Apakah kamu sedang berada di posisi dimana kamu merasa tidak cocok dengan pekerjaanmu saat ini? Atau mungkin kamu ingin mencari pengalaman baru dengan bekerja di tempat lain. Jika iya, maka surat pengunduran diri resmi adalah hal yang harus kamu persiapkan.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Resmi
Surat pengunduran diri resmi adalah surat yang ditujukan kepada pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi yang kamu bekerja, yang berisi pemberitahuan bahwa kamu mengundurkan diri dari posisimu dan memberikan alasan mengapa kamu memutuskan untuk mundur dari pekerjaan tersebut.
Fungsi Surat Pengunduran Diri Resmi
Surat pengunduran diri resmi memiliki beberapa fungsi, diantaranya:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi mengenai keputusanmu untuk mengundurkan diri.
- Memberikan alasan yang jelas mengenai keputusanmu untuk mengundurkan diri, sehingga dapat membantu pihak perusahaan atau instansi untuk meningkatkan kinerja dan kondisi kerja di masa depan.
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan atau instansi, sehingga memudahkanmu jika suatu saat ingin kembali bekerja di tempat tersebut.
Tujuan Surat Pengunduran Diri Resmi
Tujuan dari surat pengunduran diri resmi adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi mengenai keputusanmu untuk mengundurkan diri dan memberikan alasan yang jelas mengapa kamu memutuskan untuk mundur dari pekerjaan tersebut.
Format Surat Pengunduran Diri Resmi
Format surat pengunduran diri resmi terdiri dari:
Tanggal penulisan
Nama dan alamat lengkap pihak yang dituju
Subjek atau judul surat
Isi surat yang terdiri dari:
Pernyataan mengenai pengunduran diri
Alasan mengapa kamu mengundurkan diri
Tanggal terakhir kamu bekerja
Ucapan terima kasih kepada perusahaan atau instansi
Tanda tangan dan nama lengkap
Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri resmi:
Contoh 1
Surabaya, 24 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
Jl. Raya Kebon Jeruk No.123
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jl. Kembang Jepun No. 5 Surabaya
No. Telepon: 08123456789
Posisi: Marketing Manager
Dengan ini saya memberitahukan bahwa saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Marketing Manager yang saya emban di PT XYZ, dengan alasan ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda.
Tanggal terakhir saya bekerja adalah tanggal 30 September 2021. Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya, akan diselesaikan dengan baik sebelum tanggal tersebut.
Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT XYZ. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Jakarta, 24 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan RS ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Smith
Alamat: Jl. Cikini No. 10 Jakarta
No. Telepon: 08123456789
Posisi: Dokter Spesialis
Dengan ini saya memberitahukan bahwa saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Dokter Spesialis yang saya emban di RS ABC, dengan alasan ingin fokus mengurus keluarga saya yang membutuhkan perhatian lebih.
Tanggal terakhir saya bekerja adalah tanggal 30 September 2021. Saya akan memastikan bahwa semua pasien yang sedang dalam perawatan saya, akan diserahkan dengan baik kepada dokter yang bertanggung jawab.
Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di RS ABC. Saya berharap rumah sakit ini terus memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dan meraih kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
Jane Smith
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengunduran diri resmi:
- Apakah surat pengunduran diri resmi harus disampaikan secara langsung?
Tidak. Surat pengunduran diri resmi dapat disampaikan secara langsung ke pihak yang berwenang di perusahaan atau instansi, atau melalui email atau surat resmi.
- Apakah alasan mengundurkan diri harus selalu disebutkan?
Tidak selalu. Namun, memberikan alasan yang jelas dapat membantu pihak perusahaan atau instansi untuk meningkatkan kinerja dan kondisi kerja di masa depan.
- Apakah harus memberikan ucapan terima kasih dalam surat pengunduran diri resmi?
Tidak wajib, namun memberikan ucapan terima kasih dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan atau instansi, sehingga memudahkanmu jika suatu saat ingin kembali bekerja di tempat tersebut.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri resmi adalah surat yang harus disiapkan jika kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat ini. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan pemberitahuan resmi dan alasan yang jelas mengenai keputusanmu untuk mengundurkan diri, serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan atau instansi. Format surat pengunduran diri resmi terdiri dari tanggal penulisan, nama dan alamat lengkap pihak yang dituju, subjek atau judul surat, isi surat, dan tanda tangan serta nama lengkap. Contoh surat pengunduran diri resmi dapat membantumu untuk membuat surat ini dengan baik dan benar.