Surat pergantian antar waktu merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini biasa digunakan untuk memberikan informasi tentang perubahan waktu atau jadwal suatu acara atau kegiatan yang telah disepakati sebelumnya.
Pengertian Surat Pergantian Antar Waktu
Surat pergantian antar waktu adalah surat yang berisi informasi tentang perubahan waktu atau jadwal suatu acara atau kegiatan yang telah disepakati sebelumnya. Surat ini biasanya digunakan dalam dunia bisnis untuk memberikan informasi kepada pihak yang terkait dengan kegiatan atau acara tersebut.
Fungsi Surat Pergantian Antar Waktu
Fungsi utama surat pergantian antar waktu adalah untuk memberikan informasi tentang perubahan waktu atau jadwal suatu acara atau kegiatan. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti tertulis mengenai perubahan waktu atau jadwal yang telah disepakati sebelumnya.
Tujuan Surat Pergantian Antar Waktu
Tujuan utama surat pergantian antar waktu adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan tepat waktu tentang perubahan waktu atau jadwal suatu acara atau kegiatan. Surat ini juga bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman atau ketidaknyamanan bagi pihak yang terkait dengan kegiatan atau acara tersebut.
Format Surat Pergantian Antar Waktu
Format surat pergantian antar waktu terdiri dari beberapa bagian, di antaranya adalah:
- Header: berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi yang mengeluarkan surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Tanggal: berisi tanggal dibuatnya surat pergantian antar waktu.
- Kepada: berisi nama atau jabatan pihak yang dituju.
- Perihal: berisi informasi tentang perubahan waktu atau jadwal yang akan disampaikan dalam surat.
- Isi surat: berisi informasi tentang perubahan waktu atau jadwal acara atau kegiatan.
- Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat dan stempel perusahaan atau organisasi.
Contoh Surat Pergantian Antar Waktu
Berikut adalah contoh surat pergantian antar waktu yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pergantian Antar Waktu 1
Perusahaan XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta
Telepon: 021-1234567
Jakarta, 20 Februari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Acara
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 12
Jakarta
Perihal: Pergantian Waktu Pelaksanaan Acara
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa waktu pelaksanaan acara yang semula dijadwalkan pada tanggal 25 Februari 2022 pukul 08.00 WIB - 16.00 WIB, diubah menjadi tanggal 27 Februari 2022 pukul 09.00 WIB - 17.00 WIB. Perubahan waktu ini dilakukan karena adanya kendala teknis yang tidak dapat dihindari.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd
Stempel perusahaan
Contoh Surat Pergantian Antar Waktu 2
Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 50
Jakarta
Telepon: 021-9876543
Jakarta, 10 Maret 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Kegiatan
Yayasan XYZ
Jl. Diponegoro No. 25
Jakarta
Perihal: Pergantian Waktu Kegiatan Bakti Sosial
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa waktu kegiatan bakti sosial yang semula dijadwalkan pada tanggal 15 Maret 2022 pukul 08.00 WIB - 12.00 WIB, diubah menjadi tanggal 17 Maret 2022 pukul 09.00 WIB - 13.00 WIB. Perubahan waktu ini dilakukan karena adanya perubahan jadwal kegiatan di tempat yang akan dikunjungi.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Ttd
Stempel perusahaan
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat pergantian antar waktu:
- Apa itu surat pergantian antar waktu?
Surat pergantian antar waktu adalah surat yang berisi informasi tentang perubahan waktu atau jadwal suatu acara atau kegiatan yang telah disepakati sebelumnya.
- Apakah surat pergantian antar waktu penting?
Ya, surat pergantian antar waktu penting karena dapat menghindari terjadinya kesalahpahaman atau ketidaknyamanan bagi pihak yang terkait dengan kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.
- Bagaimana cara membuat surat pergantian antar waktu?
Surat pergantian antar waktu dapat dibuat dengan mengikuti format yang telah ditentukan, yaitu dengan memuat header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan.
- Apa saja bagian-bagian surat pergantian antar waktu?
Bagian-bagian surat pergantian antar waktu terdiri dari header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan.
- Apakah surat pergantian antar waktu harus disertai dengan stempel perusahaan?
Ya, surat pergantian antar waktu harus disertai dengan stempel perusahaan sebagai tanda sahnya surat tersebut.
Kesimpulan
Surat pergantian antar waktu merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis untuk memberikan informasi tentang perubahan waktu atau jadwal suatu acara atau kegiatan yang telah disepakati sebelumnya. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman atau ketidaknyamanan bagi pihak yang terkait dengan kegiatan atau acara tersebut. Format surat pergantian antar waktu terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, dan format surat pergantian antar waktu, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat yang baik dan benar.