Saat bekerja di suatu perusahaan, terkadang kita merasa perlu untuk mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut. Ada banyak alasan mengapa seseorang ingin keluar dari pekerjaan, mulai dari alasan pribadi hingga karena masalah di tempat kerja. Namun, mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah hal yang mudah dilakukan. Salah satu hal yang perlu dilakukan adalah menulis surat pengunduran diri sederhana.
Pengertian Surat Pengunduran Diri Sederhana
Surat pengunduran diri sederhana adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat ini berisi pemberitahuan kepada atasan atau pimpinan perusahaan bahwa si penulis ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat pengunduran diri sederhana umumnya ditulis dengan bahasa yang sopan dan mengikuti format yang telah ditentukan.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengunduran Diri Sederhana
Surat pengunduran diri sederhana memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan pemberitahuan resmi bahwa si penulis ingin mengundurkan diri dari pekerjaan.
- Menjaga hubungan baik antara si penulis dengan atasan atau pimpinan perusahaan.
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti si penulis.
- Menjaga reputasi si penulis di dunia kerja.
Format Surat Pengunduran Diri Sederhana
Untuk membuat surat pengunduran diri sederhana, ada beberapa format yang perlu diikuti. Berikut adalah format umum yang dapat diikuti:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat perusahaan, serta tanggal pembuatan surat.
- Pembuka: Di bagian pembuka, tuliskan salam pembuka dan perkenalan diri.
- Isi surat: Di bagian isi surat, jelaskan alasan mengapa si penulis ingin mengundurkan diri dari pekerjaan, serta berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan.
- Penutup: Di bagian penutup, tuliskan harapan yang baik untuk perusahaan serta ucapan selamat tinggal.
- Tanda tangan: Di bagian bawah surat, tuliskan nama lengkap dan tanda tangan si penulis.
Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri sederhana:
Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana 1
PT. XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: John Doe
Jabatan: Staff Marketing
Nomor Karyawan: 1234567
Dalam surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Staff Marketing di PT. XYZ. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan baik-baik dan saya yakin ini adalah keputusan yang terbaik bagi saya saat ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada PT. XYZ atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dengan perusahaan ini. Saya juga ingin memohon maaf jika ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya sebabkan selama bekerja di PT. XYZ.
Saya berharap PT. XYZ akan terus berkembang dan sukses di masa depan. Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana 2
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Jane Smith
Jabatan: Staff Keuangan
Nomor Karyawan: 2345678
Dalam surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Staff Keuangan di PT. ABC. Saya telah mempertimbangkan keputusan ini dengan baik-baik dan saya yakin ini adalah keputusan yang terbaik bagi saya saat ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada PT. ABC atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dengan perusahaan ini. Saya juga ingin memohon maaf jika ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya sebabkan selama bekerja di PT. ABC.
Saya berharap PT. ABC akan terus berkembang dan sukses di masa depan. Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya selama ini.
Hormat saya,
Jane Smith
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat pengunduran diri sederhana:
1. Apakah surat pengunduran diri sederhana harus diserahkan secara langsung ke atasan atau pimpinan perusahaan?
Sebaiknya surat pengunduran diri sederhana diserahkan secara langsung ke atasan atau pimpinan perusahaan. Namun, jika tidak memungkinkan, surat ini juga dapat dikirim melalui email atau surat resmi lainnya.
2. Berapa lama waktu yang harus diberikan sebelum mengundurkan diri dari pekerjaan?
Waktu yang diberikan sebelum mengundurkan diri dari pekerjaan tergantung pada peraturan perusahaan. Umumnya, waktu yang diberikan adalah satu bulan, namun dapat juga lebih atau kurang dari itu.
3. Apakah perusahaan dapat menolak surat pengunduran diri sederhana?
Tidak, perusahaan tidak dapat menolak surat pengunduran diri sederhana. Namun, perusahaan dapat meminta si penulis untuk menyelesaikan tugas-tugas penting atau memberikan pelatihan kepada pengganti si penulis sebelum benar-benar meninggalkan pekerjaan.
4. Apakah surat pengunduran diri sederhana harus selalu ditulis dengan format yang sama?
Tidak selalu. Format surat pengunduran diri sederhana dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing, namun tetap harus mengikuti format umum yang telah ditentukan.
5. Apakah si penulis harus menjelaskan alasan mengapa ingin mengundurkan diri dari pekerjaan?
Tidak wajib, namun sebaiknya si penulis memberikan penjelasan ringkas mengenai alasan mengapa ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Hal ini dapat membantu atasan atau pimpinan perusahaan untuk memahami situasi yang sedang dihadapi oleh si penulis.
6. Apakah surat pengunduran diri sederhana dapat menjadi pertimbangan saat mencari pekerjaan di masa depan?
Ya, surat pengunduran diri sederhana dapat menjadi pertimbangan saat mencari pekerjaan di masa depan. Oleh karena itu, pastikan surat ini ditulis dengan baik dan sopan.
7. Apakah si penulis harus memberikan ucapan terima kasih kepada atasan atau pimpinan perusahaan?
Ya, sebaiknya si penulis memberikan ucapan ter