Surat penjelasan kesalahan adalah surat yang dibuat untuk menjelaskan kesalahan yang telah dilakukan oleh seseorang. Surat ini biasanya ditujukan untuk atasan atau pihak yang berwenang untuk memberikan penjelasan dan permintaan maaf atas kesalahan yang telah dilakukan.
Pengertian Surat Penjelasan Kesalahan
Surat penjelasan kesalahan adalah surat yang berisi penjelasan dan permintaan maaf atas kesalahan yang telah dilakukan oleh seseorang. Surat ini biasanya dibuat oleh karyawan atau pegawai yang melakukan kesalahan di tempat kerja.
Fungsi Surat Penjelasan Kesalahan
Surat penjelasan kesalahan memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Memberikan penjelasan dan permintaan maaf atas kesalahan yang telah dilakukan
- Menjaga hubungan baik antara atasan dan bawahan
- Menunjukkan sikap profesional dan bertanggung jawab atas kesalahan yang telah dilakukan
- Menjaga reputasi perusahaan
Tujuan Surat Penjelasan Kesalahan
Surat penjelasan kesalahan memiliki beberapa tujuan, yaitu:
- Menjelaskan kesalahan yang telah dilakukan
- Memberikan penjelasan yang jelas dan terperinci atas kesalahan yang telah dilakukan
- Meminta maaf atas kesalahan yang telah dilakukan
- Menjaga hubungan baik antara atasan dan bawahan
- Menunjukkan sikap profesional dan bertanggung jawab atas kesalahan yang telah dilakukan
Format Surat Penjelasan Kesalahan
Surat penjelasan kesalahan umumnya memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya. Berikut ini adalah format surat penjelasan kesalahan yang umum digunakan:
- Bagian pertama: Tempat dan tanggal surat
- Bagian kedua: Nama, jabatan, dan alamat lengkap penerima surat
- Bagian ketiga: Perihal
- Bagian keempat: Pengantar surat
- Bagian kelima: Isi surat
- Bagian keenam: Penutup surat
- Bagian ketujuh: Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Penjelasan Kesalahan
Berikut ini adalah contoh surat penjelasan kesalahan:
Contoh 1
Surabaya, 15 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. ABCD
Jl. Raya Surabaya-Malang KM 45
Perihal: Surat Penjelasan Kesalahan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahayu
Jabatan: Staff Administrasi
Alamat: Jl. Raya Surabaya-Malang No. 123
Dalam surat ini, saya ingin menjelaskan kesalahan yang telah saya lakukan pada tanggal 10 Januari 2022. Pada saat itu, saya tidak sengaja menghapus data penting dari komputer kantor yang saya gunakan. Saya sangat menyesal atas kesalahan yang telah saya lakukan dan saya meminta maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan tersebut.
Saya berjanji untuk lebih berhati-hati di masa yang akan datang dan saya akan memastikan bahwa kesalahan seperti ini tidak terjadi lagi. Saya berharap bahwa surat ini dapat membantu menjaga hubungan baik antara saya dan perusahaan serta dapat memperbaiki reputasi perusahaan yang terganggu akibat kesalahan saya.
Demikianlah surat penjelasan kesalahan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang telah saya lakukan.
Hormat saya,
Siti Rahayu
Contoh 2
Surabaya, 15 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Surabaya
Jl. Raya Surabaya-Malang KM 25
Perihal: Surat Penjelasan Kesalahan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Hadi
Kelas: IX-A
Alamat: Jl. Raya Surabaya-Malang No. 456
Dalam surat ini, saya ingin menjelaskan kesalahan yang telah saya lakukan pada tanggal 10 Januari 2022. Pada saat itu, saya tidak sengaja merusak fasilitas sekolah berupa meja dan kursi di ruang kelas. Saya sangat menyesal atas kesalahan yang telah saya lakukan dan saya meminta maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan tersebut.
Saya berjanji untuk lebih berhati-hati di masa yang akan datang dan saya akan memastikan bahwa kesalahan seperti ini tidak terjadi lagi. Saya berharap bahwa surat ini dapat membantu menjaga hubungan baik antara saya dan sekolah serta dapat memperbaiki reputasi sekolah yang terganggu akibat kesalahan saya.
Demikianlah surat penjelasan kesalahan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang telah saya lakukan.
Hormat saya,
Ahmad Hadi
FAQs
- Siapa yang biasanya membuat surat penjelasan kesalahan?
Surat penjelasan kesalahan biasanya dibuat oleh karyawan atau pegawai yang melakukan kesalahan di tempat kerja.
- Apa saja fungsi surat penjelasan kesalahan?
Fungsi surat penjelasan kesalahan antara lain adalah memberikan penjelasan dan permintaan maaf atas kesalahan yang telah dilakukan, menjaga hubungan baik antara atasan dan bawahan, menunjukkan sikap profesional dan bertanggung jawab atas kesalahan yang telah dilakukan, dan menjaga reputasi perusahaan.
- Bagaimana format surat penjelasan kesalahan?
Surat penjelasan kesalahan umumnya memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya, yaitu terdiri dari tempat dan tanggal surat, nama, jabatan, dan alamat lengkap penerima surat, perihal, pengantar surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.
- Apakah surat penjelasan kesalahan selalu berakhir dengan permintaan maaf?
Ya, surat penjelasan kesalahan selalu berakhir dengan permintaan maaf dari pengirim surat atas kesalahan yang telah dilakukan.
Kesimpulan
Surat penjelasan kesalahan adalah surat yang dibuat untuk menjelaskan kesalahan yang telah dilakukan oleh seseorang. Surat ini biasanya ditujukan untuk atasan atau pihak yang berwenang untuk memberikan penjelasan dan permintaan maaf atas kesalahan yang telah dilakukan. Surat penjelasan kesalahan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, serta memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umum