Surat peringatan 2 atau yang sering disebut dengan SP2 adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada karyawan yang melakukan kesalahan yang sama setelah diberikan surat peringatan 1. SP2 memiliki fungsi untuk memberikan peringatan kedua dan memberi kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan. Tujuan dari SP2 adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan dan menghindari kesalahan yang sama terulang kembali.
Format Surat Peringatan 2
Format SP2 umumnya sama dengan surat peringatan 1, yaitu terdiri dari:
- Judul surat yang menyebutkan bahwa surat tersebut merupakan surat peringatan 2
- Nama dan jabatan atasan yang memberikan surat peringatan
- Nama dan jabatan karyawan yang menerima surat peringatan
- Uraian tentang kesalahan yang dilakukan karyawan
- Tindakan yang akan diambil
- Tanggal dan tempat surat dikeluarkan
- Tanda tangan atasan yang memberikan surat peringatan
Contoh Surat Peringatan 2
Berikut adalah contoh surat peringatan 2 yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Peringatan 2 Pertama
Kepada Yth.
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
Dalam rangka meningkatkan disiplin dan kinerja karyawan, bersama ini kami memberikan surat peringatan 2 kepada Anda. Sebelumnya, Anda telah diberikan surat peringatan 1 karena melakukan kesalahan yang sama. Namun, kami masih menemukan bahwa Anda masih melakukan kesalahan yang sama.
Kami menyarankan agar Anda memperbaiki kesalahan tersebut dan memperbaiki kinerja Anda agar tidak terjadi kesalahan yang sama di masa yang akan datang. Jika Anda masih melakukan kesalahan yang sama, kami akan mengambil tindakan yang lebih tegas.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanggal, Bulan, Tahun
Nama Atasan
Jabatan Atasan
Contoh Surat Peringatan 2 Kedua
Kepada Yth.
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
Dalam rangka meningkatkan disiplin dan kinerja karyawan, bersama ini kami memberikan surat peringatan 2 kedua kepada Anda. Sebelumnya, Anda telah diberikan surat peringatan 1 dan surat peringatan 2 karena melakukan kesalahan yang sama. Namun, kami masih menemukan bahwa Anda masih melakukan kesalahan yang sama.
Kami menyarankan agar Anda memperbaiki kesalahan tersebut dan memperbaiki kinerja Anda agar tidak terjadi kesalahan yang sama di masa yang akan datang. Jika Anda masih melakukan kesalahan yang sama, kami akan mengambil tindakan yang lebih tegas seperti memberikan sanksi atau bahkan pemutusan hubungan kerja.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Tanggal, Bulan, Tahun
Nama Atasan
Jabatan Atasan
FAQs
1. Apa bedanya antara surat peringatan 1 dan surat peringatan 2?
Surat peringatan 1 diberikan kepada karyawan yang melakukan kesalahan untuk memberi peringatan pertama dan memberi kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki kesalahan. Sedangkan surat peringatan 2 diberikan ketika karyawan masih melakukan kesalahan yang sama setelah diberikan surat peringatan 1.
2. Apa yang harus dilakukan karyawan setelah menerima surat peringatan 2?
Karyawan harus memperbaiki kesalahan yang dilakukan dan meningkatkan kinerjanya agar tidak terjadi kesalahan yang sama di masa yang akan datang. Karyawan juga harus mematuhi aturan dan peraturan yang ada di perusahaan.
3. Apa yang harus dilakukan atasan setelah memberikan surat peringatan 2?
Atasan harus memastikan bahwa karyawan memperbaiki kesalahan yang dilakukan dan meningkatkan kinerjanya. Atasan juga harus memberikan motivasi dan dukungan kepada karyawan agar karyawan lebih termotivasi dan termotivasi untuk bekerja.
Kesimpulan
Surat peringatan 2 adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada karyawan yang melakukan kesalahan yang sama setelah diberikan surat peringatan 1. Tujuan dari SP2 adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan dan menghindari kesalahan yang sama terulang kembali. SP2 dapat berupa sanksi atau bahkan pemutusan hubungan kerja jika karyawan masih melakukan kesalahan yang sama. Oleh karena itu, karyawan harus memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kinerjanya agar tidak terjadi kesalahan yang sama di masa yang akan datang.