Surat Penyerahan Apar atau Alat Pemadam Api Ringan merupakan sebuah dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap perusahaan atau instansi yang memiliki gedung atau ruangan yang dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran. Surat ini berisi informasi mengenai jumlah, jenis, dan kondisi alat pemadam kebakaran yang disediakan di dalam gedung atau ruangan tersebut.
Pengertian Surat Penyerahan Apar
Surat Penyerahan Apar adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh pihak perusahaan atau instansi yang memberikan informasi mengenai alat pemadam kebakaran yang disediakan di dalam gedung atau ruangan kepada pihak yang berwenang dalam penanggulangan kebakaran. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan tersebut.
Fungsi Surat Penyerahan Apar
Surat Penyerahan Apar memiliki beberapa fungsi yang sangat penting. Beberapa fungsi tersebut antara lain:
- Memberikan informasi mengenai jumlah, jenis, dan kondisi alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan.
- Memastikan bahwa alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan tersebut dalam kondisi yang baik dan siap digunakan dalam situasi darurat.
- Menunjukkan komitmen dari pihak perusahaan atau instansi dalam menjaga keselamatan dan kesehatan kerja bagi karyawan dan pengunjung gedung atau ruangan tersebut.
- Memudahkan pihak yang berwenang dalam penanggulangan kebakaran untuk mengetahui jumlah, jenis, dan kondisi alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan tersebut.
Tujuan Surat Penyerahan Apar
Tujuan utama dari Surat Penyerahan Apar adalah untuk memastikan keselamatan dan kesehatan kerja bagi karyawan dan pengunjung gedung atau ruangan tersebut dalam situasi darurat. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memudahkan pihak yang berwenang dalam penanggulangan kebakaran untuk mengetahui jumlah, jenis, dan kondisi alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan tersebut.
Format Surat Penyerahan Apar
Format Surat Penyerahan Apar umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Identitas perusahaan atau instansi yang membuat surat
- Identitas gedung atau ruangan yang dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran
- Daftar alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan
- Kondisi alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan
- Tanggal pembuatan surat
- Tanda tangan dan nama pejabat yang bertanggung jawab atas alat pemadam kebakaran di dalam gedung atau ruangan
Contoh Surat Penyerahan Apar
Berikut adalah contoh Surat Penyerahan Apar yang sudah dilengkapi dengan format yang sesuai:
Contoh Surat Penyerahan Apar 1
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pemadam Kebakaran
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi mengenai alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung kami sebagai berikut:
| No. | Jenis Alat Pemadam | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Tabung Pemadam | 5 buah | Baik |
| 2 | Sprinkler | 20 buah | Baik |
| 3 | Fire Alarm | 10 buah | Baik |
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Gedung
Contoh Surat Penyerahan Apar 2
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pemadam Kebakaran
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi mengenai alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam ruangan kami sebagai berikut:
| No. | Jenis Alat Pemadam | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Tabung Pemadam | 2 buah | Baik |
| 2 | Sprinkler | 5 buah | Baik |
| 3 | Fire Alarm | 3 buah | Rusak |
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan segera melakukan perbaikan pada alat pemadam kebakaran yang rusak. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Hormat kami,
Manajer Ruangan
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum mengenai Surat Penyerahan Apar:
1. Siapa yang harus membuat Surat Penyerahan Apar?
Jawaban: Surat Penyerahan Apar harus dibuat oleh pihak perusahaan atau instansi yang memiliki gedung atau ruangan yang dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran.
2. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam Surat Penyerahan Apar?
Jawaban: Surat Penyerahan Apar harus menyertakan informasi mengenai jumlah, jenis, dan kondisi alat pemadam kebakaran yang tersedia di dalam gedung atau ruangan.
3. Apa tujuan dari Surat Penyerahan Apar?
Jawaban: Tujuan utama dari Surat Penyerahan Apar adalah untuk memastikan keselamatan dan kesehatan kerja bagi karyawan dan pengunjung gedung atau ruangan tersebut dalam situasi darurat.
4. Apa yang harus dilakukan jika terdapat alat pemadam kebakaran yang rusak?
Jawaban: Jika terdapat alat pemadam kebakaran yang rusak, pihak perusahaan atau instansi harus segera melakukan perbaikan atau penggantian alat tersebut.
Kesimpulan
Surat Penyerahan Apar merupakan sebuah dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap perusahaan atau instansi yang memiliki gedung atau ruangan yang dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran. Surat ini berisi informasi mengenai jumlah, jenis, dan kondisi alat pemadam kebakaran yang disediakan di dalam gedung atau ruangan tersebut. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh Surat Penyerahan Apar, diharapkan dapat membantu Anda dalam menyiapkan dokumen ini