Saat bekerja di suatu perusahaan, tidak selamanya segalanya berjalan mulus. Ada kalanya kita merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja atau merasa tidak sesuai dengan posisi yang kita pegang. Mungkin, di saat seperti itu, langkah terbaik yang dapat diambil adalah dengan mengajukan surat pengunduran diri.

Pengertian Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa karyawan bersangkutan mengundurkan diri dari pekerjaannya dan memberikan alasan yang jelas dan tegas mengapa ia melakukan hal tersebut.

Fungsi Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan bersangkutan akan meninggalkan perusahaan
  • Memberikan alasan yang jelas dan tegas mengapa karyawan bersangkutan mengundurkan diri
  • Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menyiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Tujuan dari surat pengunduran diri adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan bersangkutan akan meninggalkan pekerjaannya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan alasan yang jelas dan tegas mengapa karyawan bersangkutan mengundurkan diri serta memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk menyiapkan pengganti karyawan yang mengundurkan diri.

Format Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pengunduran diri:

  1. Gunakan kertas berukuran A4
  2. Tuliskan nama dan alamat perusahaan di bagian atas kiri
  3. Tuliskan nama dan alamat karyawan di bagian bawah kiri
  4. Tuliskan tanggal penulisan surat di bagian atas kanan
  5. Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
  6. Isi surat harus jelas dan tegas
  7. Tuliskan alasan mengapa karyawan bersangkutan mengundurkan diri
  8. Tuliskan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja
  9. Tuliskan salam penutup seperti “Hormat saya”
  10. Tuliskan tanda tangan dan nama karyawan di bawah salam penutup

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang baik:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Selatan

Andi Wijaya
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta Selatan

Jakarta, 1 Juli 2021

Kepada Yth. HRD PT. ABC
di tempat

Dengan hormat,

Saya, Andi Wijaya, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Manager di PT. ABC. Saya ingin memberitahukan bahwa tanggal 1 Agustus 2021 akan menjadi hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.

Saya mengundurkan diri karena alasan pribadi. Saya ingin mengambil waktu untuk fokus pada keluarga dan proyek pribadi saya. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan ini untuk dapat bekerja di sini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh rekan kerja yang telah bekerja sama dengan saya selama ini.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih banyak kepada perusahaan dan rekan kerja. Saya berharap semoga perusahaan ini akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

(tanda tangan dan nama)
Andi Wijaya

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 789
Jakarta Selatan

Dewi Lestari
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta Selatan

Jakarta, 1 Juli 2021

Kepada Yth. HRD PT. XYZ
di tempat

Dengan hormat,

Saya, Dewi Lestari, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Software Engineer di PT. XYZ. Saya ingin memberitahukan bahwa tanggal 1 Agustus 2021 akan menjadi hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.

Saya mengundurkan diri karena saya mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menarik di perusahaan lain. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan ini untuk dapat bekerja di sini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh rekan kerja yang telah bekerja sama dengan saya selama ini.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih banyak kepada perusahaan dan rekan kerja. Saya berharap semoga perusahaan ini akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

(tanda tangan dan nama)
Dewi Lestari

FAQs

1. Apa yang harus saya lakukan sebelum mengajukan surat pengunduran diri?

Sebelum mengajukan surat pengunduran diri, pastikan bahwa Anda sudah memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan selama bekerja. Selain itu, pastikan juga bahwa Anda sudah mempertimbangkan dengan matang alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri.

2. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?

Iya, sebaiknya Anda memberikan alasan yang jelas dan tegas mengapa Anda mengundurkan diri. Hal ini akan membantu perusahaan untuk lebih memahami situasi yang terjadi.

3. Apakah saya boleh mengajukan surat pengunduran diri secara lisan?

Sebaiknya tidak. Meskipun tidak diatur secara resmi, mengajukan surat pengunduran diri secara lisan dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengajukan surat pengunduran diri secara tertulis.

Kesimpulan

Mengajukan surat pengunduran diri memang bukan hal yang mudah, namun jika dilakukan dengan baik dan benar, maka dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Oleh karena itu, pastikan bahwa surat pengunduran diri yang Anda ajukan jelas dan tegas dalam alasan dan formatnya.