Surat peringatan 2 organisasi adalah sebuah surat yang diberikan oleh pimpinan atau atasan kepada karyawan yang dianggap melakukan pelanggaran berulang kali setelah mendapat surat peringatan pertama. Surat peringatan 2 ini berisi tentang pengingat atau peringatan terkait pelanggaran yang telah dilakukan oleh karyawan tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat peringatan 2 organisasi.

Pengertian Surat Peringatan 2 Organisasi

Surat peringatan 2 organisasi adalah surat peringatan kedua yang diberikan kepada karyawan yang dianggap melakukan pelanggaran berulang kali setelah mendapat surat peringatan pertama. Surat ini berisi tentang pengingat atau peringatan terkait pelanggaran yang telah dilakukan oleh karyawan tersebut.

Fungsi Surat Peringatan 2 Organisasi

Surat peringatan 2 organisasi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai pengingat atau peringatan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran berulang kali.
  • Sebagai bukti tertulis bahwa pimpinan atau atasan telah memberikan peringatan kepada karyawan.
  • Sebagai langkah awal sebelum melakukan tindakan lebih lanjut, seperti pemutusan hubungan kerja.

Tujuan Surat Peringatan 2 Organisasi

Surat peringatan 2 organisasi memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjaga disiplin karyawan dalam bekerja.
  • Mendorong karyawan untuk memperbaiki perilaku dan tindakan yang telah dilakukan.
  • Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut.

Format Surat Peringatan 2 Organisasi

Format surat peringatan 2 organisasi biasanya terdiri dari:

  1. Header perusahaan
  2. Tanggal surat
  3. Nama karyawan
  4. Jabatan karyawan
  5. Isi surat peringatan 2
  6. Tanda tangan pimpinan atau atasan

Berikut adalah contoh format surat peringatan 2 organisasi:

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal Surat]

Kepada Yth,
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]

Dengan surat peringatan ini, kami ingin mengingatkan kembali kepada Anda terkait dengan pelanggaran yang telah dilakukan sebelumnya. Kami mencatat bahwa Anda telah melakukan pelanggaran yang sama berulang kali setelah mendapat surat peringatan pertama. Kami berharap Anda dapat memperbaiki diri dan tidak melakukan pelanggaran lagi di masa yang akan datang.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Pimpinan atau Atasan]
[Jabatan Pimpinan atau Atasan]
[Tanda Tangan Pimpinan atau Atasan]

Contoh Surat Peringatan 2 Organisasi

Berikut adalah contoh surat peringatan 2 organisasi:

Contoh 1

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal Surat]

Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]

Dengan surat peringatan ini, kami ingin mengingatkan kembali kepada Anda terkait dengan pelanggaran yang telah dilakukan sebelumnya. Kami mencatat bahwa Anda telah terlambat datang ke kantor selama 3 kali dalam seminggu setelah mendapat surat peringatan pertama. Kami sudah memberikan peringatan kepada Anda sebelumnya dan kami berharap Anda dapat memperbaiki diri dan tidak melakukan pelanggaran lagi di masa yang akan datang.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Pimpinan atau Atasan]
[Jabatan Pimpinan atau Atasan]
[Tanda Tangan Pimpinan atau Atasan]

Contoh 2

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal Surat]

Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]

Dengan surat peringatan ini, kami ingin mengingatkan kembali kepada Anda terkait dengan pelanggaran yang telah dilakukan sebelumnya. Kami mencatat bahwa Anda telah meninggalkan pekerjaan di tengah-tengah proses tanpa memberitahu atasan setelah mendapat surat peringatan pertama. Kami sudah memberikan peringatan kepada Anda sebelumnya dan kami berharap Anda dapat memperbaiki diri dan tidak melakukan pelanggaran lagi di masa yang akan datang.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Pimpinan atau Atasan]
[Jabatan Pimpinan atau Atasan]
[Tanda Tangan Pimpinan atau Atasan]

FAQs

1. Apa yang harus dilakukan setelah mendapat surat peringatan 2?

Setelah mendapat surat peringatan 2, karyawan harus memperbaiki perilaku dan tindakan yang telah dilakukan. Karyawan juga harus menghindari melakukan pelanggaran lagi agar tidak mengalami tindakan lebih lanjut, seperti pemutusan hubungan kerja.

2. Apa yang harus dilakukan jika tidak setuju dengan isi surat peringatan 2?

Jika tidak setuju dengan isi surat peringatan 2, karyawan dapat mengajukan surat pernyataan keberatan ke pimpinan atau atasan. Surat pernyataan keberatan harus berisi alasan mengapa karyawan tidak setuju dengan isi surat peringatan 2.

3. Apa yang harus dilakukan jika karyawan tetap melakukan pelanggaran setelah mendapat surat peringatan 2?

Jika karyawan tetap melakukan pelanggaran setelah mendapat surat peringatan 2, pimpinan atau atasan dapat melakukan tindakan lebih lanjut, seperti pemutusan hubungan kerja.

Kesimpulan

Surat peringatan 2 organisasi adalah surat peringatan kedua yang diberikan kepada karyawan yang dianggap melakukan pelanggaran berulang kali setelah mendapat surat peringatan pertama. Surat ini berisi tentang pengingat atau peringatan terkait pelanggaran yang telah dilakukan oleh karyawan tersebut. Surat peringatan 2 organisasi memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah sebagai pengingat atau peringatan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran berulang kali, sebagai bukti tertulis bahwa pimpinan atau atasan telah memberikan peringatan kepada karyawan, dan sebagai langkah awal sebelum melakukan tindakan lebih lanjut, seperti pemutusan hubungan kerja. Tujuan dari surat peringatan 2 organisasi adalah untuk menjaga disiplin karyawan dalam bekerja, mendorong karyawan untuk memperbaiki perilaku dan tindakan yang telah dilakukan, dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri sebelum dilakukan tindakan lebih lanjut.