Surat penunjukan pelaksana tugas harian adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau instansi yang bertujuan untuk menunjuk seseorang sebagai pelaksana tugas harian. Surat ini biasanya diberikan kepada karyawan atau pegawai yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu dalam waktu satu hari.

Fungsi Surat Penunjukan Pelaksana Tugas Harian

Surat penunjukan pelaksana tugas harian memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas harian.
  • Menjelaskan waktu pelaksanaan tugas.
  • Menjelaskan tanggung jawab dan kewajiban pelaksana tugas harian.
  • Menjelaskan hak dan pembayaran yang akan diterima oleh pelaksana tugas harian.

Tujuan Surat Penunjukan Pelaksana Tugas Harian

Tujuan utama dari surat penunjukan pelaksana tugas harian adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan atau tugas-tugas tertentu dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan efisien. Dengan adanya surat ini, pelaksana tugas harian akan memahami tugas-tugas yang harus ia lakukan dan kewajiban serta tanggung jawab yang harus ia penuhi.

Format Surat Penunjukan Pelaksana Tugas Harian

Format surat penunjukan pelaksana tugas harian biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header surat, berisi identitas perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat.
  2. Alamat tujuan surat, berisi alamat pelaksana tugas harian yang ditunjuk.
  3. Subjek surat, berisi judul atau topik surat.
  4. Isi surat, berisi penjelasan mengenai tugas yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas harian, waktu pelaksanaan, kewajiban dan tanggung jawab, serta hak dan pembayaran yang akan diterima.
  5. Tanda tangan dan nama pejabat yang menerbitkan surat.

Contoh Surat Penunjukan Pelaksana Tugas Harian

Berikut adalah contoh surat penunjukan pelaksana tugas harian:

Contoh Surat Penunjukan Pelaksana Tugas Harian 1

Kepada

Nama: Andi

Jabatan: Karyawan

Alamat: Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan

Subjek: Penunjukan Pelaksana Tugas Harian

Dengan hormat,

Berdasarkan kebutuhan perusahaan, kami menunjuk saudara untuk melaksanakan tugas sebagai pelaksana tugas harian pada hari ini, Senin tanggal 20 Januari 2022. Tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:

  • Mengambil dokumen-dokumen penting di kantor pusat.
  • Menyalin dokumen-dokumen tersebut.
  • Mengirimkan dokumen-dokumen tersebut ke alamat yang telah ditentukan.

Waktu pelaksanaan tugas adalah mulai pukul 09.00 sampai dengan 16.00 WIB. Saudara akan menerima pembayaran sebesar Rp 500.000,- untuk tugas ini. Saudara juga bertanggung jawab atas dokumen-dokumen yang diambil dan disalin serta harus memastikan keamanannya selama dalam perjalanan.

Demikian surat penunjukan ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ABCD

Tanda tangan dan nama pejabat yang menerbitkan surat

Contoh Surat Penunjukan Pelaksana Tugas Harian 2

Kepada

Nama: Budi

Jabatan: Pegawai

Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 15, Surabaya

Subjek: Penunjukan Pelaksana Tugas Harian

Dengan hormat,

Berdasarkan kebutuhan instansi, kami menunjuk saudara untuk melaksanakan tugas sebagai pelaksana tugas harian pada hari ini, Rabu tanggal 19 Januari 2022. Tugas yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut:

  • Menghadiri rapat koordinasi di kantor pusat.
  • Menyampaikan laporan kegiatan selama sebulan terakhir.
  • Menerima pengumuman terbaru dari pimpinan instansi.

Waktu pelaksanaan tugas adalah mulai pukul 13.00 sampai dengan 16.00 WIB. Saudara akan menerima pembayaran sebesar Rp 300.000,- untuk tugas ini. Saudara juga bertanggung jawab atas laporan kegiatan yang disampaikan dan harus memastikan keamanannya selama dalam perjalanan.

Demikian surat penunjukan ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dinas XYZ

Tanda tangan dan nama pejabat yang menerbitkan surat

FAQs

  1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat penunjukan pelaksana tugas harian?

    Jawab:

    Informasi yang harus disertakan dalam surat penunjukan pelaksana tugas harian adalah tugas yang harus dilaksanakan oleh pelaksana tugas harian, waktu pelaksanaan, kewajiban dan tanggung jawab, serta hak dan pembayaran yang akan diterima.

  2. Siapa yang biasanya menerbitkan surat penunjukan pelaksana tugas harian?

    Jawab:

    Surat penunjukan pelaksana tugas harian biasanya diterbitkan oleh pimpinan perusahaan atau instansi.

  3. Apakah pelaksana tugas harian harus menandatangani surat penunjukan?

    Jawab:

    Ya, pelaksana tugas harian harus menandatangani surat penunjukan sebagai tanda persetujuannya terhadap tugas yang harus dilaksanakan.

Kesimpulan

Surat penunjukan pelaksana tugas harian merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau instansi untuk menunjuk seseorang sebagai pelaksana tugas harian. Surat ini memiliki fungsi penting untuk menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan, waktu pelaksanaan, tanggung jawab dan kewajiban, serta hak dan pembayaran yang akan diterima. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk memastikan pekerjaan atau tugas-tugas tertentu dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan efisien. Surat penunjukan pelaksana tugas harian harus memiliki format yang jelas dan terdiri dari beberapa bagian. Contoh surat penunjukan pelaksana tugas harian dapat dijadikan referensi dalam membuat surat yang serupa.