Surat pengunduran diri perusahaan adalah surat resmi yang ditujukan kepada atasan atau manajer perusahaan yang berisi pemberitahuan bahwa karyawan akan mengundurkan diri dari pekerjaannya di perusahaan tersebut. Surat ini merupakan salah satu bentuk etika profesi dan juga bertujuan untuk memberi tahu dan meminta izin kepada atasan serta pihak perusahaan mengenai keputusan yang diambil.
Fungsi Surat Pengunduran Diri Perusahaan
Ada beberapa fungsi surat pengunduran diri perusahaan, antara lain:
- Memberi tahu atasan dan pihak perusahaan mengenai keputusan karyawan untuk keluar dari perusahaan;
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan dengan memberikan pemberitahuan resmi;
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar;
- Memberikan kesempatan bagi karyawan yang akan keluar untuk memberikan saran, kritik atau masukan terhadap perusahaan.
Tujuan Surat Pengunduran Diri Perusahaan
Tujuan surat pengunduran diri perusahaan adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi mengenai keputusan karyawan untuk keluar dari perusahaan, agar perusahaan dapat melakukan tindakan yang diperlukan seperti mencari pengganti karyawan yang akan keluar. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta memberikan kesempatan bagi karyawan yang akan keluar untuk memberikan saran, kritik atau masukan terhadap perusahaan.
Format Surat Pengunduran Diri Perusahaan
Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat pengunduran diri perusahaan:
- Header: Nama lengkap dan alamat lengkap pengirim surat, tanggal penulisan surat, serta nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Pembukaan surat: Salam pembuka, pengenalan diri, dan tujuan surat.
- Isi surat: Pemberitahuan mengenai pengunduran diri dari pekerjaan, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
- Penutup surat: Ucapan selamat tinggal dan salam penutup.
- Tanda tangan: Nama lengkap dan tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Pengunduran Diri Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri perusahaan yang bisa dijadikan sebagai referensi:
Contoh 1
Jakarta, 15 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Raya XYZ No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ahmad
Alamat: Jl. Merdeka No. 321
Telepon: 08123456789
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini saya bermaksud untuk memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. ABCD. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 30 September 2021.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan keinginan dan kebutuhan saya saat ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT. ABCD selama ini.
Saya akan memastikan bahwa pekerjaan saya akan diselesaikan dengan baik sebelum tanggal pengunduran diri saya. Saya juga bersedia membantu dalam proses transisi kepada karyawan yang akan menggantikan saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan dan PT. ABCD selama ini. Saya berharap agar PT. ABCD terus maju dan berkembang di masa yang akan datang.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Ahmad
Contoh 2
Jakarta, 15 September 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. EFGH
Jl. Raya PQR No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 789
Telepon: 08123456789
Jabatan: Manager Keuangan
Dengan ini saya bermaksud untuk memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT. EFGH. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 30 September 2021.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus pada usaha pribadi yang sedang saya jalankan. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT. EFGH selama ini.
Saya akan memastikan bahwa pekerjaan saya akan diselesaikan dengan baik sebelum tanggal pengunduran diri saya. Saya juga bersedia membantu dalam proses transisi kepada karyawan yang akan menggantikan saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan dan PT. EFGH selama ini. Saya berharap agar PT. EFGH terus maju dan berkembang di masa yang akan datang.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Budi
FAQs
- Apakah harus memberikan alasan pengunduran diri dalam surat?
Tidak harus, namun memberikan alasan pengunduran diri akan membantu atasan dan pihak perusahaan untuk memahami situasi dan perasaan karyawan.
- Apakah harus memberikan ucapan terima kasih dalam surat?
Iya, memberikan ucapan terima kasih adalah bentuk etika profesi dan juga menunjukkan kesopanan dan penghargaan terhadap perusahaan.
- Apakah harus memberikan waktu pengunduran diri?
Iya, memberikan waktu pengunduran diri akan membantu perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar.
- Apakah harus memberikan penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab saat pengunduran diri?
Tidak harus, namun memberikan penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab saat pengunduran diri akan membantu proses transisi kepada karyawan yang akan menggantikan.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri perusahaan merupakan surat resmi yang bertujuan untuk memberikan pemberitahuan resmi mengenai keputusan karyawan untuk keluar dari perusahaan dan menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang akan keluar serta memberikan kesempatan bagi karyawan yang akan keluar untuk memberikan saran, kritik atau masukan terhadap perusahaan. Ada beberapa format yang umum digunakan dalam surat pengunduran diri perusahaan, namun intinya adalah memberikan pemberitahuan resmi dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.