Apakah saya perlu memberikan surat pengunduran diri kepada atasan dan HRD?
Ya, sebaiknya kamu memberikan surat pengunduran diri kepada atasan dan juga HRD sebagai bukti resmi bahwa kamu sudah memberi tahu perusahaan tentang keputusanmu untuk mengundurkan diri.
- Bagaimana jika saya ingin mengundurkan diri segera?
Coba untuk memberikan pemberitahuan secepat mungkin kepada atasan dan HRD, dan minta izin untuk mengundurkan diri dengan efektif dalam waktu yang lebih singkat.
- Apakah saya masih bisa kembali bekerja di perusahaan setelah mengundurkan diri?
Tentu saja, asalkan kamu meninggalkan perusahaan dengan baik dan tidak meninggalkan masalah. Namun, pastikan untuk berbicara dengan atasan terlebih dahulu untuk mengetahui apakah ada kesempatan untuk kembali bekerja di perusahaan.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri pekerjaan adalah surat yang penting untuk memberitahu perusahaan bahwa kamu akan mengundurkan diri dari pekerjaanmu. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda, seperti memberikan informasi resmi dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan atasan. Format surat pengunduran diri pekerjaan sebaiknya jelas dan mudah dipahami. Selain itu, kamu juga bisa mengambil contoh dari surat pengunduran diri yang sudah ada. Terakhir, pastikan untuk membaca FAQs terkait surat pengund