Apakah kamu pernah mendengar istilah surat perintah payroll? Bagi sebagian orang, mungkin istilah ini masih terdengar asing di telinga. Namun, bagi para pengelola bisnis dan HRD, surat perintah payroll merupakan salah satu dokumen yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Pengertian Surat Perintah Payroll
Surat perintah payroll atau disingkat SPP merupakan surat perintah kerja yang diterbitkan oleh perusahaan kepada bagian keuangan untuk melakukan pembayaran gaji pegawai pada bulan tertentu. SPP berisi daftar nama pegawai beserta gaji yang harus dibayarkan. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh HRD atau bagian keuangan perusahaan.
Fungsi Surat Perintah Payroll
SPP memiliki fungsi yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan, diantaranya:
- Sebagai bukti pembayaran gaji pegawai pada bulan tertentu
- Sebagai pengingat bagi bagian keuangan untuk melakukan pembayaran gaji tepat waktu
- Sebagai kontrol keuangan perusahaan
Tujuan Surat Perintah Payroll
Adapun tujuan utama dari penggunaan SPP diantaranya:
- Memastikan bahwa pembayaran gaji pegawai dilakukan secara tepat waktu
- Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penggajian
- Memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan
Format Surat Perintah Payroll
Format SPP dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun umumnya berisi informasi sebagai berikut:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor SPP
- Tanggal diterbitkan
- Nama pegawai
- Jabatan
- Gaji pokok
- Tunjangan
- Potongan
- Total gaji yang harus dibayarkan
- Tanda tangan HRD atau bagian keuangan yang berwenang
Contoh Surat Perintah Payroll
Berikut adalah contoh SPP yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan dokumen ini:
- Contoh 1
Nama Perusahaan: PT ABC
Alamat Perusahaan: Jl. Sudirman No. 123
Nomor SPP: 001/HRD/2021
Tanggal: 30 Januari 2021
| No | Nama Pegawai | Jabatan | Gaji Pokok | Tunjangan | Potongan | Total Gaji |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Budi | Manager | 10.000.000 | 2.000.000 | 1.000.000 | 11.000.000 |
| 2 | Ani | Staf | 5.000.000 | 1.000.000 | 500.000 | 5.500.000 |
- Contoh 2
Nama Perusahaan: PT XYZ
Alamat Perusahaan: Jl. Gatot Subroto No. 456
Nomor SPP: 002/HRD/2021
Tanggal: 28 Februari 2021
| No | Nama Pegawai | Jabatan | Gaji Pokok | Tunjangan | Potongan | Total Gaji |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rudi | Supervisor | 8.000.000 | 1.500.000 | 800.000 | 8.700.000 |
| 2 | Lina | Staf | 4.000.000 | 800.000 | 400.000 | 4.400.000 |
| 3 | Dewi | Staf | 4.000.000 | 800.000 | 400.000 | 4.400.000 |
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat perintah payroll:
- Apa bedanya SPP dengan slip gaji?
SPP adalah surat perintah kerja yang diterbitkan oleh perusahaan kepada bagian keuangan untuk melakukan pembayaran gaji pegawai pada bulan tertentu. Sedangkan slip gaji adalah dokumen yang diberikan kepada pegawai sebagai bukti pembayaran gaji.
- Siapa yang berwenang menandatangani SPP?
SPP biasanya ditandatangani oleh HRD atau bagian keuangan yang berwenang dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
- Apakah SPP harus dibuat setiap bulan?
Ya, SPP harus dibuat setiap bulan sebagai bukti pembayaran gaji pegawai.
- Apakah format SPP dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Ya, format SPP dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Surat perintah payroll merupakan dokumen yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. SPP berisi daftar nama pegawai beserta gaji yang harus dibayarkan dan diterbitkan oleh HRD atau bagian keuangan perusahaan. Format SPP dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan biasanya berisi informasi seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor SPP, tanggal diterbitkan, nama pegawai, jabatan, gaji pokok, tunjangan, potongan, total gaji yang harus dibayarkan, dan tanda tangan HRD atau bagian keuangan yang berwenang.