Apakah Anda pernah mendengar tentang surat peringatan karyawan tidak disiplin? Jika tidak, maka artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap tentang apa itu surat peringatan karyawan tidak disiplin, fungsi, tujuan, format, contoh (minimum 2), dan FAQ.

Pengertian

Surat peringatan karyawan tidak disiplin adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melanggar aturan atau kebijakan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan mengingatkan karyawan agar lebih disiplin dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di perusahaan.

Fungsi

Fungsi dari surat peringatan karyawan tidak disiplin adalah untuk:

  • Memberikan peringatan kepada karyawan yang melanggar aturan atau kebijakan perusahaan
  • Mengingatkan karyawan agar lebih disiplin dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab di perusahaan
  • Menjaga disiplin dan ketertiban di perusahaan
  • Meningkatkan kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan
  • Menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan

Tujuan

Tujuan dari surat peringatan karyawan tidak disiplin adalah untuk:

  • Memberikan peringatan kepada karyawan yang melanggar aturan atau kebijakan perusahaan
  • Mengingatkan karyawan agar lebih disiplin dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab di perusahaan
  • Menjaga disiplin dan ketertiban di perusahaan
  • Meningkatkan kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan
  • Menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan

Format

Berikut adalah format umum dari surat peringatan karyawan tidak disiplin:

  1. Judul surat
  2. Nama karyawan
  3. Jabatan karyawan
  4. Nama perusahaan
  5. Tanggal surat
  6. Isi surat peringatan
  7. Tanda tangan atasan langsung karyawan
  8. Tanda tangan karyawan

Contoh

Berikut adalah contoh surat peringatan karyawan tidak disiplin:

Contoh 1

Judul surat: Surat Peringatan Karyawan Tidak Disiplin

Nama karyawan: Budi

Jabatan karyawan: Kepala Bagian Keuangan

Nama perusahaan: PT ABC

Tanggal surat: 10 Februari 2021

Isi surat peringatan:

Kepada Budi,

Dalam beberapa bulan terakhir, kami telah menerima keluhan dari beberapa rekan kerja Anda tentang kinerja Anda yang tidak memuaskan. Beberapa keluhan termasuk keterlambatan dalam menyelesaikan tugas, ketidakhadiran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, dan perilaku yang tidak sopan terhadap rekan kerja.

Kami ingin mengingatkan Anda bahwa sebagai karyawan PT ABC, Anda diharapkan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab Anda dengan baik dan disiplin. Kami telah memberikan beberapa kali peringatan sebelumnya dan kami merasa bahwa Anda tidak mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja Anda.

Oleh karena itu, kami memberikan surat peringatan ini sebagai tindakan terakhir sebelum kami mengambil tindakan yang lebih serius seperti pemberhentian kerja. Kami harap Anda dapat memperbaiki kinerja Anda dan bekerja dengan lebih disiplin dan profesional di masa depan.

Hormat kami,

Atasan langsung

Tanda tangan atasan langsung

Tanda tangan karyawan: Budi

Contoh 2

Judul surat: Surat Peringatan Karyawan Tidak Disiplin

Nama karyawan: Ani

Jabatan karyawan: Staff Administrasi

Nama perusahaan: PT XYZ

Tanggal surat: 20 Maret 2021

Isi surat peringatan:

Kepada Ani,

Kami ingin mengingatkan Anda tentang pentingnya disiplin dalam bekerja di PT XYZ. Dalam beberapa minggu terakhir, kami telah mengamati bahwa Anda sering terlambat datang ke kantor dan mengambil cuti tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

Kami memahami bahwa terkadang ada keadaan darurat yang memaksa Anda untuk mengambil cuti atau terlambat datang ke kantor. Namun, kami mengharapkan Anda untuk memberitahu atasan langsung Anda jika Anda tidak dapat datang ke kantor atau terlambat.

Kami memberikan surat peringatan ini sebagai tindakan preventif untuk menghindari kejadian serupa di masa depan. Kami berharap Anda dapat bekerja dengan lebih disiplin dan memperbaiki kinerja Anda di masa mendatang.

Hormat kami,

Atasan langsung

Tanda tangan atasan langsung

Tanda tangan karyawan: Ani

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat peringatan karyawan tidak disiplin:

  • Apa yang harus dilakukan jika menerima surat peringatan karyawan tidak disiplin?

Jika Anda menerima surat peringatan karyawan tidak disiplin, sebaiknya Anda memperbaiki kinerja Anda dan mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan. Anda juga dapat berbicara dengan atasan langsung Anda untuk memperjelas masalah dan mencari solusi yang tepat.

  • Apa yang harus dilakukan jika tidak setuju dengan surat peringatan karyawan tidak disiplin?

Jika Anda tidak setuju dengan surat peringatan karyawan tidak disiplin, Anda dapat berbicara dengan atasan langsung Anda untuk mencari solusi yang tepat. Jika tidak ada penyelesaian yang ditemukan, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengajukan banding atau menghubungi pengacara untuk mendapatkan saran hukum.

  • Apakah surat peringatan karyawan tidak disiplin dapat dihapus dari file karyawan?

Surat peringatan karyawan tidak disiplin tidak dapat dihapus dari file karyawan. Namun, jika karyawan telah memperbaiki kinerjanya dan menjadi lebih disiplin, surat peringatan tersebut dapat diabaikan dalam proses evaluasi kinerja karyawan di masa mendatang.

Kesimpulan

Surat peringatan karyawan tidak disiplin adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melanggar aturan atau kebijakan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan mengingatkan karyawan agar lebih disiplin dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di perusahaan. Surat peringatan karyawan tidak disiplin memiliki fungsi dan tujuan yang penting untuk menjaga disiplin dan ketertiban di perusahaan, meningkatkan kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan, dan menjaga hubungan antara karyawan dan perusahaan.