Surat perintah kerja produksi adalah dokumen yang menginstruksikan pekerjaan produksi yang harus dilakukan oleh pihak produksi. Dokumen ini berisi informasi tentang apa yang harus dibuat, bagaimana cara membuatnya, dan kapan harus selesai. Surat perintah kerja produksi sangat penting untuk memastikan semua proses produksi berjalan dengan baik dan efisien.

Pengertian Surat Perintah Kerja Produksi

Surat perintah kerja produksi adalah dokumen tertulis yang memberikan instruksi kepada karyawan atau operator mesin tentang apa yang harus dibuat, bagaimana cara membuatnya, dan kapan harus selesai. Dokumen ini berisi informasi tentang proses produksi, alat dan bahan yang dibutuhkan, serta petunjuk keselamatan yang harus diikuti. Surat perintah kerja produksi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi produksi dan memastikan kualitas produk yang dihasilkan.

Fungsi Surat Perintah Kerja Produksi

Surat perintah kerja produksi memiliki beberapa fungsi penting dalam proses produksi, yaitu:

  • Memberikan instruksi yang jelas dan terperinci kepada karyawan atau operator mesin tentang apa yang harus dibuat, bagaimana cara membuatnya, dan kapan harus selesai.
  • Memastikan kualitas produk yang dihasilkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
  • Meningkatkan efisiensi produksi dengan mengoptimalkan penggunaan alat dan bahan serta mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan produksi.
  • Memastikan keselamatan karyawan dan operator mesin dengan memberikan petunjuk keselamatan yang harus diikuti dalam proses produksi.
  • Memudahkan pengawasan dan pengendalian proses produksi oleh manajemen.

Tujuan Surat Perintah Kerja Produksi

Tujuan utama dari surat perintah kerja produksi adalah untuk meningkatkan efisiensi produksi dan memastikan kualitas produk yang dihasilkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Selain itu, tujuan dari surat perintah kerja produksi adalah:

  • Memudahkan pengawasan dan pengendalian proses produksi oleh manajemen.
  • Meningkatkan produktivitas karyawan dengan memberikan instruksi yang jelas dan terperinci tentang apa yang harus dilakukan.
  • Meningkatkan keamanan dan keselamatan karyawan dengan memberikan petunjuk keselamatan yang harus diikuti dalam proses produksi.
  • Mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan produksi dengan mengoptimalkan penggunaan alat dan bahan.

Format Surat Perintah Kerja Produksi

Format surat perintah kerja produksi dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Namun, umumnya format surat perintah kerja produksi terdiri dari:

  • Nomor surat perintah kerja produksi
  • Nama dan alamat perusahaan
  • Nama dan jabatan penerima surat
  • Tanggal pembuatan surat
  • Deskripsi produk yang harus dibuat
  • Spesifikasi produk
  • Petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat produk
  • Daftar bahan dan alat yang dibutuhkan
  • Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan produksi
  • Petunjuk keselamatan yang harus diikuti
  • Tanda tangan dan nama pengesah surat

Contoh Surat Perintah Kerja Produksi

Berikut ini adalah contoh surat perintah kerja produksi:

Contoh 1

Nomor: SPK-001

PT ABC

Jalan Raya Bogor No. 25

Jakarta Selatan

Kepada:

Bapak/Ibu Operator Mesin

Di Tempat

Tanggal: 1 Januari 2022

Surat Perintah Kerja Produksi

Produk yang harus dibuat:

1.000 buah botol plastik berukuran 500 ml

Spesifikasi produk:

  • Bahan: Plastik tipe A
  • Ukuran: 500 ml
  • Warna: Putih transparan

Petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat produk:

  1. Persiapkan mesin cetak botol plastik
  2. Panaskan mesin cetak botol plastik hingga suhu 250 derajat Celsius
  3. Masukkan bahan plastik tipe A ke dalam mesin cetak
  4. Tunggu hingga bahan plastik mencair dan terbentuk menjadi botol plastik berukuran 500 ml
  5. Angkat botol plastik dari mesin cetak
  6. Dinginkan botol plastik hingga suhu normal
  7. Packing botol plastik dan siap untuk dikirim ke gudang

Daftar bahan dan alat yang dibutuhkan:

  • Bahan: Plastik tipe A sebanyak 1.000 kg
  • Mesin cetak botol plastik
  • Packing botol plastik

Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan produksi:

1 minggu

Petunjuk keselamatan yang harus diikuti:

  • Menggunakan alat pelindung diri (APD) seperti sarung tangan, masker, dan kacamata
  • Menghindari kontak langsung dengan mesin cetak yang sedang panas
  • Menghindari membuang bahan plastik bekas sembarangan

Tanda tangan dan nama pengesah surat:

Supervisor Produksi

Contoh 2

Nomor: SPK-002

CV XYZ

Jalan Raya Surabaya No. 10

Surabaya

Kepada:

Bapak/Ibu Karyawan Produksi

Di Tempat

Tanggal: 1 Februari 2022

Surat Perintah Kerja Produksi

Produk yang harus dibuat:

500 box sepatu kulit

Spesifikasi produk:

  • Bahan: Kulit sapi asli
  • Warna: Hitam
  • Ukuran: 42

Petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat produk:

  1. Persiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan
  2. Potong kulit sapi sesuai dengan pola sepatu
  3. Jahit kulit sapi menggunakan mesin jahit sepatu
  4. Pasang sol sepatu kulit
  5. Pasang hak sepatu kulit
  6. Lakukan finishing dan perbaikan pada bagian-bagian yang cacat
  7. Packing sepatu kulit dan siap untuk dikirim ke gudang

Daftar bahan dan alat yang dibutuhkan:

  • Bahan: Kulit sapi asli, sol sepatu, hak sepatu, benang jahit, perekat sepatu
  • Mesin jahit sepatu