Surat perintah jalan perusahaan merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas. Surat tersebut berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal dan waktu keberangkatan, serta rincian biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Perintah Jalan Perusahaan
Surat perintah jalan perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai bukti legalitas perjalanan dinas yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai perusahaan
- Sebagai pedoman bagi karyawan atau pegawai dalam menjalankan perjalanan dinas
- Sebagai alat untuk mengontrol pengeluaran biaya perjalanan dinas
- Sebagai sarana untuk memastikan keselamatan dan keamanan karyawan atau pegawai selama melakukan perjalanan dinas
Format Surat Perintah Jalan Perusahaan
Format surat perintah jalan perusahaan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Header berisi identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Kepada
Bagian ini berisi nama karyawan atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Perihal
Perihal berisi tentang maksud dan tujuan perjalanan dinas.
- Isi Surat
Isi surat berisi informasi mengenai tanggal keberangkatan, rincian biaya, dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan atau pegawai.
- Tanda Tangan
Surat perintah jalan perusahaan harus ditandatangani oleh atasan langsung karyawan atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas.
Contoh Surat Perintah Jalan Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat perintah jalan perusahaan:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Merdeka No. 123
Telp. (021) 1234567
E-mail: [email protected]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT ABC
Perihal: Surat Perintah Jalan Dinas
Dengan ini, kami memberikan surat perintah jalan dinas kepada Bapak/Ibu Karyawan PT ABC, yaitu:
Nama: Budi Setiawan
Jabatan: Manager Marketing
Keperluan: Rapat dengan klien di Surabaya
Tanggal Keberangkatan: 13 Februari 2022
Lama Perjalanan: 2 hari
Rincian Biaya:
- Tiket Pesawat: Rp 2.500.000,-
- Transportasi di Surabaya: Rp 500.000,-
- Akomodasi: Rp 1.500.000,-
- Makan dan Minum: Rp 500.000,-
- Total Biaya: Rp 5.000.000,-
Karyawan yang bersangkutan wajib mematuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh perusahaan selama melakukan perjalanan dinas.
Demikian surat perintah jalan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
Atasan Langsung
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Kebon Jeruk No. 456
Telp. (021) 7654321
E-mail: [email protected]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT XYZ
Perihal: Surat Perintah Jalan Dinas
Dengan ini, kami memberikan surat perintah jalan dinas kepada Bapak/Ibu Karyawan PT XYZ, yaitu:
Nama: Ani Wijayanti
Jabatan: Staff Keuangan
Keperluan: Pelatihan di Jakarta
Tanggal Keberangkatan: 20 Maret 2022
Lama Perjalanan: 3 hari
Rincian Biaya:
- Tiket Kereta Api: Rp 500.000,-
- Transportasi di Jakarta: Rp 300.000,-
- Akomodasi: Rp 1.000.000,-
- Makan dan Minum: Rp 300.000,-
- Total Biaya: Rp 2.100.000,-
Karyawan yang bersangkutan wajib mematuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh perusahaan selama melakukan perjalanan dinas.
Demikian surat perintah jalan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
Atasan Langsung
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat perintah jalan perusahaan:
- Apa saja persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan atau pegawai dalam melakukan perjalanan dinas?
Karyawan atau pegawai harus mematuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, seperti jadwal keberangkatan, penginapan, transportasi, dan rincian biaya.
- Siapa yang harus menandatangani surat perintah jalan perusahaan?
Surat perintah jalan perusahaan harus ditandatangani oleh atasan langsung karyawan atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Bagaimana jika karyawan atau pegawai tidak mematuhi persyaratan yang telah ditetapkan?
Jika karyawan atau pegawai tidak mematuhi persyaratan yang telah ditetapkan, maka perusahaan memiliki hak untuk memberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kesimpulan
Surat perintah jalan perusahaan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas. Surat tersebut memiliki fungsi dan tujuan sebagai bukti legalitas perjalanan dinas, pedoman bagi karyawan atau pegawai, alat untuk mengontrol pengeluaran biaya perjalanan dinas, dan sarana untuk memastikan keselamatan dan keamanan karyawan atau pegawai selama melakukan perjalanan dinas. Format surat perintah jalan perusahaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Semua karyawan atau pegawai yang melakukan perjalanan dinas wajib mematuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Jika tidak, perusahaan memiliki hak untuk memberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.