Apakah kamu seorang security yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaanmu? Jangan khawatir, kamu tidak sendirian. Menjadi seorang security memang bukan pekerjaan yang mudah. Terkadang, ada situasi-situasi yang memaksa kita untuk harus mundur dari pekerjaan tersebut. Namun, sebelum kamu mengambil keputusan tersebut, ada baiknya kamu mengetahui lebih dulu tentang surat pengunduran diri security.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Security
Surat pengunduran diri security adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang security untuk memberitahukan kepada perusahaan atau tempat kerjanya bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya berisi alasan mengapa security tersebut mengundurkan diri, serta informasi penting lainnya seperti tanggal terakhir bekerja dan cara pengembalian atribut yang dimiliki perusahaan.
Fungsi Surat Pengunduran Diri Security
Ada beberapa fungsi dari surat pengunduran diri security, yaitu:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak perusahaan atau tempat kerja mengenai keputusan security untuk mengundurkan diri.
- Memberikan alasan yang jelas dan tegas mengapa security tersebut mengundurkan diri, sehingga perusahaan atau tempat kerja dapat memahami alasan tersebut dan melakukan tindakan yang diperlukan.
- Menjaga hubungan baik antara security dan perusahaan atau tempat kerja, sehingga security tersebut dapat terus dihubungi jika ada hal-hal yang perlu dibicarakan.
Tujuan Surat Pengunduran Diri Security
Tujuan utama dari surat pengunduran diri security adalah memberitahu perusahaan atau tempat kerja bahwa security tersebut akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan lainnya, yaitu:
- Memberikan informasi tentang tanggal terakhir bekerja dan cara pengembalian atribut yang dimiliki perusahaan.
- Memberikan alasan mengapa security tersebut mengundurkan diri, sehingga perusahaan atau tempat kerja dapat memahami alasan tersebut dan melakukan tindakan yang diperlukan.
- Menjaga hubungan baik antara security dan perusahaan atau tempat kerja, sehingga security tersebut dapat terus dihubungi jika ada hal-hal yang perlu dibicarakan.
Format Surat Pengunduran Diri Security
Berikut adalah format umum dari surat pengunduran diri security:
- Nama lengkap dan alamat security
- Nama lengkap dan alamat perusahaan atau tempat kerja
- Tanggal pembuatan surat
- Alasan mengapa security tersebut mengundurkan diri
- Tanggal terakhir bekerja
- Cara pengembalian atribut yang dimiliki perusahaan
- Tanda tangan security
Contoh Surat Pengunduran Diri Security
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri security yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi Suseno
Alamat: Jl. Surya No. 456 Jakarta
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai security di PT. ABC. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapat tawaran pekerjaan yang lebih baik di perusahaan lain.
Saya berharap Bapak/Ibu HRD dapat memahami keputusan ini dan saya siap menyelesaikan semua tugas saya sebagai security hingga tanggal 31 Januari 2022. Saya juga siap mengembalikan semua atribut yang dimiliki perusahaan, seperti seragam dan alat kerja lainnya.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ABC selama ini. Saya berharap kita tetap menjaga hubungan baik meskipun saya tidak lagi bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Budi Suseno
Contoh 2:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Dian Pratiwi
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 789 Jakarta
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai security di PT. XYZ. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus pada pendidikan saya yang sedang berlangsung.
Saya akan menyelesaikan semua tugas saya sebagai security hingga tanggal 31 Januari 2022. Saya juga siap mengembalikan semua atribut yang dimiliki perusahaan, seperti seragam dan alat kerja lainnya.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. XYZ selama ini. Saya berharap kita tetap menjaga hubungan baik meskipun saya tidak lagi bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Dian Pratiwi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengunduran diri security:
- Bagaimana cara membuat surat pengunduran diri security?
Untuk membuat surat pengunduran diri security, kamu dapat mengikuti format umum yang telah disebutkan di atas. Pastikan juga kamu menuliskan alasan mengapa kamu mengundurkan diri dan tanggal terakhir bekerja.
- Kapan sebaiknya saya mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan sebagai security?
Pengunduran diri sebaiknya diajukan ketika kamu sudah yakin bahwa kamu tidak akan lagi melanjutkan pekerjaanmu sebagai security. Pastikan juga kamu memberikan pemberitahuan yang cukup kepada perusahaan atau tempat kerjamu agar mereka dapat menyiapkan pengganti kamu.
- Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Tidak wajib, namun memberikan alasan mengapa kamu mengundurkan diri dapat membantu perusahaan atau tempat kerjamu untuk memahami situasi tersebut dan melakukan tindakan yang diperlukan.
- Apa yang harus saya lakukan setelah mengajukan pengunduran diri sebagai security?
Setelah mengajukan pengunduran diri, pastikan kamu menyelesaikan semua tugasmu sebagai security hingga tanggal terakhir bekerja dan mengembalikan semua atribut yang dimiliki perusahaan atau tempat kerjamu.
- Apakah saya masih bisa dihubungi oleh perusahaan atau tempat kerja setelah mengajukan pengunduran diri?
Tentu saja. Pengunduran diri tidak berarti kamu tidak lagi dapat dihubungi oleh perusahaan atau tempat kerjamu. Tetap menjaga hubungan baik dapat memberikan manfaat pada masa depan.