Apakah kamu pernah mendengar tentang surat penunjukan PLT? Jika belum, kamu perlu tahu bahwa surat penunjukan PLT adalah salah satu surat yang sering digunakan di dalam dunia bisnis. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi yang kehilangan pemimpin atau kepala departemen, dan dibutuhkan seseorang yang dapat menggantikan posisi tersebut sementara waktu.

Pengertian Surat Penunjukan PLT

Surat penunjukan PLT adalah surat yang biasanya dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi untuk menunjuk seseorang yang akan menggantikan posisi pemimpin atau kepala departemen yang kosong sementara waktu. PLT sendiri adalah kepanjangan dari Pelaksana Tugas. Dalam surat penunjukan PLT, biasanya ditetapkan juga masa tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh orang yang ditunjuk sebagai PLT.

Fungsi Surat Penunjukan PLT

Surat penunjukan PLT memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memastikan bahwa posisi yang kosong tetap terisi dan dapat berjalan dengan baik sementara menunggu pengganti yang baru.
  • Menunjuk seseorang yang memiliki kemampuan dan kualifikasi yang sesuai untuk mengambil alih posisi tersebut sementara waktu.
  • Memberikan arahan dan tanggung jawab yang jelas kepada orang yang ditunjuk sebagai PLT.

Tujuan Surat Penunjukan PLT

Tujuan utama dari surat penunjukan PLT adalah untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan atau organisasi dalam situasi di mana posisi penting seperti kepala departemen kosong. Dengan menunjuk seseorang sebagai PLT, perusahaan atau organisasi dapat memastikan bahwa kepemimpinan dan pengambilan keputusan tetap berjalan dengan baik sementara menunggu pengganti yang tepat ditemukan.

Format Surat Penunjukan PLT

Format surat penunjukan PLT biasanya mengikuti format surat resmi pada umumnya, dengan beberapa penyesuaian sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam surat penunjukan PLT:

  • Header yang berisi nama perusahaan atau organisasi dan alamat.
  • Tanggal penulisan surat.
  • Alamat tujuan surat.
  • Subject atau perihal surat.
  • Isi surat yang mencantumkan identitas orang yang ditunjuk sebagai PLT, masa tugas, dan tanggung jawab yang harus diemban.
  • Pernyataan penutup dan tanda tangan dari pejabat yang bertanggung jawab atas penunjukan PLT.

Contoh Surat Penunjukan PLT

Berikut adalah dua contoh surat penunjukan PLT yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Penunjukan PLT 1

PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta

10 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC

Dengan ini kami menunjuk Bapak/Ibu [nama] sebagai Pelaksana Tugas (PLT) [jabatan] PT. ABC, dengan masa tugas selama [waktu]. Tanggung jawab yang harus diemban oleh Bapak/Ibu [nama] adalah [tanggung jawab].

Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[nama pejabat]
[jabatan]

Contoh Surat Penunjukan PLT 2

PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta

10 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ

Dengan ini kami menunjuk Bapak/Ibu [nama] sebagai Pelaksana Tugas (PLT) [jabatan] PT. XYZ, dengan masa tugas selama [waktu]. Tanggung jawab yang harus diemban oleh Bapak/Ibu [nama] adalah [tanggung jawab].

Kami berharap Bapak/Ibu [nama] dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan memastikan kelancaran operasional PT. XYZ. Terima kasih atas kerjasama dan perhatiannya.

Hormat kami,
[nama pejabat]
[jabatan]

FAQs tentang Surat Penunjukan PLT

Apa bedanya antara PLT dan pejabat sementara?

PLT adalah singkatan dari Pelaksana Tugas, sementara pejabat sementara adalah seseorang yang ditunjuk untuk mengisi posisi penting secara sementara. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa PLT biasanya ditunjuk untuk menggantikan posisi kepemimpinan, seperti kepala departemen, sementara pejabat sementara bisa ditunjuk untuk posisi lain yang tidak bersifat kepemimpinan.

Apakah surat penunjukan PLT harus disampaikan secara tertulis?

Iya, surat penunjukan PLT harus disampaikan secara tertulis agar tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh orang yang ditunjuk menjadi PLT dapat jelas dan terdokumentasi dengan baik.

Apakah surat penunjukan PLT dapat diperpanjang masa tugasnya?

Ya, surat penunjukan PLT dapat diperpanjang masa tugasnya sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan antara perusahaan atau organisasi dengan orang yang ditunjuk sebagai PLT.

Apakah orang yang ditunjuk sebagai PLT harus memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sama dengan pemimpin yang kosong?

Tidak selalu. Orang yang ditunjuk sebagai PLT harus memiliki kemampuan dan kualifikasi yang memadai untuk mengemban tugas dan tanggung jawab yang diberikan, namun tidak harus memiliki pengalaman atau kualifikasi yang sama dengan pemimpin yang kosong.

Apakah surat penunjukan PLT harus ditandatangani oleh pejabat tertentu?

Ya, surat penunjukan PLT harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas penunjukan PLT, seperti direktur atau manajer.

Apakah surat penunjukan PLT harus disertai dengan gaji atau tunjangan khusus?

Tergantung dengan kebijakan perusahaan atau organisasi. Namun, biasanya PLT tidak mendapatkan gaji atau tunjangan khusus selain gaji atau tunjangan yang telah ditetapkan untuk posisi yang diemban.

Apakah surat penunjukan PLT harus disampaikan kepada semua karyawan?

Tidak, surat penunjukan PLT biasanya hanya ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait, seperti pimpinan dan orang yang ditunjuk sebagai PLT.

Apakah surat penunjukan PLT dapat dibatalkan sebelum masa tugasnya berakhir?

Ya, surat penunjukan PLT dapat dibatalkan sebelum masa tugasnya berakhir jika terdapat kebutuhan atau perubahan situasi yang memerlukan hal tersebut.

Apakah surat penunjukan PLT harus disertai dengan surat pengunduran diri dari pemimpin yang kosong?

Tidak selalu. Surat penunjukan PLT dapat dikeluarkan tanpa harus