Apakah Anda pernah mendengar tentang surat perintah kerja antar perusahaan? Surat ini sering digunakan dalam dunia bisnis untuk menunjukkan perintah kerja yang harus dilakukan oleh perusahaan lain. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat perintah kerja antar perusahaan yang mungkin berguna bagi Anda.

Pengertian Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Surat perintah kerja antar perusahaan adalah sebuah surat resmi yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan lain. Surat ini berisi instruksi atau perintah kerja yang harus dilakukan oleh perusahaan lain sesuai dengan permintaan dari perusahaan yang mengirim surat.

Fungsi Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Fungsi utama dari surat perintah kerja antar perusahaan adalah sebagai alat komunikasi antara perusahaan yang meminta jasa atau pekerjaan dengan perusahaan yang akan melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut. Surat ini juga bisa digunakan sebagai bukti permintaan jasa atau pekerjaan serta sebagai pegangan bagi perusahaan yang akan melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut.

Tujuan Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Tujuan utama dari surat perintah kerja antar perusahaan adalah untuk meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan lain sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menyamakan persepsi dan memastikan bahwa perusahaan yang akan melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut telah memahami instruksi atau perintah kerja yang diberikan oleh perusahaan yang mengirim surat.

Format Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Berikut ini adalah format surat perintah kerja antar perusahaan yang umum digunakan:

[Nama Perusahaan yang Mengirim Surat]

[Alamat Perusahaan yang Mengirim Surat]

[Kota dan Kode Pos Perusahaan yang Mengirim Surat]

[Nomor Telepon Perusahaan yang Mengirim Surat]

[Tanggal Surat]

Perihal: Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Kepada Yth,

[Nama Perusahaan yang Dituju]

[Alamat Perusahaan yang Dituju]

[Kota dan Kode Pos Perusahaan yang Dituju]

Dengan hormat,

Kami dari [Nama Perusahaan yang Mengirim Surat] ingin meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan [Nama Perusahaan yang Dituju]. Berikut adalah instruksi atau perintah kerja yang harus dilakukan:

[Daftar instruksi atau perintah kerja]

Demikian surat perintah kerja ini kami sampaikan. Kami berharap perusahaan [Nama Perusahaan yang Dituju] dapat melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut dengan baik dan tepat waktu.

Hormat kami,

[Nama dan Jabatan Pejabat yang Mengirim Surat]

Contoh Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Berikut ini adalah contoh surat perintah kerja antar perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1:

PT. Mentari Jaya

Jl. Mangga Dua Raya No. 10

Jakarta 14430

Telp. (021) 555-6789

20 Oktober 2022

Perihal: Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Kepada Yth,

PT. Dian Jaya Abadi

Jl. Merdeka No. 15

Bandung 40112

Dengan hormat,

Kami dari PT. Mentari Jaya ingin meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan PT. Dian Jaya Abadi. Berikut adalah instruksi atau perintah kerja yang harus dilakukan:

1. Membuat 500 kotak kemasan produk A dengan spesifikasi tertentu.

2. Mengirimkan 500 kotak kemasan tersebut ke alamat PT. Mentari Jaya di Jakarta.

3. Menyelesaikan pekerjaan dalam waktu 7 hari kerja.

Demikian surat perintah kerja ini kami sampaikan. Kami berharap perusahaan PT. Dian Jaya Abadi dapat melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut dengan baik dan tepat waktu.

Hormat kami,

Andi Hermanto

Manager Produksi PT. Mentari Jaya

Contoh 2:

CV. Cahaya Abadi

Jl. Raya Sukabumi No. 25

Sukabumi 43123

Telp. (0266) 555-1234

20 Oktober 2022

Perihal: Surat Perintah Kerja Antar Perusahaan

Kepada Yth,

PT. Sukses Jaya Sentosa

Jl. Raya Cimahi No. 10

Bandung 40123

Dengan hormat,

Kami dari CV. Cahaya Abadi ingin meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan PT. Sukses Jaya Sentosa. Berikut adalah instruksi atau perintah kerja yang harus dilakukan:

1. Memasang 50 unit kamera CCTV di kantor kami.

2. Menyelesaikan pemasangan dalam waktu 3 hari kerja.

Demikian surat perintah kerja ini kami sampaikan. Kami berharap perusahaan PT. Sukses Jaya Sentosa dapat melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut dengan baik dan tepat waktu.

Hormat kami,

Indah Sari

Manager Keamanan CV. Cahaya Abadi

FAQs

1. Apa bedanya surat perintah kerja dengan surat pesanan?

Surat perintah kerja biasanya digunakan untuk meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan lain, sedangkan surat pesanan digunakan untuk memesan barang atau produk dari perusahaan lain.

2. Apakah surat perintah kerja harus menggunakan stempel perusahaan?

Iya, sebaiknya surat perintah kerja dilengkapi dengan stempel perusahaan untuk memperkuat legalitas surat tersebut.

3. Apakah surat perintah kerja harus menggunakan bahasa formal?

Iya, sebaiknya surat perintah kerja menggunakan bahasa formal untuk menunjukkan keseriusan dalam permintaan jasa atau pekerjaan.

Kesimpulan

Dalam dunia bisnis, surat perintah kerja antar perusahaan sangatlah penting untuk meminta jasa atau pekerjaan dari perusahaan lain. Surat ini juga berguna sebagai alat komunikasi, bukti permintaan jasa atau pekerjaan, dan pegangan bagi perusahaan yang akan melaksanakan jasa atau pekerjaan tersebut. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat perintah kerja antar perusahaan, diharapkan Anda dapat membuat surat yang baik dan benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.