Apakah kamu pernah mendengar surat peringatan kehadiran? Bagi karyawan, surat ini mungkin sudah tidak asing lagi. Namun, bagi yang belum tahu, surat peringatan kehadiran adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang dinilai sering tidak hadir atau terlambat dalam bekerja. Surat ini dibuat untuk memberikan peringatan dan mengingatkan karyawan tentang pentingnya kehadiran tepat waktu di tempat kerja.
Fungsi Surat Peringatan Kehadiran
Surat peringatan kehadiran memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan peringatan kepada karyawan yang sering tidak hadir atau terlambat dalam bekerja
- Memberikan pengingat kepada karyawan tentang pentingnya kehadiran tepat waktu di tempat kerja
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kebiasaan buruknya dalam hal kehadiran
- Menjaga disiplin dan ketertiban di tempat kerja agar tidak terganggu oleh kebiasaan buruk karyawan yang sering tidak hadir atau terlambat
Tujuan Surat Peringatan Kehadiran
Tujuan dari surat peringatan kehadiran adalah untuk memberikan peringatan dan mengingatkan karyawan tentang pentingnya kehadiran tepat waktu di tempat kerja. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kebiasaan buruknya dalam hal kehadiran. Dengan demikian, diharapkan karyawan akan lebih disiplin dan lebih bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya di tempat kerja.
Format Surat Peringatan Kehadiran
Surat peringatan kehadiran biasanya memiliki format yang standar, antara lain:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan: berisi nama karyawan dan alamatnya
- Isi surat: berisi peringatan dan pengingat tentang pentingnya kehadiran tepat waktu di tempat kerja
- Tanda tangan: berisi tanda tangan pimpinan perusahaan
Contoh Surat Peringatan Kehadiran
Berikut ini adalah contoh surat peringatan kehadiran:
Contoh Surat Peringatan Kehadiran 1
Header
Perusahaan ABC
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
1 Januari 2022
Alamat Tujuan
Kepada:
Nama Karyawan
Jalan Raya No. 456
Jakarta
Isi Surat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan absensi karyawan, kami menilai bahwa Anda sering tidak hadir atau terlambat dalam bekerja. Kami memahami bahwa setiap karyawan memiliki alasan masing-masing untuk tidak hadir atau terlambat, namun hal ini tidak boleh terus menerus dilakukan.
Sebagai perusahaan yang mengedepankan disiplin dan profesionalisme, kami berharap agar Anda dapat memperbaiki kebiasaan buruk Anda dalam hal kehadiran. Kami menekankan pentingnya kehadiran tepat waktu di tempat kerja agar tidak mengganggu jalannya operasional perusahaan.
Kami memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki kebiasaan buruk Anda selama 1 bulan ke depan. Jika dalam masa tersebut Anda masih sering tidak hadir atau terlambat, maka kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Kami berharap agar Anda dapat memperbaiki kebiasaan buruk Anda dalam hal kehadiran.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan ABC
Contoh Surat Peringatan Kehadiran 2
Header
Perusahaan XYZ
Jalan Thamrin No. 789
Jakarta
Telp. (021) 789012
1 Januari 2022
Alamat Tujuan
Kepada:
Nama Karyawan
Jalan Asia Afrika No. 101
Bandung
Isi Surat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan absensi karyawan, kami menilai bahwa Anda sering tidak hadir atau terlambat dalam bekerja. Seperti yang telah diatur dalam peraturan perusahaan, karyawan yang sering tidak hadir atau terlambat akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Oleh karena itu, kami memberikan surat peringatan ini kepada Anda sebagai tindakan awal sebelum diberikan sanksi lebih lanjut. Kami berharap agar Anda dapat memperbaiki kebiasaan buruk Anda dalam hal kehadiran. Kami menekankan pentingnya kehadiran tepat waktu di tempat kerja agar tidak mengganggu jalannya operasional perusahaan.
Kami memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki kebiasaan buruk Anda selama 1 bulan ke depan. Jika dalam masa tersebut Anda masih sering tidak hadir atau terlambat, maka kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Kami berharap agar Anda dapat memperbaiki kebiasaan buruk Anda dalam hal kehadiran.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan XYZ
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat peringatan kehadiran:
- Siapa yang dapat menerima surat peringatan kehadiran?
Surat peringatan kehadiran dapat diberikan kepada karyawan yang sering tidak hadir atau terlambat dalam bekerja.
- Apa saja sanksi yang dapat diberikan jika karyawan masih sering tidak hadir atau terlambat setelah diberikan surat peringatan?
Sanksi yang dapat diberikan bervariasi tergantung pada peraturan perusahaan, namun umumnya berupa pemotongan gaji, penundaan kenaikan pangkat, bahkan pemutusan hubungan kerja.
- Apakah surat peringatan kehadiran dapat dibuat secara lisan?
Sebaiknya surat peringatan kehadiran dibuat secara tertulis agar ada bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Berapa lama masa perbaikan yang diberikan setelah diberikan surat peringatan kehadiran?
Masa perbaikan yang diberikan tergantung pada peraturan perusahaan, namun umumnya antara 1 hingga 3 bulan.
- Apakah karyawan dapat memberikan tanggapan atau pembelaan setelah menerima surat peringatan kehadiran?
Tentu saja, karyawan dapat memberikan tanggapan atau pembelaan atas surat peringatan yang diberikan. Namun, tanggapan atau pembelaan tersebut harus disampaikan secara tertulis dan harus menjelaskan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kesimpulan
Surat peringatan kehadiran adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang dinilai sering tidak hadir atau terlambat dalam bekerja.